Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 18 heures


Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France pepiniere des aspres Temps plein

CDI – Temps partiel 25H – Pépinière des Aspres 15 chemin des canebiers, 06130 Grasse

La pépinière des Aspres est une entreprise engagée dans une organisation moderne et responsable située sur un domaine agricole de 2 Ha à la sortie de la pénétrante Grasse Sud.

Notre management familial repose sur trois valeurs essentielles : respecter la nature, transmettre la nature et la valoriser.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.

Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu du service, souhaitant s'investir dans un environnement structuré et collaboratif.

Missions principales

– Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, classement et archivage, mise à jour des dossiers et suivi des documents internes.

– Saisie comptable : enregistrement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable, saisie de données liées aux factures et mouvements.

– Devis et facturation : création, envoi et suivi des devis et factures, relances clients, contrôle de la conformité des informations.

– Administration des ventes : gestion administrative des achats, des livraisons, des prestataires, du logiciel de facturation.

_ Assistanat commercial : Création étiquettes de vente, supports visuels merchandising

– Gestion de projet administratif : coordination des informations entre les différents services, mise à jour des stocks dans le logiciel, .

– Communication interne : transmission des informations clés aux équipes, rédaction de supports internes simples, soutien au management dans la structuration des processus.

Compétences et qualités recherchées

– Organisation, rigueur et sens des priorités

– Maîtrise des bases administratives : devis/facturation, saisie comptable, archivage

– Aisance dans la communication interne et le relationnel

– Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

– Goût pour les missions polyvalentes

– Fiabilité, précision et respect des procédures

Profil recherché

– Première expérience en administration, comptabilité ou gestion souhaitée

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, logiciels de facturation)

– Aisance rédactionnelle et bonne expression orale

– Sens du service et discrétion professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

– Un environnement de travail stable, organisé et bienveillant

– Une équipe engagée dans des méthodes de travail structurées

– Une mission polyvalente permettant de développer de véritables compétences administratives

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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