Office Manager
il y a 5 heures
Overview:
Inuka is working with an American private equity firm to recruit an Office Manager based in Paris. This role will be responsible for ensuring smooth day-to-day office operations, providing administrative and logistical support to local and international teams, and acting as the central point of coordination for office management, vendors, and internal processes.
Key Responsibilities:
- Oversee daily office operations, facilities, and supplies.
- Manage relationships with service providers and vendors.
- Coordinate travel, accommodation, and logistics for visiting staff and partners.
- Support finance and HR processes including invoice tracking, payroll coordination, and staff records.
- Maintain office policies, procedures, and compliance with local requirements.
- Organise meetings, events, and executive calendars.
- Serve as the primary point of contact for office-related queries and external visitors.
- Support internal reporting and document management.
Qualifications:
- 5+ years of experience in office management, administration, or operations.
- Strong organisational and multitasking skills.
- Experience working in an international or professional services environment.
- Excellent communication skills in English and French.
- Proficiency in Microsoft Office and office management systems.
- Ability to work independently and handle confidential matters with discretion.
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office manager h/f
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdaCore Temps pleinAdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CLO Virtual Fashion Temps pleinFounded in 2009, CLO Virtual Fashion is creating a new ecosystem for digital fashion based on its unrivaled technology in 3D clothing simulation algorithms.CLO Virtual Fashion provides all clothing-related services from concept to design, manufacturing, marketing, fitting, and styling based on 3D clothing simulation algorithms.Along with costume design...
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Office manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un cabinet conseil, un.e office manager expérimenté.e dans le cadre d'un CDI .Parfaite maitrise du pack office et notamment EXCELAnglais souhaitéRémunération en fonction de l'expérience ( entre 45 et 60 k€)Poste a pourvoir dès que possible.
