Gestionnaire des Subventions

DGA Ville du temps libre

Date limite de candidature : 07 décembre 2025

Secteur d'activité

Autre

Filière

Administrative

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Référence

i12777-

Description Collectivité

La DGA Ville du Temps libre (DGATL) regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.

Afin de mettre en œuvre et en cohérence en termes de moyens, d'ingénierie et de prospective l'ensemble de ces actions, la Direction de la culture s'appuie sur 5 pôles (pôle musées de Marseille, le pôle lecture publique, pôle archives municipales, pôle Opéra Odéon, pôle arts innovation culturelle et territoires), 2 services (Muséum d'histoire naturelle et service d'appui fonctionnel) et la mission éducation artistique et culturelle et communication.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des subventions, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers de demandes de subvention des associations et autres organismes, de la réalisation et du contrôle des traitements comptables et budgétaires, et participerez activement à la gestion et la sécurisation des demandes de subvention au sein de la Direction de la Culture.

Missions

Votre rôle consistera à :

• Suivre les dossiers de subventions des associations et autres organismes et dans ce cadre :

• Procéder à l'analyse et au contrôle des dossiers de demandes de subventions (bilans, comptes de résultat, rapports d'activités, pièces administratives, …) ;

• Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec le Guichet unique, les associations, les conseillers culturels et à l'appui du logiciel MGDIS ;
• Participer à la rédaction et au suivi des rapports au Conseil Municipal en collaboration avec la responsable des subventions, ainsi qu'à la relecture et au suivi administratif des conventions ;

• Mettre à jour les tableaux de bords existants, créer des requêtes et des outils de suivi en fonction des besoins.

• Vérifier et saisir les opérations comptables liées aux subventions à l'appui du logiciel E-GF :

• Gestion des fichiers de tiers ;

• Saisie comptable, suivi et contrôle de l'exécution.

• Suivre l'exécution budgétaire des subventions et dans ce cadre :

• Vérifier la disponibilité des crédits sur les imputations budgétaires ;

• Assurer la tenue des tableaux de bords de suivi budgétaire.

Vos avantages

Titulaire d'un diplôme supérieur Bac +2 à Bac +3, ou titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Responsable, organisé(e), vous maîtrisez des règles de comptabilité publique et privée, applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (E-GF, Progos/MGDIS, BO, Excel, Open Office), principes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, la connaissance des enjeux et du fonctionnement du secteur culturel serait un atout.

Lieu de travail

40 rue Fauchier, 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.