Administratrice/Administrateur Contrats

il y a 3 jours

Cergy, Île-de-France Howmet Aerospace Temps plein

V ous aurez en charge d'établir des appels d'offres pluriannuels, d'organiser la contractualisation des appels d'offres et de sensibiliser les services internes durant le processus.

Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations)

Selon votre niveau d'expertise dans l'emploi, des activités complémentaires pourront être attendues et confiées dans l'emploi

  • Activités significatives:

TRAITEMENT DES APPELS D'OFFRES

  • Animer des groupes d'échange en interne de vérification ou validation (réunion lancement appel d'offres).
  • Consulter et faire établir les devis par les usines, à la réception d'une demande client (appels d'offre pluriannuels et stratégiques).
  • Assembler les devis, vérifier la cohérence globale de l'offre en amont du processus d'approbation.
  • Communiquer et relancer les services en interne pour optimiser la réponse à l'appel d'offre.

SUIVI DU RETOUR CLIENT

  • Elaborer des tableaux de bord et réaliser des analyses de marge, répondre aux demandes spécifiques de l'équipe commerciale.

SURVEILLANCE DES CONTRATS

  • Vérifier la cohérence des contrats reçus (annexes prix). Alerter en cas de non-conformité.
  • Rédiger les synthèses relatives aux conditions juridiques et économiques des contrats pour informer les parties prenantes en interne.
  • Suivre la vie des contrats pour garantir les performances économiques (révision des prix, adhérence du contrat, volumes).
  • Suivre les fins de contrats et/ou les mises à jour contractuelles pour informer les départements concernés.
  • Animer des calendriers de révision des prix (mise à jour, relation interne et clients, validation).

Compétences techniques & relationnelles:

  • Connaissance des processus d'appels d'offres : savoir rédiger, suivre et organiser des dossiers pluriannuels.
  • Bases solides en droit des contrats et achats : compréhension des clauses contractuelles, des règles de conformité et des procédures internes.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ERP : Excel avancé, logiciels de gestion documentaire, mise à jour des bases de données (tarifs, catalogues, documentation).
  • Attrait pour les chiffres et l'analyse.
  • Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et assurer la traçabilité.
  • Communication claire et pédagogique : sensibiliser les services internes aux enjeux contractuels et aux bonnes pratiques.
  • Travail en équipe.
  • Fiabilité et sens du service : être un point de référence pour la gestion administrative des contrats.

Formation et expérience :

  • Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, commerce, droit ou équivalent.
  • Une première expérience en administration des contrats, gestion documentaire dans un environnement industriel est fortement appréciée.
  • Connaissance du secteur aéronautique ou d'un secteur réglementé (énergie, ferroviaire, défense) serait un atout.

Profil recherché :

  • Esprit méthodique et précis, capable de travailler dans un environnement normé et exigeant.
  • Autonomie dans la gestion administrative, tout en sachant alerter en cas de problème.
  • Ouverture d'esprit et curiosité pour comprendre les enjeux techniques liés aux produits aéronautiques.

  • Alternant(e) Administrateur système

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France KN CONSULTING Temps plein

    PrésentationKN Consulting, ESN spécialisée dans l'informatique et la transformation digitale, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner le développement de son pôle infrastructure.Missions principalesInstallation et configuration des postes de travailSupport aux utilisateurs (niveau 1 et 2)Gestion et suivi du parc informatiqueParticipation à...

  • Technicien administration réseau cyber sécurité

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095GNB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...

  • Technicien administration réseau cyber sécurité

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale   Référence MINT_BS095GNB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Technicien administration réseau cyber sécurité

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095GNB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...

  • Technicien administration réseau cyber sécurité

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095GNB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...

  • Technicien de proximité du service interministériel départemental des systèmes d'information

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau Type de...

  • Directeur des services juridiques F/H

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Département du Val d'Oise assure, pour ses habitants, un haut niveau de performance et d'adaptation de son administration. La direction des services juridiques, créée en 2024 par le regroupement des différentes fonctions juridiques (gestion des assemblées, commande publique, conseil juridique et suivi des contentieux), est un acteur majeur en termes...

  • Technicien de proximité du service interministériel départemental des systèmes d'information

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise   Référence MINT_BS095ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Technicien de proximité du service interministériel départemental des systèmes d'information

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau Type de...

  • Directeur des services juridiques F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Département du Val d'Oise assure, pour ses habitants, un haut niveau de performance et d'adaptation de son administration. La direction des services juridiques, créée en 2024 par le regroupement des différentes fonctions juridiques (gestion des assemblées, commande publique, conseil juridique et suivi des contentieux), est un acteur majeur en...