Administratrice/Administrateur Contrats

il y a 4 heures


Cergy, Île-de-France Howmet Aerospace Temps plein

V ous aurez en charge d'établir des appels d'offres pluriannuels, d'organiser la contractualisation des appels d'offres et de sensibiliser les services internes durant le processus.

Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations)

Selon votre niveau d'expertise dans l'emploi, des activités complémentaires pourront être attendues et confiées dans l'emploi

  • Activités significatives:

TRAITEMENT DES APPELS D'OFFRES

  • Animer des groupes d'échange en interne de vérification ou validation (réunion lancement appel d'offres).
  • Consulter et faire établir les devis par les usines, à la réception d'une demande client (appels d'offre pluriannuels et stratégiques).
  • Assembler les devis, vérifier la cohérence globale de l'offre en amont du processus d'approbation.
  • Communiquer et relancer les services en interne pour optimiser la réponse à l'appel d'offre.

SUIVI DU RETOUR CLIENT

  • Elaborer des tableaux de bord et réaliser des analyses de marge, répondre aux demandes spécifiques de l'équipe commerciale.

SURVEILLANCE DES CONTRATS

  • Vérifier la cohérence des contrats reçus (annexes prix). Alerter en cas de non-conformité.
  • Rédiger les synthèses relatives aux conditions juridiques et économiques des contrats pour informer les parties prenantes en interne.
  • Suivre la vie des contrats pour garantir les performances économiques (révision des prix, adhérence du contrat, volumes).
  • Suivre les fins de contrats et/ou les mises à jour contractuelles pour informer les départements concernés.
  • Animer des calendriers de révision des prix (mise à jour, relation interne et clients, validation).

Compétences techniques & relationnelles:

  • Connaissance des processus d'appels d'offres : savoir rédiger, suivre et organiser des dossiers pluriannuels.
  • Bases solides en droit des contrats et achats : compréhension des clauses contractuelles, des règles de conformité et des procédures internes.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ERP : Excel avancé, logiciels de gestion documentaire, mise à jour des bases de données (tarifs, catalogues, documentation).
  • Attrait pour les chiffres et l'analyse.
  • Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et assurer la traçabilité.
  • Communication claire et pédagogique : sensibiliser les services internes aux enjeux contractuels et aux bonnes pratiques.
  • Travail en équipe.
  • Fiabilité et sens du service : être un point de référence pour la gestion administrative des contrats.

Formation et expérience :

  • Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, commerce, droit ou équivalent.
  • Une première expérience en administration des contrats, gestion documentaire dans un environnement industriel est fortement appréciée.
  • Connaissance du secteur aéronautique ou d'un secteur réglementé (énergie, ferroviaire, défense) serait un atout.

Profil recherché :

  • Esprit méthodique et précis, capable de travailler dans un environnement normé et exigeant.
  • Autonomie dans la gestion administrative, tout en sachant alerter en cas de problème.
  • Ouverture d'esprit et curiosité pour comprendre les enjeux techniques liés aux produits aéronautiques.


  • Cergy, Île-de-France KN CONSULTING Temps plein

    PrésentationKN Consulting, ESN spécialisée dans l'informatique et la transformation digitale, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner le développement de son pôle infrastructure.Missions principalesInstallation et configuration des postes de travailSupport aux utilisateurs (niveau 1 et 2)Gestion et suivi du parc informatiqueParticipation à...


  • Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8051-MOBINT-P61003   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...


  • Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau Type de...


  • Cergy, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Cergy, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Chargé du Digital

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...


  • Cergy, France Ethic Technology Temps plein

    **Rôle d'administrateur SCCM à 2 niveaux**: - administration du système SCCM (infrastructure, architecture, évolution ) - administration du contenu (package, machines, etc) Travail en binôme

  • Administrateur Office 365

    il y a 6 jours


    Cergy, France SE-Consulting Temps plein

    Mon client grand compte cherche un administrateur office 365 pour intégrer l'équipe digital Workplace. Le profil sera amené à faire principalement du support N3. Mission longue, télétravail 2 jours pas semaine NON NEGOCIABLE.

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Cergy, France HOWMET FIXATIONS SIMMONDS SAS Temps plein

    Howmet Aerospace est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'ingénierie avancées pour les industries de l'aérospatiale. Nous recherchons en Intérim, un administrateur des ventes pour notre site de Cergy. Vos missions: - Traiter et négocier les offres de prix - Rechercher les informations sur les prix marché pour optimiser le taux de...


  • Cergy, France KEONI CONSULTING Temps plein

    CONTEXTE **Expérience**: 5 ans et plus **Métiers Fonctions**: Production, Exploitation, Infrastructure Administrateur Systèmes **Spécialités technologiques**: VMS, Stockage, Infrastructure, Virtualisation, Système d'exploitation le service souhaite renforcer son pôle Niv2 avec un administrateur Systèmes afin d?apporter du support aux équipiers du...


  • Cergy, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur Système, Sauvegarde et réseaux - Sénior H/F Description Côté fonctionnel: - Responsable du bon déroulement des opérations techniques du groupe en IDF - Pilotage / Référent technique auprès des prestataires externes et point de contact avec employés internes - Etude de faisabilité en réponse aux demandes...

  • Gestionnaire Contrats

    il y a 3 jours


    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et...

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine


    Cergy, France Paulus Lemoine Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe traiteur JMPL En tant qu'Administrateur des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos clients et d'assurer une gestion administrative efficace de notre service des ventes. Responsabilités: - Fournir un support administratif aux membres de l'équipe des ventes - Gérer...


  • Cergy, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical CHANTILLY, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un Infirmier diplômé d'état (H/F) pour des missions en intérim en HAD dans le secteur du VAL D'OISE. Vos missions - Dispenser des soins infirmiers selon les protocoles établis et les besoins spécifiques...

  • Infirmier (H/F)

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Domino RH Care Cergy Temps plein

    Domino Care Cergy recrute pour ses partenaires dans le secteur médical et paramédical. Nous recherchons actuellement un(e) Infirmier(ère) en intérim pour des missions variées en milieu hospitalier, en clinique, en structure médico-sociale ou en soins à domicile. Missions : En tant qu'Infirmier(ère), vos missions principales seront : -Assurer les...


  • CERGY, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Coordonner l’exécution comptable de la Direction Générale Adjointe : Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire Elaborer et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance Assurer une veille et proposer des améliorations des procédures et outils de suivi Assurer le conseil et l’assistance technique aux services de...