Emplois actuels liés à Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Lille, Hauts-de-France - EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC

  • Assistant(e) Médical Lille

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Omecare France Temps plein

    OMECARE : Le cabinet médical nouvelle générationNotre visionL'objectif chez OMECARE c'est d'améliorer l'expérience des patients, la qualité des soins et le confort de travail des équipes. Nos médecins et nos assistant(e)s sont les piliers de nos cabinets.Une organisation de travail réinventée.Un engagement de nos équipes au quotidien sont les...

  • Chargé(e) de projet

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux...

  • Assistant Social H/F

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Poste en CDD - 6 mois - Temps pleinAusein d'un établissement de santé dynamique, au sein duquel la compétencesociale est identifiée, vous faites partie intégrante de la prise en charge despatients.Votrerôle est de conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leursfamilles, dans leurs démarches et d'informer les services dont ils...

  • Directeur/Directrice agence franchisé(e) F/H

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Lancez-vous dans l'aventure de la rénovation avec la franchise Camif Habitat Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d'aménagement et d'extension.Notre mission : simplifier les travaux grâce à un accompagnement complet, des démarches...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Lille Masséna (59)

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Lille Masséna recherche un(e)...

  • Chargé(e) d'affaire

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Natibox, studio de jardin environnemental Temps plein

    En tant que chargé d'affaire indépendant NATIBOX Studio de jardin, vous devenez unambassadeur localde la marque sur votre territoire.Votre rôle : accompagner vos clients dans leur projet de création d'espace de vie supplémentaire, d'aménagement d'espace de travail- local pro ou encore d'investissement locatif.Au quotidien, vous serez amené à...

  • Stagiaire en recrutement

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Flexipartner Temps plein

    Stage non rémunéréLieu : LilleDurée : 1 à 2 mois – Début : Dès que possibleFLEXIPARTNER, spécialisée dans la mise à disposition de personnels pour lesentreprises, recherche un(e) stagiaire motivé(e) et rigoureux(se) pour accompagnernotre équipe dans le processus de recrutement.Tes missions : Rédiger et publier des offres d'emploi sur les...

  • Nos super offres

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Phi-Santé Temps plein

    PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique prive située dans le Pas-de-Calais, un(e) Pneumologue. Il s'agit d'une structure médico-chirurgicale et obstétrique de taille importante, permettant la prise en de nombreuses spécialités en chirurgie, médecine polyvalente et gériatrique, chimiothérapie,...

  • Auxiliaire de vie en CDD

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre établissement a été entièrement rénové pour profiter du charme de l'ancien au travers d'un bâtiment classé du 18ᵉ siècle, tout en bénéficiant du confort d'une structure moderne. Vous jouissez d'un cadre de travail privilégié en plein centre-ville de Saint–Omer, Ville d'Art et...

  • Enseignant-Chercheur Professeur en Sciences Politiques

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux...

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

il y a 6 heures

Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein
du Contexte / Environnement du poste

Le Pôle D'Addictologie Est Composé De

  • 1 clinique d'addictologie avec 2 unités : Lewis Caroll et la Croisée
  • 1 Hôpital de jour
  • 1 équipe de liaison

  • 1 Le CSAPA (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie)

  • Le centre de consultations Boris Vian,

  • La CJC (Consultation jeunes Consommateurs) Vernon Sullivan
  • Le centre TSO (centre de délivrance des Traitements de Substitution aux Opiacés).

Le dispositif de soins s'articule autour du CSAPA, point de départ des prises en charge en addictologie. Il organise des actions de prévention et de réduction des risques, d'accueil et de soins ambulatoires.

Le CSAPA est en lien étroit avec la Clinique d'addictologie et ses deux unités d'hospitalisation de 10 lits chacune ainsi que l'hôpital de jour d'addictologie et l'Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie.

Missions générales

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, l'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Le gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service.

Il intervient principalement sur les différentes structures du CSAPA (Boris Vian, Vernon Sullivan et le centre TSO), avec possibilité d'intervenir sur la clinique en remplacement.

Il suit et gère les processus administratifs, ainsi que la prise des rendez-vous.

Missions principales
Prise en charge des patients
L'A.M.A. participe et contribue au parcours patient et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l'unité

  • Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
  • Orientation et renseignements d'ordre général
  • Planification et gestion des consultations
  • Gestion des dossiers en relation avec la Commission des Usagers

Gestion de l'information
L'A.M.A. participe à la gestion de l'information médico-administrative. Il ou elle collecte, enregistre, met à jour et partage l'information.

Il ou elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives, dans le respect du secret professionnel.

  • Création du dossier patient en enregistrant les éléments nécessaires au parcours de soin.
  • Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
  • Traitement des courriers dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Vérification du codage des actes - Travail en lien avec le PMSI
  • Gestion des données administratives au niveau de l'identité, en lien avec la Cellule d'Identito-Vigilance
  • Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents, prise de notes.
  • Saisie, contrôle et mise en forme des principaux documents, rapports, bilan d'activité, courriers
  • Reproduction de documents
  • Utilisation et gestion des deux logiciels patients du CSAPA « CROSSWAY» et « Pro G Dis » (une formation est proposée en interne à l'établissement)

Gestion matérielle

  • Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau
  • Gestion des fournitures hôtelières et du matériel de bureau
  • Gestion et suivis des demandes de travaux et logistique

Lien entre des tiers et le CSAPA

  • Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l'EPSM-AL, professionnels internes et externes au CSAPA)
  • Relation avec les autres CSAPA, les CAARUD, les CTR et autres partenaires
  • Relation avec le service de gastro-entérologie du GHICL
  • Relation avec G&T 59/62, organisation, en lien avec eux, des intervisions

Evaluation – formation
L'AMA s'inscrit dans une dynamique d'amélioration continue, autoévalue la qualité de son travail compte tenu des objectifs fixés lors de l'entretien d'évaluation avec le Médecin Cheffe de Pôle et le cadre supérieur de santé.

  • Actualisation des connaissances
  • Inscription dans la politique de formation du pôle
  • Connaît et respecte les limites de son champ d'intervention

Caractéristiques particulières du poste

Condition D'exerice
Quotité de temps : Poste à temps plein.

Amplitude de travail en journée du lundi au vendredi avec horaires : 9h30 – 17h40 ou 7h50 – 16h00.

Risques professionnels : Troubles musculo squelettiques des membres supérieurs, douleurs cervico-dorso-lombaires, fatigue visuelle…

Lieu D'exercice
Vous travaillez principalement sur le CSAPA situé 10 rue Colbert à 59000 Lille et le centre TSO avec possibilité d'intervenir sur la clinique d'addictologie.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Médecin Chef de Pôle : Docteur Véronique VOSGIEN

Médecins Psychiatres : Docteur Alexandre BONORD, Docteur Thomas FOUBERT et le Docteur Tiphaine MARTINAGE

Médecins généralistes addictologues : Docteur Camille BENCE, Docteur Bénédicte BLONDEL, Docteur Sébastien MOUVEAUX

Médecins attachés : Docteur Jean-Claude GUICHARD, Docteur Charline MICHEL et le Docteur HAMMOU Yamina

Cadre supérieur de Santé : Madame Véronique FLEJSZAR

Cadres de Santé : Madame Emilie FIEVET et Madame Marion HOORNAERT

Compétences attendues et souhaitées

Expérience souhaitée

  • Qualités relationnelles, disponibilité
  • Connaissance de la bureautique
  • Connaissance de l'environnement médical
  • Capacités d'anticipation et esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation, des responsabilités – Méthodique
  • Connaissance de la loi du 31 décembre 1970 relative aux soins en addictologie
  • Connaissance de la Loi du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé
  • Connaissance ou acquisition des connaissances concernant les outils informatiques, adaptation aux différents logiciels (Word – Excel, Open Office, Power Point) ainsi que les logiciels spécifiques à l'établissement (REFERENCE, PRO G DIS, ENNOV, CROSSWAY, GAM, CHRONOS, BO). Numérisation de documents.
  • Travail en équipe pluridisciplinaire