Coordinateur H/F

Acisp'santé est une équipe de professionnelles toutes formées en master universitaire (IPA / coordination de parcours / RH / qualité gestion des risques / ingénieur en management / communication) qui proposent leur expertise au niveau des soins primaires.

Mme Magalie BESSIÈRE, la fondatrice a créé cette entreprise de coordination en 2019 après 25 ans d'expérience dans la santé. Mme Labarthe Virginie, directrice de la performance est à ses côtés depuis 2022.

Nos valeurs déontologiques et éthiques :

• Respect des patients et des professionnels
• Adaptation, disponibilité et réactivité
• Bienveillance
• Qualité des services
• Innovation
• Indépendance
• Continuité
• Qualité relationnelle
• Loyauté

Acisp'santé recherche un/une nouvelle coordinateur/rice pour compléter son équipe.

Vous serez autonome au sein d'une équipe dynamique, à l'écoute et avec un esprit d'entraide.

Les compétences recherchées :

1- Dynamique d'équipe

Être capable :

• D'animer une réunion, de proposer une gestion de projet et d'ajuster en fonction des idées des professionnels
• De résoudre des conflits d'apaiser et réguler les tensions entre les professionnels
• Entretenir des relations constructives avec les professionnels du réseau dans le cadre du lien ville-hôpital et médico-social
• Participer activement à la vie d'équipe ACISPSANTE
• D'alerter son employeur en cas de conflit latent dans une équipe

2- Gestion des réunions

• Organiser et tenir des réunions pluriprofessionnelles : les programmer, les animer et les tracer sur le SI ou demander à l'équipe de les tracer
• Organiser et tenir des comptes-rendus des protocoles pour les MSP
• Organiser des réunions dans le cadre des parcours de la CPTS (contacter les professionnels, les experts tracer les comptes-rendus)
• Organiser et favoriser la bonne tenue des assemblées générales CPTS et MSP
• Tracer leur utilisation
• Savoir les requêter sur le système d'information

3- Gestion de projet

• Être capable de rédiger une fiche projet sur les missions de santé publique, la démarche qualité ou la crise sanitaire
• Mobiliser les personnes ressources, déployer le projet selon le calendrier défini, tenir les indicateurs et ajuster au fil du déploiement.

4- Gestion des parcours

• Aider le CA ou les gérants à mettre en œuvre les parcours patients choisis dans le projet de santé
• Etablir un répertoire de ressources
• Mobiliser les professionnels autour de ce thème et évaluer selon les secteurs les points névralgiques de dysfonctionnement
• Connaissance de la pathologie ou des pathologies inhérentes au parcours choisi
• Définir les modalités de promotion, prévention, soins et accompagnement
• Rédiger les parcours de santé et de soins
• Définir les points de faiblesse et en accord avec le bureau, mise en œuvre de plans d'actions avec les professionnels et les structures.
• Réaliser ces actions en lien avec les collègues du numérique et de la communication et de la gestion du projet

5- Gestion administrative

• Rédiger des rapports d'activité d'ACI, des appels à projet, des projets de santé
• Archiver à mesure les éléments de preuves nécessaires afin de réaliser les rapports de fin d 'année
• Être capable de connaitre suffisamment le système d'information pour aider si besoin les équipes
• Être capable de gérer un projet du début à la fin (c'est à dire état des lieux, proposition réalisation évaluation financement)

6- Capacité d'adaptation

• Être capable de répondre aux exigences législatives concernant les équipes (document à rendre, mise en conformité)
• Être capable de rechercher les données les plus actuelles sur les éléments de dossier
• Travailler en collaboration avec la chargée de communication pour établir tous les supports nécessaires aux équipes.

7- Participer aux réunions d 'équipe Acisp'santé, participer à la réflexion et à la production de données aux travaux de recherche

• Enrichir par ses connaissances et ses réseaux les problématiques évoquées.

8- Gestion des feuilles de présence, de temps et de suivi de dossier.

• Être capable de produire les éléments de preuve pour les dossiers des clients
• Être capable de donner les éléments d'activité pour la structure ACISPSANTE

Les Qualités recherchées :

Les « savoirs »

• Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
• Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé libéraux
• Connaissance du territoire et de ses acteurs
• Connaissances en gestion administrative

Les « savoir-faire »

• Autonomie dans le travail
• Savoir animer des réunions
• Capacité à mettre en relation des professionnels
• Capacité à coordonner des actions
• Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
• Organiser et prioriser son travail et celui d'une organisation

Les « savoir-être »

• Aisance relationnelle et diplomatie, empathie
• Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs, écoute bienveillante
• Capacité de discernement, d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe, construction collective et partenariat
• Rigueur et organisation
• Disponibilité et capacité d'écoute
• Capacité d'initiative et autonomie
• Dynamisme Agilité
• Energie positive dans les projets
• Médiation et régulation

Le profil recherché :

Niveau de recrutement : Master 2 dans le domaine de la santé

Connaissance ou expérience en santé publique, connaissance du système de santé, gestion de projet, expérience en coordination de soin primaire

Champs d'intervention : Maison de santé et CPTS

Contraintes et difficultés du poste :

• Déplacements sur l'ensemble du territoire de la CPTS dans les départements du 31 (remboursement des frais kilométriques)
• Permis B et véhicule personnel indispensables
• Disponibilité en soirée afin d'animer les réunions de la CPTS (CA, groupe de travail, et de gestion administrative avec les instances)

Merci de joindre avec votre cv, une lettre de motivation, à l'attention de Mme Bessière Magalie.

Type d'emploi : Temps complet, CDI

Statut : Cadre

Salaire : 34 KE à négocier

Convention collective : syntec

Comité d'entreprise : Gifteo

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
• Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel - Télétravail

Date de début prévue : 1er janvier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 26 202,13€ à 44 733,80€ par an

Formation:

• Bac +5 (Master / MBA) (Requis)

Expérience:

• Coordination: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel