Assistante administrative et logistique

il y a 1 semaine


SaintOuenlAumône, Île-de-France Groupe Jallu Berthier Temps plein

Depuis plus de 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 650 collaborateurs, 35 points de vente, distribue les marques : Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France.

Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de nombreuses années. 

Notre dernière enquête d'engagement réalisée en 2024, révèle que 89% de nos collaborateurs sont fiers de travailler pour le groupe et nous les en remercions.

Mission

Notre département Véhicules d'Occasion (VO) est en croissance, et nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique pour accompagner notre Directeur VO.

Vous jouez un rôle central dans la gestion logistique, administrative et organisationnelle des achats de véhicules d'occasion du groupe. Bras droit du Directeur VO, vous êtes à la fois garant(e) de l'efficacité opérationnelle des processus et moteur de leur amélioration continue.

Vos principales responsabilités

Logistique & Achats VO :

  • Organisation des transports, convoyages et livraisons des véhicules

  • Suivi des délais, relances fournisseurs, gestion des avaries

  • Optimisation des coûts logistiques et coordination entre les sites

Gestion Administrative :

  • Suivi des paiements, récupération des documents originaux (cartes grises, quitus…)

  • Enregistrement et traitement comptable des achats

  • Mise à jour régulière des tableaux de bord et des outils de suivi

Support au management & coordination :

  • Encadrement des secrétaires commerciales sur les procédures

  • Interface entre les acheteurs, les services comptables, les fournisseurs et les équipes VO

  • Accompagnement à la mise en œuvre des actions commerciales et suivi de la performance

Amélioration continue :

  • Suivi et mises à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques…)

  • Création et amélioration des procédures et de la base fournisseurs

  • Participation active à l'organisation du service et à la qualité globale

Profile
  • Expérience réussie dans un poste similaire (secrétaire commerciale, logistique, gestion administrative, idéalement dans l'automobile)

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

  • Organisation, rigueur, réactivité, autonomie

  • Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service

  • Goût pour les environnements dynamiques, multi-interlocuteurs

Ce que nous vous offrons

  • Un poste polyvalent, au cœur des opérations VO du groupe

  • Un environnement de travail stimulant et en constante évolution

  • Une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe

  • Une collaboration directe avec la direction, dans une logique d'amélioration continue


  • Formateur Logistique

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteFormateur Logistique - Saint-Ouen-l'Aumône H/F ContratC.D.I Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire € B Description de la missionPassionné par l'environnement de la logistique, vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre carrière, tout en...


  • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France CPI GLOBAL Temps plein

    À propos de l'entrepriseCPI GLOBAL, leader innovant dans le secteur du retail, se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.Fondée sur des valeurs de rigueur, d'innovation et de collaboration, notre entreprise s'est imposée comme un acteur clé grâce à une croissance constante et une présence...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France OMS SYNERGIE GROUP Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ces équipes, groupe multi services (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, bio nettoyage, ...) recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité Auxiliaire (fournisseurs et clients).Votre rôle principal sera d'appuyer notre équipe de comptabilité dans la gestion quotidienne des tâches financières. Les...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...


  • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    CPI GLOBAL, leader innovant dans le secteur du retail, se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.Fondée sur des valeurs de rigueur, d'innovation et de collaboration, notre entreprise s'est imposée comme un acteur clé grâce à une croissance constante et une présence internationale.Nous mettons un point...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Uni verres Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) :Uni Verres est un fabricant expert de verres et miroirs pour le bâtiment et la décoration. Spécialiste de la découpe et du façonnage de produits verriers dans le Val d'Oise (95), nous fabriquons des verres sur mesure.Suite à l'accroissement de notre activité et afin de satisfaire nos clients, nous sommes à la recherche...

  • operateur/operatrice de saisie

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France UPO Temps plein

    Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour rejoindre notre centrale d'achat en tant qu'opérateur·rice de saisie.Vous participerez activement à la bonne gestion administrative et logistique des flux de marchandises destinées à notre réseau de magasins.Vos missionsSaisir les arrivées de marchandises dans le système...

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France MaxiAvenue Temps plein

    Vos missions principalesRattaché(e) à un commercial terrain, vous aurez pour responsabilités :Assister le commercial dans l'organisation de sa prospection et la gestion de son planning (tournées, rendez-vous…)Réaliser le suivi et la relance des devis auprès des clientsAssurer l'ouverture et la mise à jour des comptes clientsContribuer à la...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    MDS de Saint Ouen l'AumôneLe secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.Missionde • Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France LISI Aerospace Temps plein

    date de publicationfonctiontype de contratannées d'expérienceintitulépaysville Logistique, Supply chainCDI3-5 ansCoordinateur approvisionnements matières premières (H/F)FranceSaint-Ouen-l'AumôneÀ propos de nousLISI est un groupe industriel mondial, spécialisé dans la fabrication de solutions d'assemblage et de composants à forte valeur ajoutée...