Gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier

Type de contrat :

CDI

Lieu de travail :

Bègles

Description de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction interrégionale Nouvelle Aquitaine et Outre-Mer regroupe environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Bègles, Poitiers, Limoges, Campagne, Matoury, Gourbeyre, Saint-Denis) couvrant un territoire de 12 départements en Nouvelle Aquitaine et 5 territoires ultramarins (Antilles, Guyane, Océan indien).

Missions / Activités :

Environnement professionnel

Rattachement hiérarchique : Secrétaire général

Relations fonctionnelles :

• interne : gestionnaire des moyens du centre assistant technique, CSP, pôle financier et contrôle de gestion et au siège la direction de l'administration et des finances (DAF), notamment le service des affaires générales et immobilières et le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client, la DAF assure l'animation fonctionnelle du réseau des gestionnaires des affaires générales et immobilières
• externe : les prestataires de service, les fournisseurs et les propriétaires des locaux de la DIR

Missions de l'emploi et activités

principales

ACHATS

DE FOURNITURES ET DE SERVICES

• Mettre au point les dossiers techniques préparatoires
  
  aux marchés publics
• Coordonner le suivi des marchés publics
• Réaliser les consultations, préparer et suivre les
  
  demandes d'achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les
  
  gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d'achat de petit matériel
  
  et de fournitures pour la direction interrégionale

COORDINATION

DES MOYENS GENERAUX AU NIVEAU INTERREGIONAL

• Coordonner le suivi et la maintenance des équipements
  
  informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en
  
  liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
• Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
• Gérer et assurer le suivi des stocks et l'affectation
  
  des matériels au niveau de l'interrégion
• Coordonner la réalisation de l'inventaire des biens assuré
  
  par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du
  
  pôle financier et contrôle de gestion
• Participer à la gestion des sinistres

REFERENT

DIR POUR POLITIQUE DE GESTION IMMOBILIERE

• Coordonner la maintenance des bâtiments
• Participer à la mise en place ou à la rénovation des
  
  implantations territoriales…
• Définir les besoins en équipement mobilier
• S'assurer le cas échéant
  
  du respect des normes d'hygiène et de sécurité auprès de l'assistant de
  
  prévention et/ou du conseiller sécurité prévention

Profil recherché :

Diplôme – Expérience

professionnelle

• DUT ou BTS ou titre

ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou

• Baccalauréat ou diplôme

français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle

minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le

domaine technique (BTP) / logistique.

Compétences principales mises en

œuvre(4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

Savoir :

• Connaissance du statut des

établissements publics (I)

• Connaissance sur la

règlementation et les procédures de marchés publics (M)

• Connaissance des règles de

gestion des stocks (M)

• Connaissances des règles

techniques générales de bâtiment (plans, devis…) (P)

• Connaissance des règles

d'hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et

d'établissement de plan de prévention (P)

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en

équipe (M)

• Faire preuve

d'organisation, de rigueur et de méthode (M)

• Avoir du sens pratique (M)

• Savoir anticiper et gérer les priorités (M)

• Capacité d'analyse et de

synthèse (P)

• Capacité rédactionnelle (P)

• Pratique des outils

bureautiques courants (P)

• Savoir-être :

• Avoir le sens du service

• Faire preuve de réactivité

• Capacité d'écoute et

disponibilité

• Faire preuve de polyvalence et d'autonomie

Autres informations :

Diplôme – Expérience

professionnelle

• DUT ou BTS ou titre

ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou

• Baccalauréat ou diplôme

français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle

minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le

domaine technique (BTP) / logistique.

Compétences principales mises en

œuvre(4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

Savoir :

• Connaissance du statut des

établissements publics (I)

• Connaissance sur la

règlementation et les procédures de marchés publics (M)

• Connaissance des règles de

gestion des stocks (M)

• Connaissances des règles

techniques générales de bâtiment (plans, devis…) (P)

• Connaissance des règles

d'hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et

d'établissement de plan de prévention (P)

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en

équipe (M)

• Faire preuve

d'organisation, de rigueur et de méthode (M)

• Avoir du sens pratique (M)

• Savoir anticiper et gérer les priorités (M)

• Capacité d'analyse et de

synthèse (P)

• Capacité rédactionnelle (P)

• Pratique des outils

bureautiques courants (P)

• Savoir-être :

• Avoir le sens du service

• Faire preuve de réactivité

• Capacité d'écoute et

disponibilité

• Faire preuve de polyvalence et d'autonomie

Date de fin de candidature :

31/01/2026