Assistant administratif F/H

il y a 1 semaine

La Crèche, Nouvelle-Aquitaine, France ENERGIE FUTURA Temps plein

Description de l'entreprise

ENERGIE FUTURA (SARL JETOVACA) Entreprise familiale travaillant dans le secteur du chauffage, de la plomberie et de l'électricité.

Nous travaillons essentiellement sur le secteur de Niort et ses alentours.

Vous pouvez retrouver sur notre site internet de plus amples informations concernant nos secteurs d'activité ainsi que nos marques partenaires et fournisseurs.

Description du poste

Missions :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
  • Préparer les documents relatifs aux chantiers
  • Assurer le suivi administratif des chantiers
  • Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
  • Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
  • Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
  • Optimiser le planning des équipes de techniciens
  • Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
  • Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

  • Compétences en secrétariat et en gestion administrative
  • Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
  • Savoir se montrer polyvalent et souple
  • Bien maîtriser l'expression écrite et orale
  • Savoir bien gérer le temps et les priorités
  • Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

  • Assistant Office

    il y a 4 jours

    La Crèche, Nouvelle-Aquitaine, France GETransports Temps plein

    Vous aimez la diversité et l'action ? Rejoignez-nous comme Assistant Office (H/F) Rattaché à la Directrice Générale, en lien direct avec l'équipe en place, vous êtes ambassadeur du Groupement.Au cœur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de notre structure. Véritable appui opérationnel, vous participez activement à la qualité et à...

  • Assistant (e) Administratif (ve) Rédaction de Compromis

    il y a 2 semaines

    La Rochebeaucourt-et-Argentine, Nouvelle-Aquitaine, France SARL LEGGETT IMMOBILIER Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) administrative au département des contrats basé sur La Rochebeaucourt, Cette personne devra :- Rédiger des compromis de vente et faire le suivi de ses dossiers.- Etre parfaitement Bilingue en Anglais/Français (autres langues parlées/écrites peuvent être un avantage).- Etre Efficace, sérieux et perfectionniste- Etre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France secretaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives ,relation avec comptable l'achat fournisseur . Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • assistant administratif polyvalent

    il y a 16 heures

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAVAC Temps plein

    Missions principalesRemplacement des activités Contrôle de Gestion / Prix de Revient :Collecte et saisie des données de production et coûts.Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs.Préparation des éléments pour les analyses de coûts et marges.Support Au Service RHAide sur la préparation des éléments pour la paie.Aide sur l'organisation et...

  • Conseiller Recrutement H/F

    il y a 1 semaine

    La Crèche, Nouvelle-Aquitaine, France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteConseiller Recrutement H/F ContratC.D.I Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire k€Description de la missionVenez rejoindre l'équipe du centre de formation de LA CRECHE (79) en qualité de Chargé de recrutement (f/h).Vous êtes en charge de recruter et...

  • Conseiller Recrutement H/F

    il y a 16 heures

    La Crèche, Nouvelle-Aquitaine, France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France DHALLUIN PENY ARCHITECTES Temps plein

    DPA Architecte est une agence d'architecture intervenant sur des projets de maîtrise d'œuvre publique et privée. L'agence dispose de deux sites, à Brive et à Feytiat, avec un pôle administratif centralisé à Brive. Clement LAURENT et Frédéric MALOCHET sont les gérants.Localisation du posteBrive-la-Gaillarde2 ter rue Fernand DelmasLe secrétariat...

  • Assistant Dentaire H/F En Alternance

    il y a 17 heures

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre clinique dentaire à La Rochelle est un centre de soins moderne et innovant, dédié à offrir une expérience patient exceptionnelle grâce à des technologies de pointe. Notre équipe dynamique et passionnée est engagée dans un environnement de travail collaboratif et axé sur le développement professionnel continu.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • receptionniste h/f

    il y a 1 semaine

    La Crèche, Nouvelle-Aquitaine, France IBIS BUDGET Temps plein

    accueil clientèle, prise de réservations, accueil téléphoniquegestion des mailsbonne expression orale et écriteconnaissance bureautique ( Word, Excel)anglais niveau intermédiaireautonomie et rigueurType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 2 moisRémunération : 500,00€ à 800,00€ par moisAvantages :Réductions tarifairesCapacité...

  • Assistante dentaire F/H

    il y a 4 jours

    La Roche-Posay, Nouvelle-Aquitaine, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - La Roche-Posay 86Nous recrutons une assistante dentaire H/F en alternance pour intégrer un cabinet dentaire généraliste situé à La Roche-Posay dans la Vienne, dans le cadre d'un contrat en alternance dès l'ouverture du cabinet prévue entre le 15 et 20 septembre 2025.Description Et MissionsEn tant qu'assistante...