Chef de service adjoint budget et performance

Appuyer le Chef de Service pour réaliser les différentes missions afférentes aux aspects budgétaires de l'Établissement dans le respect de la réglementation :

-Contribuer à l'élaboration au niveau national le budget de l'Établissement et suivre son exécution ;

-Organiser le dialogue de gestion avec les centres de responsabilité budgétaire (CRB) et participer au dialogue de gestion avec les tutelles ;

-Procéder aux analyses financières nécessaires à la préparation et au suivi de l'exécution du budget de l'Établissement ;

-Piloter et adapter le contrôle interne budgétaire (CIB) sous l'autorité du chef de service et de la directrice des finances ;

-Assister les CRB et la DF dans la mise en œuvre du processus d'exécution budgétaire (appui, conseil et contrôle).

Encadrer le service en appui du Chef de Service et contribuer à l'organisation du service. Des déplacements sur le second site d'implantation du service et en régions sont à prévoir.

Participer à l'élaboration au niveau national du budget de l'Établissement et suivre son exécution :

-Recueillir les besoins des CRB et préparer les documents nécessaires aux arbitrages internes en calibrant les ressources, participer aux réunions inter directions ;

-Assurer la programmation et l'exécution budgétaire par le pilotage des AE/CP ;

-Gérer les autorisations budgétaires au niveau de l'Etablissement et des CRB, et ce notamment en fin de gestion (rééquilibrage des budgets) ;

-Soutenir de manière opérationnelle le réseau des gestionnaires budgétaires des CRB dans le cadre du processus de la dépense (appui technique et conseil) ;

-Piloter l'inscription budgétaire des recettes fléchées et globalisées ;

-Assurer le suivi des référentiels en place (Structure budgétaire, destinations, nomenclature achat, opération).

Mesurer et piloter la performance budgétaire en qualité de chef de projet

-Mettre en œuvre et piloter le contrôle interne budgétaire et faire des propositions en matière d'audit interne ;

-Cartographier la maîtrise des risques sur la qualité de la comptabilité budgétaire et de la soutenabilité budgétaire (programmation des activités) ;

-Améliorer et conduire la mise en œuvre de la démarche, organiser et piloter les réunions de travail, assister les services métiers et les accompagner dans le processus ;

-Contribuer au pilotage et à l'animation du réseau des gestionnaires référents CRB GBCP.

Accompagner sur le plan budgétaire les opérateurs internes dans le cadre de leur mission

-Appliquer et mettre en œuvre les instructions budgétaires ministérielles ;

-Assister les services gestionnaires pour optimiser l'utilisation de leurs moyens ;

-Assister les services gestionnaires dans l'utilisation du logiciel comptable et financier ;

-Répondre aux demandes concernant le chiffrage d'opérations particulières ;

-Assurer des formations internes relatives aux activités financières et budgétaires ;

-Rédiger des guides de procédures.

-Assister les équipes informatiques dans la mise en place des envois budgétaires quotidiens INFINOE.

Assister le chef de service sur le remplacement du progiciel financier

-Suivi et sécurisation des phases de construction du nouvel outil de gestion financière (cadrage, spécifications fonctionnelles, reprise de données, recettes) ;

-Optimisation des processus métiers en place ;

-Accompagnement au changement et création de supports métiers ;

-Administration et évolutions de l'outil.