Secrétaire ASE Enfants confiés secteur Nantes Est

il y a 7 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Missions et activités

Assister les professionnelles et professionnels pour contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation de l'équipes enfants confiés secteur Nantes Est.

Secrétariat de l'équipe de l'Unité ASE et des psychologues.

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagères ou usagers (évaluation de la demande, évaluation de l'urgence, premier niveau de réponse, orientation…).
  • Assurer la gestion de la boîte morale de l'unité.
  • Assurer la gestion administrative et numérique du dossier de l'enfant.
  • Organiser les instances de travail (calendrier de synthèse, les visioconférences, réservations de salle, interprète…), y participer et rédiger les comptes-rendus de réunion.
  • Relire et mettre en forme les écrits produits par les professionnelles et professionnels.
  • Assurer la gestion des agendas pour les audiences, les synthèses, rendez-vous de la ou du cadre éducatif.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon les règles établies.
  • Assurer la fonction logistique au sein des équipes.

Assistance de l'équipe des travailleuses sociales et travailleurs sociaux et de l'Unité ASE.

  • Participer à la création d'outils de suivi de l'activité et en assurer le suivi.
  • Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes.
  • Participer à la vie d'équipe et aux réflexions institutionnelles.
  • Assurer le lien avec l'assistante de l'unité ASE et les agentes ou agents de gestion.
  • Gérer les commandes de taxis et suivi de l'enveloppe budgétaire en lien avec la ou le responsable.

Compétences attendues

  • Connaissance de l'institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l'enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l'enfance.
  • Faculté d'appropriation de la législation et des dispositifs sociaux.
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...) et les logiciels métier.
  • Savoir rédiger et synthétiser.
  • Capacité d'organisation, de réactivité.

Profil et expérience

  • Capacité d'organisation, de réactivité.
  • Rigueur.
  • Confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Autonomie.
  • Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
  • Capacité d'écoute et de reformulation.
  • Capacité à prendre du recul et à gérer des situations de conflits.

Avantages sociaux

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  • Un.e assistant.e de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Educateur de jeunes enfants – CDD – Nantes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France JoCare Temps plein

    Poste en CDD – basé à Nantes (Centre)Dès que possible à été 2026Dans cette crèche associative de 60 berceaux, vous rejoignez une structure qui se distingue par :Vous rejoignez une équipe soudée et chaleureuse, où certaines collègues sont là depuis plus de 20 ans et où la direction reste toujours à l'écoute.Vous évoluez dans un projet...

  • Chargé(e) de commercialisation _ CDD _ Nantes F/H

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    L'entrepriseNantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de logements sociaux, permettant ainsi à près de personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle – alors Office public d'habitations à bon marché – Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l'histoire et...

  • Chargé(e) de commercialisation _ CDD _ Nantes F/H

    il y a 1 jour

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  • Opérateur-trice logistique et agent-e d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Gestionnaire Financier-e et comptable H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Éducateur jeunes enfants H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature31/12/2025 CatégorieA Cadre d'emploiÉducateurs territoriaux de jeunes enfants Niveau de responsabilité / fonctionRI Responsabilité 3.2 Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de la Petite Enfance Intitulé du posteÉducateur jeunes enfants H/F Nature de...

  • Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salles H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

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  • Responsable secteur consommations eau potable H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature04/01/2026 CatégorieB Cadre d'emploiTechniciens territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsUsine de l'eau - 100, boulevard de Seattle - NANTES Direction GénéraleDGFVES – Fabrique de la Ville...

  • Coordonnateur parcours Citad'elles jour H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordonnateur parcours Citad'elles jour H/FNature de l'emploiFonctionnaire (ouvert aux )Poste à pourvoir à partir du01/03/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsInitié par la Ville de Nantes avec le concours de plusieurs partenaires, Citad'elles est ouvert 24H/24H et 7j/7j et accueille les femmes victimes et...