Gestionnaire Juridique Corporate

Notre Direction Juridique recherche un
Gestionnaire Juridique Corporate - Paralegal H/F
pour son Pôle Corporate. Poste en CDI basé à Paris 6ème arrondissement à pourvoir dès que possible.

Au sein du Pôle Corporate (une dizaine de personnes), vous serez rattaché au Responsable de Service – Gestion Juridique et Institutionnelle, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

1. Tenue des Instances des entités du Groupe

• Préparer et mettre en forme les documents des instances, assurer leur diffusion ;
• Constituer les dossiers : feuilles de présence, pouvoirs, ordonnancement et vérification des documents ;
• Établir et envoyer les convocations (LRAR, mail, EasyQuorum) ;
• Suivre le quorum des instances ;
• Préparer les trames des relevés de décisions et procès-verbaux ;
• Assurer la signature et l'archivage des documents en bases documentaires ;
• Mettre à jour les registres sociaux (instances, mouvements de titres, comptes d'actionnaires) et les outils documentaires (Legisway, EasyQuorum…).

2. Formalités juridiques

• Préparer les extraits de PV et assurer leur diffusion pour signature ;
• Effectuer les formalités légales auprès du Guichet Unique et du téléservice dédié aux Associations ;
• Suivre les déclarations de bénéficiaires effectifs ;
• Commander les documents légaux (Kbis, statuts, comptes annuels…).

3. Suivi des mandats

• Gérer les informations relatives aux dirigeants et administrateurs ;
• Recueillir les documents nécessaires à la gestion des mandats ;
• Enregistrer les mandats et contrôler les conditions d'éligibilité et de déontologie ;
• Suivre les cumuls et échéances des mandats et conditions d'âge ;
• Centraliser les modifications des instances et accomplir les formalités liées.

4. Suivi des délégations de pouvoirs et des pouvoirs de signature

• Mise à la signature, suivi, diffusion et mise à jour des bases documentaires.

5. Suivi des conventions réglementées et intragroupe

• Mise à la signature, suivi, diffusion et mise à jour des bases documentaires.

6. Assistance générale

• Gestion documentaire : archivage, classement, bases de données juridiques ;
• Assister les juristes du pôle Corporate dans la gestion courante de leurs missions.

Cette liste n'est pas limitative.

Votre profil

Vos atouts pour réussir :

• De formation Bac +2 en droit (droit des affaires, droit des sociétés…) ou ENADEP, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion juridique corporate / paralegal, en Direction Juridique ou cabinet d'avocats.
• Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux (Legisway, EasyQuorum, Signaturit Universign …).
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts pour réussir dans ce poste.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Et après ?

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération selon le profil et expérience,
• Compris dans cette rémunération, une prime de 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence,
• Flexibilité des horaires et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap,
• 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 13 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d'intéressement,
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
• Tickets restaurant,
• Un CSE attractif.

Le processus de recrutement

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1. Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2. Un à deux entretiens opérationnels
3. Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et sur le questionnaire Assessfirst

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.