Assistante D'Agence
il y a 17 heures
Rattaché(e) au directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.
Vos missions principales seront :
- Assister les encadrants du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.
Le poste est ouvert en CDI pour 37 heures par semaine avec 13 jours de RTT par an en complément.
Le poste sera basé à l'agence de Brégaillon ou au Muy (Var), selon le lieu de domicile du profil.
Profil candidat.e
Pourquoi vous ? :
Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Pourquoi nous ? :
Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché
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Assistante D'Agence
il y a 20 heures
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe FAUCHE Temps pleinInformations générales MétierAdministratif Agence(s) - Assistant.e d'agence Intitulé du posteAssistante D'Agence (H/F) H/F ContratCDI Description de la mission Rattaché(e) au directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinÀ propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...
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Assistant administratif confirmé service QHSE H/F
il y a 7 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABO-ERG Géotechnique & Environnement Temps pleinABO GROUP Franceest un bureau d'étude spécialiste dans l'ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 800 collaborateurs.Notre mission est de contribuer au développement d'un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec...
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Auxiliaire de vie formé(e) trachéotomie F/H
il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIVASERVICES Temps pleinSoyons fiers de notre métier VIVASERVICES, ce n'est pas qu'une entreprise de service à la personne à domicile.Nous sommes avant tout une entreprise humaine… et si vous rejoigniez l'un de nos particuliers employeurs ?Dans le cadre de notre activité mandataire, nous accompagnons des familles dans la recherche d'auxiliaires de vie de confiance pour...
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Auxiliaire de vie formé(e) trachéotomie F/H
il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vivaservices Temps pleinSoyons fiers de notre métier VIVASERVICES, ce n'est pas qu'une entreprise de service à la personne à domicile.Nous sommes avant tout une entreprise humaine… et si vous rejoigniez l'un de nos particuliers employeurs ?Dans le cadre de notre activité mandataire, nous accompagnons des familles dans la recherche d'auxiliaires de vie de confiance pour...
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Assistant(e) ménager(e) F/H
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vivaservices Temps pleinSoyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre...
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Assistant(e) ménager(e) F/H
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIVASERVICES Temps pleinSoyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre...
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Stage Immersion
il y a 7 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Moment Day Temps pleinDans le cadre de sa saison 2026, l'agence Moment Day ouvre ses portes pour des stages de découverte du métier.Ce stage est conçu comme une immersion concrète dans le quotidien d'une Wedding Planner. Soyons transparents : en 2 mois, vous ne verrez pas l'intégralité d'une organisation (qui dure 6 à 18 mois), mais vous plongerez au cœur des étapes...
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Directeur Adjoint F/H
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexvia Temps pleinRejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect,...
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Directeur Adjoint F/H
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexvia Temps pleinRejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect, la Force...
