Assistant Administratif et Financier H/F

il y a 6 jours

Cagny, Hauts-de-France SAS HORIZON Temps plein

L'entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment, recrute dès à présent : Un(e) assistant(e) d'exploitation

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une entreprise familiale et dynamique, spécialisée en serrurerie et métallerie, intervenant sur des projets variés et ambitieux. Depuis plusieurs années, l'entreprise HEDOUX met son savoir-faire au service de ses clients en proposant des ouvrages métalliques sur mesure, fiables et durables, adaptés aux besoins du terrain. Notre développement constant témoigne de la confiance accordée par nos partenaires et de notre exigence en matière de qualité.

Chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite des projets, et c'est ensemble que nous concevons et réalisons des structures métalliques performantes et durables.

Dans la société HEDOUX, nous cultivons une culture d'entreprise basée sur la collaboration, le respect et l'engagement. Nous croyons en la montée en compétences de nos équipes et favorisons l'initiative, la transmission des savoirs et l'innovation. Notre ambition est claire : poursuivre notre développement tout en restant fidèles à nos valeurs, en proposant des prestations de qualité et en relevant chaque nouveau défi avec passion.

Les principales missions d'un(e) assistant(e) d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines :

Accueil :

  • Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques

Suivi administratif des opérations :

  • Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse (mise en ligne, DC1, DC2, acte d'engagement, heures d'insertion, banque, attestation, Kbis, attestation d'assurance …)

  • Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants

  • Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente (devis, Kbis…)

  • Préparer et rédiger les comptes rendus

  • Préparer les commandes des sous-traitants (liste des références …)

  • Établir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG

Gestion des opérations :

  • Effectuer les analyses de gestion des chantiers en lien avec le budget défini et effectuer les reportings à mon N+1

  • Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)

  • Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet

  • Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion

  • Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)

  • Centraliser les temps passés par les compagnons

  • Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)

  • Préparer le DGD

Comptabilité :

  • Assurer le traitement du courrier (tri, affranchissement, mise sous pli, dispatching) et la gestion des messages électroniques

  • Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers

  • Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers

  • Assurer régulièrement les saisies comptables des factures de frais généraux, d'achats et de ventes

  • Être en charge de la saisie comptable des banques

  • Effectuer le lettrage

  • Assurer la saisie des écritures de paie

  • Préparer les déclarations TVA

  • Préparer les déclarations fiscales diverses (IS, CVAE, …)

  • Préparer les factures intra-groupes.

  • Préparer les notes de frais.

Trésorerie :

  • Effectuer le suivi des règlements clients quotidiennement et assurer les relances de façon quotidienne.

  • Préparer les règlements fournisseurs à la quinzaine

  • Préparer les cautionnements bancaires

  • Préparer les demandes de Dailly

  • Préparer les remises de chèques

Profil recherché :

De formation minimum BAC +3 diplômé dans le domaine de la comptabilité/gestion avec un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment

Vos atouts :

Vous avez des compétences administratives, une expertise informatique confirmée, et une expérience avérée en gestion de documentation, vous êtes persuadé(e) de pouvoir contribuer significativement au Bureau d'Études. Votre rigueur, votre initiative, et votre aptitude à collaborer en équipe sont des atouts que vous souhaitez mettre à profit pour optimiser les opérations administratives au quotidien, tout en respectant la discrétion et la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Encadrant de chantier Désamiantage

    Il y a 47 minutes

    Cagny, Hauts-de-France SDC DE COLNET Temps plein

    Entreprise de BTP de plus de 50 personnes recrute pour son entité amiante, un encadrant de chantier H/F en désamiantage expérimenté(e).Sous la responsabilité du Conducteur de Travaux, vous devrez :Piloter la gestion opérationnelle du chantier (matériel, planning, équipes…).Anticiper et préparer le matériel nécessaire à la bonne exécution du...

  • Aide soignant H/F

    il y a 6 jours

    Cagny, Hauts-de-France EHPAD SAINT JOSEPH Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un aide-soignant ou une aide-soignante dévoué(e) pour rejoindre notre équipe de soins. Vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des résidents, en leur apportant une assistance de vie quotidienne et en veillant à leur bien-être.ResponsabilitésAssister les résidents dans les activités de la vie quotidienne...

  • Aide soignant H/F

    il y a 1 semaine

    Cagny, Hauts-de-France ADAPEI 80 Temps plein

    Nous recherchons un(e) aide-soignant(e) pour les missions suivantes :Soigner et prendre soin d'adultes en situation de polyhandicapVeiller à leur bien-être physique, corporel et psychologique ainsi qu'à leur sécuritéEntretenir et développer les capacités relationnelles, cognitives, motrices de ces personnes, par le biais des accompagnements dans les...

  • Assistant Comptable expérimenté

    il y a 2 semaines

    Cagny, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH est un cabinet de recrutement dont le siège social est situé au Havre. Créé en 2019, le CabRH s’appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Nous sommes un cabinet de recrutement généraliste et d’approche directe, nous nous inscrivons...

  • Alternance - Assistant Communication (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cagny, France E2SE Business School Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en digital ou en communication au sein de l’E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d’une ALTERNANCE en BAC+3 ? Une comité régional (14) recherche un Assistant Communication (H/F) en ALTERNANCE. Vos missions - Communication interne: Réaliser des supports - Assister et organiser des...

  • Alternance - Assistant Marketing (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cagny, France E2SE Business School Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en digital ou en communication au sein de l’E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d’une ALTERNANCE en BTS - BAC+3 ou BAC+5 ? Une agence immobilière à Cagny (14) recherche un Assistant Marketing (H/F) en ALTERNANCE. Vos missions - Communication digitale et création de contenus - Gestion et...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 3 jours

    Cagny, France LAFORET CAGNY MONDEVILLE Temps plein

    **ASSISTANT.E COMMERCIAL.E (H/F)** Acteur incontournable de l’immobilier français, le réseau Laforêt c’est 33 ans d’expérience dans l’accompagnement des entrepreneurs avec 720 agences sur le territoire. C’est aussi l’enseigne n°1 de la confiance depuis 14 années consécutives et le réseau Meilleure Franchise 2024 et Meilleur Employeur...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 jours

    Cagny, France O2 Care Services Temps plein

    Chez O2, la stabilité de l'emploi est notre priorité ! Nous vous garantissons un emploi en CDI à temps partiel ou à temps complet. Votre planning s'organise selon vos disponibilités. **Être Assistant Ménager c’est effectuer**: - l’entretien courant du domicile (dépoussiérage, aspiration, nettoyage des sols), - l'entretien du linge...

  • Femme/homme de Ménage à Cagny

    il y a 3 jours

    Cagny, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Femme/homme de Ménage à Cagny

    il y a 5 jours

    Cagny, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 2 semaines

    Cagny, France Groupe Zephyr Temps plein

    Rejoignez Senior Compagnie AMIENS et engagez vous dans l’aide à domicile ! Les conditions du poste Auxiliaire(s) de vie / Assistant(es) de vie H/F Rémunération selon profil : Secteur(s) d'intervention(s) : Puisque votre satisfaction est notre priorité, vous bénéficiez également de nombreux avantages Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme...

  • Adjoint de Rayon

    il y a 2 heures

    Cagny, France DISCOUNT FOLIE'S Temps plein

    Description de poste: Aperçu du poste: En tant qu'Adjoint de Rayon (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace d'un rayon spécifique dans un environnement de vente au détail. Vous serez responsable d'assister le Responsable de magasin dans diverses tâches opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement du rayon. Responsabilités: -...

  • Infirmier / Infirmière en gériatrie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cagny, France LES ORCHIDEES RMS Temps plein

    Offre n° 201XDGZInfirmier / Infirmière en gériatrie (H/F) Sous la responsabilité de l'IDEC, vous assurez les soins tout en prenant soin de nos résidents , vous contribuez à la formation et à la progression des équipes (aides soignant(e), stagiaires, ), et vous participez à la définition du projet de soin individualisé avec l'ensemble de l'équipe...