Fonctionnaire ou contractuel Assistant(e) administratif(ve) et comptable

il y a 23 heures

AixlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

Description du poste

Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c'est intégrer un service orienté sur des métiers d'exploitation et de transition écologique.

Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.

Missions

Sous l'autorité du responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux, vos missions sont les suivantes :

Suivi de la gestion comptable :
  • Contrôler l'exécution comptable du service (budget fonctionnement et investissement)
  • Administrer les marchés publics d'investissement / fonctionnement passés par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l'exécution du marché…)
  • Elaborer les bons de commande
  • Engager les dépenses et vérification du budget encore disponible.
  • Contrôler les bons de livraison, les factures, demander des corrections et compléments le cas échéant
  • Valider les factures, rapprochement avec les différents engagements
  • Renseignement des tableaux de bord
Secrétariat :
  • Gestion administrative : rédaction de courriers adressés aux usagers, de compte rendu de réunions
  • Accueillir et informer les interlocuteurs du service : réception et transmission des messages téléphoniques et emails.
  • Rédiger, mettre en forme, envoyer et classer les courriers
  • Relayer les informations avec les services épaulés.
  • Élaborer, mettre à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseigner des bases de données.


PROFIL RECHERCHÉ
  • Capacité de travailler en binôme
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
  • Connaissance en comptabilité
  • Aisance rédactionnelle
  • Formation et/ou expérience dans les métiers de l'assistance administrative
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite
  • Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Rigueur dans le travail
  • Faculté d'adaptation rapide
  • Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions
  • Poste à pourvoir : dès que possible
  • Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine + 6 RTT / possibilité d'ATT hebdomadaire en fonction de l'organisation du temps de travail
  • Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
  • Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
  • Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs (prise en compte de l'expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS, forfait mobilité durable)
  • Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'experience que nous appliquons. 
  • Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels. 
En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Informations complémentaires

Laurent Girard-Reydet, Responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux TEL :

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « ASS-ADMIN-BMG»
  • Candidatures internes : jusqu'au 25 janvier 2026 inclus
  • Candidatures externes : jusqu'au 8 février 2026 inclus
Date jury interne :  lundi 2 février 2026

Date jury externe : mardi 24 février 2026

  • Fonctionnaire ou contractuel Infirmier(ère) de Coordination

    il y a 6 jours

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVéritable chef d'orchestre des soins, vous pilotez au sein de l'EHPAD des Grillons l'organisation soignante , accompagnez les équipes au quotidien et contribuez activement à une prise en charge humaine et efficiente, dans une logique de service public responsable.Votre équipe pluridisciplinaire investie est composée – 4...

  • Fonctionnaire ou contractuel Agent(e) technique

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAu sein du service des équipements sportifs et de loisirs, vous intervenez sur différents sites (Aqualac, Halle Marlioz, Gymnase Garibaldi, Gymnase Carole Montillet). Vous maintenez en état de fonctionnement et effectuez les travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment, en suivant des...

  • Fonctionnaire ou contractuel Administrateur réseaux, système et support

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDescription du posteL'administrateur systèmes et réseaux est rattaché à la direction des systèmes d'informations (DSI), composée d'une unité « usages numériques » incluant (2 postes) et d'une unité informatique, système, réseau et support incluant 7 postes (deux administrateurs réseaux, 2 techniciens support, 1 alternant...

  • Fonctionnaire ou contractuel Instructeur(trice) du Droit des Sols

    il y a 18 heures

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe Service des Autorisations d'Urbanisme (SAU) est un service commun des 28 communes de GRAND LAC. Composé de 12 agents il a pour mission principale, l'instruction des Autorisations du Droit des Sols (ADS). Depuis le 1er janvier 2022 le SAU propose avec l'aide de ses communes, une instruction totalement dématérialisée des ADS.Sous...

  • Comptable expérimenté/e

    il y a 21 heures

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compagnie Européenne des Bains Temps plein

    *Acteur de premier rang*dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe ValVital (770 pers. CA 50 M€, 12 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit constant de service et de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d'origine, son éthique et sa relation...

  • comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France les papillons d'aix Temps plein

    Notre association, acteur majeur du secteur médico-social sur son bassin d'emploi, accompagne quotidiennement 310 salariés dédiés au bien-être des personnes que nous soutenons. Engagés dans des valeurs de solidarité et d'inclusion, nous recherchons un/e comptable pour renforcer notre équipe du siège.Vous Aurez Pour Missions...

  • Assistant Comptable CDI temps complet Thonon les Bains

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofidest Temps plein

    Pourquoi nous choisir ?Parce que choisir COFIDEST, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.Qui recherchons-nous ?Un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet de THONON LES BAINS et contribuer au suivi comptable et fiscal d'un portefeuille clients.Vos missions :Intégration de fichiers, tenue...

  • Praticien Contractuel à 60

    il y a 23 heures

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Service de Pharmacie /Site Aix les Bains /Temps de travail : temps partiel 60 % /Type de contrat : CDD /La pharmacie du Centre Hospitalier Métropole Savoie - Site d'Aix les bains recherche pour le 1erjanvier 2026 un pharmacien praticien contractuel à temps partiel (60%) avec un profil polyvalent pour une durée de 4 mois (jusqu'au 30/04/2026).PRESENTATION...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDEF Savoie Temps plein

    Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l'emploiAu MEDEF Savoie, nous mettons l'accent sur la création d'emplois et une croissance durable. En soutenant l'entrepreneuriat et la liberté d'entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.Ce que nous faisons : Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver...

  • Assistant(e) maternel(le) H/F

    il y a 3 jours

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.A.M MOM'EN RÉCRÉ Temps plein

    Recherche Assistant(e) maternel(le) agréé(e) pour remplacement.La personne recherchée doit posséder un agrément (pour 2 enfants minimum) délivré par le Service PMI du département de la Savoie.Vos Missions :* Accueillir et prendre soin des enfants en veillant à leur sécurité, leur confort et leur bien être ainsi qu'à celui de leur famille.*...