CAB- B

Informations générales

Organisme de rattachement

PP-Direction des ressources humaines  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Intitulé long de l'offre

CABINET - B - Assistante de direction – Responsable du secrétariat particulier du Préfet de police

Date limite de candidature

31/12/2025

Employeur

Préfecture de Police
Cabinet du Préfet
Service du Cabinet

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CAB- B - Assistante de direction – Responsable du secrétariat particulier du Préfet de police

Descriptif du service

Votre environnement professionnel

Liaisons hiérarchiques

Le Préfet de police
La Directrice de Cabinet
La Directrice Adjointe du Cabinet
La Cheffe de Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le Service du Cabinet, les directions et
services de la préfecture de police, les élus et les services des différents ministères.

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Placé (e) sous l'autorité du Préfet de police, le ou la responsable du secrétariat particulier du Préfet de police est chargé (e) de la gestion et de l'organisation du secrétariat particulier du Préfet de police. Il (elle) encadre une équipe de deux assistantes de direction.
- Il ou elle manage une équipe de deux assistantes
- Il ou elle assure le suivi des affaires réservées du Préfet de police en lien avec le service du cabinet
- Il ou elle est chargé(e) de la gestion et de l'organisation du secrétariat particulier du Préfet
- Il ou elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le chef de cabinet et à l'assister dans l'organisation de
l'agenda du Préfet de police pour la préparation des réunions, déplacements, cérémonies, etc. . Il ou elle assure le suivi
des invitations reçues.
En lien avec les 2 autres assistantes :
- Il ou elle assure un accueil physique et téléphonique de haut niveau en adéquation avec le niveau protocolaire
demandé par la fonction de Préfet
- Il ou elle assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et assure le suivi des nominations aux journaux
officiels. Il tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques
- Il ou elle a la responsabilité de l'actualisation de l'annuaire commun des Préfets, et la mise à jour des contacts. Il ou
elle est également responsable de l'organisation et du suivi des vœux du Préfet de police
- Il ou elle assure le suivi des parapheurs à la signature du Préfet de police

Vos perspectives

Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissance administrative générale / Disponibilité et réactivité / Être à l'écoute / Avoir le sens de l'organisation.

Il ou elle travaille en équipe, en trinôme avec 2 autres assistantes du cabinet pour assurer une présence entre 8H00 et 20H15 selon une organisation du travail qui permet de libérer une demi-journée hebdomadaire.

NBI : NON

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise -  requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise -  requis

Savoir manager
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
niveau maitrise - requis

Etre accueillir
niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Qui contacter ?

La section ressources humaines du bureau des ressources et de la modernisation :

pp-cabinet-sdc-brm-

Comment candidater ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

Personnel Externe :

Envoi CV + Lettre de motivation

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Police

Cabinet du Préfet

Service du Cabinet

9, boulevard du Palais - Paris 4ème

75195 PARIS CEDEX 04

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

9, boulevard du Palais - Paris 4ème 75195 PARIS CEDEX 04

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Contact 1

pp-cabinet-sdc-brm-

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