Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 7 jours

Férin, Hauts-de-France LTP Temps plein

Nous recherchons un.e assistant.e de direction afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents), l'assistant.e de direction sera rattaché.e à la direction générale et à la direction administrative et financière.

Vous avez un goût prononcé pour la diversité de tâches, dans un univers multi -entreprises ? Envie de toucher à tout ? Qu'aucune journée ne se ressemble ? Le poste d'assistance de direction propose un panel de missions qui touchent à tous les aspects de la vie de l'entreprise : social, juridique, commercial, communication, analyse, matériel… l'administratif est partout

Nous recherchons un.e candidat.e qui souhaite participer activement au quotidien des entreprises, avec un profil investi, curieux et rigoureux, un contact facile et d'excellentes capacités rédactionnelles.

Notre équipe administrative et nos outils bureautiques sont un soutien précieux pour réussir dans ce poste.

Descriptif de la mission

Sous la responsabilité et supervision de la direction générale, vous aurez comme missions :

Social :

  • établissement des variables de paies : préparation des variables

  • Saisie des grilles d'heures des salariés et élaboration de synthèses

  • gestion administrative liée à l'embauche et à la vie du contrat de travail : préparation des contrats de travail et des documents relatifs à la vie du contrat (DPAE, avenants, sanctions, rupture)

Suivi des adhésions et des coûts de mutuelle et prévoyance

suivi et recherche de formations pour les salariés du groupe

Juridique :

  • aide à la rédaction et à la mise à jour des documents internes à l'entreprise (registres des AG, règlement intérieurs, document unique)

  • aide à la rédaction des contrats commerciaux (duplication, mise à jour)

Administratif :

Etablissement des devis sous les instructions du service commercial

Appels d'offre et suivi des marchés :vérification de la conformité des documents administratifs, soutien dans la rédaction des offres (duplication des documents)

Soutien au quotidien de l'administratif supporté par la direction générale

  • Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques

  • Gestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance)

  • Achat des fournitures de bureau

  • Aide à la préparation de la saison hivernale (pochette de camions, attribution des téléphones et EPI des chauffeurs...)

Profil

BAC+-2-3 en gestion -administration-

Expérience minimum 5 ans

Maîtrise +++ Excel

Expérience en RH/ paie indispensable

Compétences requises :

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualité relationnelle : vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs

Excellentes capacités relationnelles

Rémunération : selon profil (fourchette de 2200 à 2350€ bruts mensuels)+ primes

Poste basé au siège à Férin-35H. Temps partiel possible.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(e) polyvalent(e) de restauration rapide H/F

    il y a 1 semaine

    Férin, Hauts-de-France GUR KEBAB Temps plein

    Entreprise familiale depuis plus de 30 ans, Gur Kebab s'engage chaque jour à offrir des spécialités savoureuses, préparées avec passion pour ravir petits et grands, familles et amis.Dans le cadre de son développement, Gur Kebab recherche un(e) Employé(e) Polyvalent(e) de Restauration pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale.Tes missions...

  • Manager de Salle

    il y a 3 jours

    Férin, France Le Comptoir du Malt Temps plein

    Afin de renforcer son équipe d'encadrement, **Le Comptoir du Malt de Ferin** recherche son ou sa manager de salle ( H/F). Vos responsabilités: - Procéder à la l'ouverture ou à la fermeture du restaurant - Organiser le service afin de garantir la satisfaction client - Veiller a la mise en place salle, bar, terrasse pour un service de qualité - Se...

  • Vendeuse/vendeur en Boulangerie

    il y a 1 jour

    Férin, France Boulangerie Ange Temps plein

    **WANTED !**Notre réseau de Boulangeries ANGE recherche, dans le cadre d'un remplacement maternité et dans le cadre de son développement, des vendeuses pour sa boulangerie de Férin (59) en CDD et en apprentissage 35H**VENDEURS EN BOULANGERIE H/F**Qui sommes-nous ?**En 2008, 3 associés créaient leur première boulangerie sur une idée toute simple :...

  • Comis de Cuisine/preparateur en Boulangerie

    il y a 1 semaine

    Férin, France Boulangerie Ange Temps plein

    **WANTED !**Dans le cadre de son développement, notre réseau de Boulangeries ANGE recherche pour sa boulangerie de Férin** **Un Commis de cuisine, préparateur en boulangerie H/F** **Qui sommes-nous ?**En 2008, 3 associés créaient leur première boulangerie sur une idée toute simple : fabriquer de très bons produits pour un prix très raisonnable...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 3 semaines

    Férin, France Vitalliance Temps plein

    - Rejoignez Vitalliance, une entreprise dédiée à l'accompagnement des personnes dépendantes. Un(e) Auxiliaire de vie en poste. En tant qu'Auxiliaire de Vie, vous apporterez un soutien essentiel aux bénéficiaires afin de favoriser leur autonomie et d'assurer leur bien-être. Missions : Assister les bénéficiaires dans les activités de la...

  • Serveur (H/F)

    il y a 5 jours

    Férin, France Le sacha Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un serveur ou une serveuse passionné(e) par l'hospitalité et le service à la clientèle pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en première ligne pour offrir une expérience mémorable à nos clients, en veillant à ce qu'ils se sentent accueillis et bien servis. **Responsabilités** -...

  • Auxiliaire de Vie chez des Particuliers H/F

    il y a 6 jours

    Férin, France Nos Aimés Temps plein

    Vos missions : En tant qu'auxiliaire de vie, vous intervenez directement auprès des personnes en perte d'autonomie qui vous confient des missions adaptées à leurs besoins. Vous serez amené(e) à effectuer des missions de maintien à domicile variées : - Aide au lever ou au coucher. - Aide à la toilette. - Aide aux courses, à la préparation et à la...

  • Serveur - Serveuse

    il y a 1 jour

    Férin, France LE COMPTOIR DU MALT Temps plein

    Le serveur ou la serveuse est l’interlocuteur (trice) privilégié (e) des clients du Restaurant. Vous avez un excellent sens relationnel et êtes soucieux de la satisfaction du Client. Venez rejoindre une nouvelle équipe dynamique et motivée Vous avez pour mission d’/ de: - Effectuer la mise en place de la salle avant le service - Tenir un rang -...

  • Aide Ménager

    il y a 3 jours

    Férin, France Azaé Temps plein

    PRENEZ PART À UNE AVENTURE HUMAINE ! Vous souhaitez exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations ? Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant sur le secteur de Ferin. VOS MISSIONS, EN TOUTE AUTONOMIE Vous apportez une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 6 jours

    Férin, France Vitalliance Temps plein

    À Propos de Nous : Vitalliance, leader dans l'aide à domicile en France, est à la recherche de nouveaux talents ! Avec plus de 170 agences à travers le pays et plus de 8500 employés, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Mission : Votre rôle en tant qu'Auxiliaire de Vie sera...

  • Femme de Ménage chez des Particuliers H/F

    il y a 2 jours

    Férin, France Shiva Temps plein

    Vos missions : - Assurer un nettoyage approfondi des différentes pièces du domicile, incluant la cuisine, les salles de bain, les chambres, et les espaces de vie communs. - Effectuer des tâches de rangement pour maintenir l'ordre dans les maisons, ce qui peut inclure l'organisation des espaces de vie, le tri des objets, et le rangement des vêtements etc....