Assistant administration des ventes H/F

il y a 19 heures

FontenaysousBois, Île-de-France UMAMI Temps plein

Qui sommes-nous ?

Umami importe et distribue des produits alimentaires et de l'art de la table japonais haut de gamme. En relation directe avec plus de 110 artisans, nous sélectionnons le meilleur de l'épicerie fine et de l'art de la table japonais. Nos produits sont présents sur les tables des plus grands chefs, dans les restaurants bistronomiques, dans les épiceries fines à la fois en France et à l'export. Nous vendons aussi aux particuliers via notre site internet ou à travers nos 2 cafés-boutiques à Paris.

Missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune, ambitieuse et en pleine croissance, spécialisée dans l'épicerie japonaise haut de gamme ? Rejoignez UMAMI, et participez aux activités du service Administration des Ventes, où vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des commandes et des expéditions auprès de clients exigeants — restaurants haut de gamme, épiceries fines et professionnels passionnés. Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuerez à maintenir la qualité et l'excellence du service UMAMI.

Umami recherche un.e Assistant.e ADV qui compléterra notre équipe ADV, qui compte aujourd'hui deux personnes, avec les missions suivantes :

· Saisie et traitement des commandes clients (BtoB et e-commerce)

· Planification et coordination des expéditions avec nos transporteurs

· Réception et traitement des appels entrants (clients, transporteurs, partenaires)

· Suivi des expéditions, gestion des retards, réclamations et litiges

· Saisie logistique sur les plateformes transport (Dachser, Colissimo, Chronopost, UPS, etc.)

· Édition, contrôle et archivage des factures, avoirs et documents export

· Déclarations administratives liées aux ventes, dont la DSA (Déclaration de Sortie d'Alcool)

· Mise à jour des données ADV : stocks, informations produits, suivi des sorties de stock

· Préparation et édition des étiquettes colis

· Participation aux inventaires (comptage, mise à jour, valorisation selon besoins)

· Appui transversal auprès de l'équipe ADV pour absorber les pics d'activité et garantir la continuité du service

· Possibilité d'évolution vers des missions complémentaires : facturation, contrôle des factures transporteurs, remboursements, rapprochements, etc.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, idéalement avec une première expérience en ADV, logistique ou administration commerciale. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez le contact client. Anglais courant exigé, à l'oral comme à l'écrit, pour échanger avec nos clients internationaux.

Envoyez votre CV et LM.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

  • Quels éléments de notre entreprise, de notre activité ou de notre univers vous donnent envie de nous rejoindre ? Merci de répondre en quelques lignes.

Expérience:

  • Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ADENINE HUMAN RESOURCES Temps plein

    Prendre soin d'un meilleur climat au sein de chaque foyer et de l'environnement qui l'entoure. C'est notre vision. C'est l'objectif que nous poursuivons en tant que leader du marché avec des solutions résidentielles de chauffage et d'eau chaude innovatrices, écologiques et avec l'énergie de 12,000 collaborateurs répartis dans plus de 20 pays. La...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France H2M EXPRESS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • CDD - Chargé de Paie et Administration du personnel F/H

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Coloplast Temps plein

    Lieu:Fontenay Sous Bois, FRFamille de métiers: Human ResourcesPays: FranceRejoignez notre équipe People & Culture dans le cadre d'un CDD de 12 mois Nous sommes un fabricant danois de Dispositifs Médicaux, leader dans notre domaine et avons pour mission de faciliter la vie de personnes souffrant de troubles physiques intimes.Vos missions_Dans le cadre d'un...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Responsable Administration des Ventes F/H

    il y a 1 semaine

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France Brioche Pasquier Temps plein

    Description du poste et MissionsVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale d'envergure internationale, notre histoire est aussi la vôtre Le Groupe Brioche Pasquier recherche pour son activité Panification sèche unResponsable Administration des Ventes F/HVos missions :Votre rôle consiste à ;Contrôler et analyser les finances du pôle commercial...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Rosny

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35H à pourvoir avec une disponibilité du 15 Décembre 2025 au 17 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...

  • STAGE - Assistant Contrôleur Interne (H/F)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionLe Groupe Hermès Manufacture de Métaux est spécialisé dans la fabrication de pièces métalliques de très haute qualité principalement pour la maroquinerie. Reconnue pour le savoir-faire de ses 680 collaborateurs dans l'usinage, le polissage et le traitement de surface en métaux précieux, le Groupe HMM regroupe en Europe 8 sites...

  • IFIP/ATT - DP9 - Rédacteur(trice) en Maîtrise d'Ouvrage informatique (MOA) H/F

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures24/01/2026 Documents requis pour postulerSaisir « CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France IFAC Temps plein

    Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et...