Assistant(e) de coordination

il y a 6 jours

Paris Headquarter Novartis Pharma SAS, France Novartis Temps plein

Job Description Summary

Rejoignez l'équipe Radioligand en tant qu'Assistant(e) de Coordination auprès du Responsable de l'Aire Thérapeutique

Participer à la mise en œuvre des stratégies liées à l'activité du service, et contribuer activement à la performance globale du service et au bon fonctionnement de l'équipe en assurant la gestion des demandes internes et externes et en gérant ou participant à des projets opérationnels liés à l'activité du département Marketing Radioligand.

Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride


 

Job Description

Responsabilités Principales

Gestion et/ou Coordination et suivi des activités spécifiques du service/département :

  • Suivi de l'opérationnel des activités du Service/Département Marketing

  • Participation et coordination à l'élaboration d'éléments et de documents liés à l'activité du Service/Département Marketing

  • Centralisation, coordination de l'information et gestion de la communication nécessaire au bon fonctionnement des équipes

  • Gestion des interfaces entre les équipes en interne, ainsi qu'avec les partenaires externes

  • Contribution à la gestion budgétaire du Service/Département

  • Gestion et suivi des contrats et des notes d'honoraires des prestataires/partenaires

  • Est garant(e) du respect des procédures de l'entreprise

  • Assurer un rôle dans la préparation, le pilotage et la mise en oeuvre de projets

  • Organisation des plannings de travail et de suivi d'activités des responsables et de leurs équipes : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rencontres ou autres manifestations professionnelles, rédaction de comptes rendus,

  • Organisation des évènements pour le Service/Département Marketing

  • Élaboration et suivi des tableaux de bord Marketing

  • Gestion des processus internes ( SAP / ESHOP / ARIBA / Besure / Docusign / 3EM / FUSE / TPRM portal...)

 

Prérequis indispensables :

  • Bac + 2 minimum

  • Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum

  • Rigueur, organisation, esprit d'équipe

  • Excellence dans l'exécution et l'anticipation

  • Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l'urgence des demandes

Exigences souhaitables :

  • Anglais : niveau intermédiaire

  • Maitrise des outils informatiques

Pourquoi Novartis :  Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous Pour en savoir plus, cliquez ici :

Vos avantages en rejoignant Novartis :

  • Fourchette de rémunération : 34 640€ €

  • Une prime annuelle

  • Un focus sur votre développement de carrière

  • Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien

  • Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité

  • Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches

  • 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an

  • Différents programmes de reconnaissance des employés

Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre exprience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici:


 

Skills Desired

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