Gestionnaire de paie

Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au cœur de notre engagement.

Qui sommes-nous ?

• Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans

• 80 châteaux et demeures historiques dédiés aux entreprises dans 7 pays

• Plus de 2200 Talents

• 90,5% de nos Talents confirment qu'il fait bon travailler chez Châteauform' en 2024

Au-delà des chiffres, Châteauform' incarne une aventure humaine.

Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs Talents.

Intégrer Châteauform' c'est aussi faire partie d'une entreprise pensée autrement, où chacun est acteur de son développement. Tout est mis en œuvre pour te révéler et te permettre d'être toi-même

Car chez Châteauform', un Talent heureux fait un Client heureux

Tu te reconnais ?

• Tu prends plaisir à faire plaisir

• Pour toi, tout doit être possible

• Tu aimes travailler dans la bonne humeur

• Tu es dynamique, curieux et orienté solutions

• Tu fais preuve d'une grande aisance relationnelle et d'adaptabilité

• Tu es autonome, tu as le sens des initiatives et des responsabilités

• Tu aimes travailler en équipe

• Formation : BAC +2 minimum en Ressources Humaines, spécialité paie appréciée

• Expérience : 4 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire est indispensable.

• Apporte-nous ton grain de folie, ton zeste d'humour…

• Capacités attendues : capacité rédactionnelle, maîtrise du pack office, maîtrise d'excel (recherche V, TCD ...). La connaissance de CEGEDIM et SKELLO est un plus

Ton futur métier

Au quotidien, tu seras l'interlocuteur privilégié des Talents et des leaders.
Pour les maisons de famille (sièges d'entreprise) dont tu auras la charge, tes missions seront notamment de :

Gérer la paie des Talents pour un portefeuille de 350 Talents :

• Relever et calculer les éléments variables de paie

• Contrôler les paies avant clôture

• Gérer les absences des Talents (maladie, temps partiel thérapeutique, prévoyance, congés payés…)

• Gérer les primes, indemnités diverses

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (acomptes, prêts, transports, saisies sur salaire…)

• Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération

• Assurer les analyses post-paie et les traitements associés

• Former, accompagner et répondre aux questions des talents et des leaders en matière paie, administration du personnel et temps de travail

• Générer les virements hebdomadaires

Gérer les charges sociales :

• Établir et contrôler les déclarations sociales DSN mensuelles

Gérer l'administration du personnel :

• Gérer les entrées et sorties des Talents (contrats, périodes d'essai, calcul des indemnités de sortie, STC…)

• Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux

• Participer aux évolutions des outils informatiques de la société

• Commander les tickets restaurants

• Être garant du suivi des visites médicales et de la bonne mise à jour du portail de la médecine du travail

• Gérer les accidents de travail / trajet (déclaration, contestation…)

• Gérer les contrats d'apprentissage (mise en place du contrat, dépôt OPCO, suivi de la réception des aides…)

• Suivre avec la flotte automobile les talents bénéficiaires d'un véhicule

Gérer le temps de travail :

• Accompagner les leaders sur le suivi du temps de travail de leurs équipes (annualisation et forfait jours)

• Contrôler le respect de la législation en matière de temps de travail

• Contrôler les soldes de CP / repos forfait / annualisation

• Contrôler la cohérence entre les outils paie et gestion de temps

Gérer une société externe à Châteauform' pour un portefeuille de 40 Talents :

• Être l'interlocuteur privilégié de la dirigeante et du cabinet en charge de la paie externalisée

• Accompagner et répondre aux questions de la dirigeante en matière paie, administration du personnel et temps de travail

• Gérer et contrôler les paies en collaboration avec le cabinet externalisé

• Générer les fichiers de paie (virements, journal de paie, OD…)

• Commander les titres restaurants

Plus qu'un métier, Châteauform' t'offre tous les moyens pour que tu puisses t'épanouir

• Châteauform' t'offre une culture d'entreprise vécue et non imaginée

• Un poste en CDD du 20 avril à début octobre (prolongation possible)

• De l'autonomie et de la diversité dans tes missions

• Une équipe soudée

• Une maison de famille (siège) où il fait bon vivre

• Un parcours d'intégration qui te donne toutes les clés pour être acteur de l'entreprise

• Un plan de développement coconstruit avec ton leader pour te donner les moyens de t'épanouir et grandir

• Différents moyens d'apprendre : dans ta mission, grâce à tes pairs, auprès de ton leader, en prenant des responsabilités, et grâce à diverses formations…

• Un accompagnement pour les petits désagréments ou difficultés, tels que le soutien aux aidants ou la mono-parentalité

• Du télétravail

• Un CE qui propose des bons plans

• Repas à base de produits frais cuisinés par notre chef

• Rémunération : 3075 € brut par mois non négociable + intéressement + participation

• Lieu : Maison de Famille (siège) à Persan (95) et déplacements occasionnels à Saint Ouen sur Seine (93)

Convaincu(e) ? On attend ton cv avec impatience

Ton identité et tes besoins sont importants pour nous. Si tu recherches un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, tu es au bon endroit.