Gestionnaire approvisionnement opérationnel

À propos de Unilabs France

Fondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d'expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s'étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des preuves basées sur la science et des outils nécessaires pour prendre des décisions de traitement éclairées et adaptées, avec l'ambition de soutenir les professionnels de santé et d'améliorer la vie de milliards de personnes à travers le monde.

En France, UNILABS bénéficie d'un écosystème intégré composé de 4 modalités, afin d'apporter une réponse adaptée aux besoins en diagnostics en biologie médicale, anatomo-cyto-pathologie, génétique et biologie de la reproduction. Les 2 300 collaborateurs, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur plus de 160 sites et 24 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d'analyse. Centre d'excellence en biologie de la reproduction, UNILABS accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l'un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.

Avec plus de 25 millions d'analyses effectuées par an, UNILABS France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s'exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d'Unilabs : Le CARE BIG.

Le poste

• Envoyer les demandes de créations de profils CEGID
• Faire les demandes de MAJ dans CEGID : prix, ajout de n° de lot, suppression des profils non utilisés...
• Envoyer les demandes de création d'article (demande de devis, remplir le formulaire, envoyer la demande au support, faire le suivi)
• Remettre à jour Diagdirect (process de commande automatique) avec le support et auprès des fournisseurs. Je n'ai absolument pas le temps et ceci dure depuis la fusion
• Saisir les CCPU (3 jours par mois quand même et si tout se passe bien)
• Faire le suivi des réceptions, mettre à jour les réceptions, relancer les prépost et les plateaux lorsque les réceptions ne sont pas faites.
• Mettre à jour le stock du plateau technique de Neuilly : Prendre régulièrement le temps de checker les péremptions et les déstocker.
• Répondre aux demandes diverses des prépost et plateaux
• Passer les commandes diverses lorsque les références ne sont pas créées ou qu'une modification de prix ou comptable doit être faite
• Gérer et notifier les non-conformités dans Kalisil.
• Aider pour l'inventaire de Mars (extraction et saisie des inventaires)
• Envoyer les demandes des sous-traitants des EDS et traiter les litiges provoqués par les sous-traitants
• Répondre aux appels entrants
• Faire les commandes hors CEGID lorsque c'est nécessaire notamment pour les devis de maintenance ou d'automates
• Sonder les fournisseurs sur des recherches d'articles, demander les fiches techniques et prix.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum type, vous avez idéalement une première expérience opérationnelle au sein d'un service approvisionnement. De plus, vous êtes doté :

• d'excellentes capacités organisationnelles et analytiques, rigueur et autonomie

• de qualités relationnelles développées pour gérer des situations tendues et prioriser efficacement

• d'une maitrise des outils bureautiques et notamment excel

Poste à pourvoir ASAP

LOCALISATION

Neuilly-sur-Seine, France

CONTRAT

CDD

(6 mois)