stage conventionné en gestion administrative et accueil

il y a 15 heures

Paris Élysée, Île-de-France CHANOU TRAVAUX ET CONSEIL Temps plein

Présentation de l'entreprise

CHANOU TRAVAUX & CONSEIL, est un micro-entreprise spécialisée dans le service des entreprises principalement dans la gestion administrative et accueil. Dans le cadre de son organisation administrative et afin d'optimiser l'accueil et le suivi de nos activités, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative et accueil.

Durée : 2 mois maximum

Période et horaires : Stage du 16 mars au 16 mai jours ouvrés hors week-ends et jours fériés), du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Type de stage : Stage conventionné (obligatoire)

Niveau minimum d'études requis : Étudiant(e) en BTS ou Licence 3 en Gestion administrative ou équivalent

Missions proposées

Encadré(e) par une responsable, le/la stagiaire interviendra sur les missions polyvalentes suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Orientation et information des interlocuteurs

  • Gestion du courrier et des courriels professionnels

  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs

  • Classement, archivage et gestion des dossiers

  • Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données

  • Appui aux équipes dans les tâches administratives quotidiennes

  • Participation à l'amélioration des procédures d'accueil et d'organisation

Profil recherché

Bon sens de l'organisation et de la rigueur

Aisance relationnelle et sens du service

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Discrétion, autonomie et esprit d'équipe

Bonne communication orale et écrite

Avantages éventuels

Le stage n'étant pas rémunéré, le stagiaire pourra toutefois bénéficier du remboursement de ses frais de transport (sur présentation de justificatifs), ntéressement et participation ou d'autres avantages éventuels convenus avec l'entreprise.

Objectifs du stage

Découvrir le fonctionnement administratif d'une entreprise

Développer des compétences professionnelles en gestion administrative

Renforcer les compétences en accueil et communication

Appliquer les connaissances acquises en formation

Expérience enrichissante dans un environnement professionnel au secteur de la gestion administrative et de l'accueil des personnes.

Candidature

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel

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