assistant d'agence et de direction h/f

il y a 6 jours

Santes, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

Vous rejoindrez une société de vente et de location de bâtiments modulaires et préfabriqués à destination notamment des entreprises du bâtiment.

Dans le cadre d'un remplacement et d'une réorganisation administrative, vous rejoindrez l'entreprise à un poste polyvalent et responsabilisant d'assistanat d'agence et de direction, en relation étroite avec le directeur d'agences dont vous assurerez un véritable rôle de relai.

Dans le cadre de sa gestion de 2 agences commerciales, vous assurerez ainsi le soutien administratif, organisationnel et opérationnel du directeur.

Ce qui implique notamment les missions suivantes :

  • En assistanat de direction :

o Gestion de l'agenda

o Préparation de réunions

o Traitement des correspondances

o Interface entre le directeur et les différents services

o Veille à la fluidité de la communication interne et externe

o Veille au bon fonctionnement de l'agence dans sa globalité

  • En assistant d'agence :

o Suivi administratifs des dossiers commerciaux

o Gestion des plannings

o Suivi des indicateurs de performance.

o Participation à la coordination entre les différentes équipes

Missions associées (sans que certaines soient plus prépondérantes que d'autres) :

  • Assistant de direction

Rédiger des comptes rendus de réunion

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

Assurer la transmission des informations en interne comme en externe

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Gestion des fournitures de bureau

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de courriels et courriels

  • Assistanat commercial :

Saisie et enregistrement de devis clients sur le logiciel de facturation

Gestion administrative des appels d'offre

Enregistrement de toutes les données sur une plateforme en ligne

  • Assistant comptable :

Suivi des frais et des factures pour les 2 agences

Envoi des frais du responsable d'agence au service comptabilité

Dépôt et enregistrement des factures fournisseurs sur une plateforme en ligne

Gestion des fichiers de caisse pour 2 agences

  • Administration du personnel :

Gestion des éléments variables de paie pour les 2 agences : Suivi des tickets restaurants, Suivi des heures supplémentaires, Suivi des arrêts de travail, Suivi des congés payés

Gestion des formations


PROFIL REQUIS

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 en assistanat, vous justifiez nécessairement d'une expérience significative de plusieurs années à un poste identique/similaire au sein d'une entreprise PME/PMI, idéalement en agence commerciale

Vos qualités personnelles :

  • Rigueur
  • Organisation, Polyvalence, Proactivité, Sens des priorités, Sens de l'initiative
  • Bonne présentation, Sourire et Dynamisme
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Aisance dans un rôle d'interface
  • Discrétion, Sens de la confidentialité
  • Sens du service et de la satisfaction-clients
  • Bon état d'esprit, Sens du travail en équipe

Parfaite maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook)

Très bonnes qualités rédactionnelles, couplées à une parfaite maîtrise de l'orthographe et grammaire.

Etre idéalement véhiculé(e) au regard du lieu de travail (zone d'activités du Port de Santes)

CONTRAT PROPOSÉ

CDI Temps plein

Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 puis 13h00 à 17h00 + le vendredi : 08h00 à 11h00

Date de démarrage : DEBUT JANVIER 2026

Salaire : 32 K€ brut annuels sur 13.3 mois, soit 2400€ brut / mois

Lieu de travail : PORT DE SANTES

  • Mécanicien(ne) engins de chantier F/H

    il y a 2 semaines

    Santes, Hauts-de-France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement, c'est un chiffre...

  • Chauffeur Livreur en portage de repas à domicile

    il y a 6 jours

    Santes, Hauts-de-France 1001 Repas Temps plein

    EntrepriseMille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco- Responsabilité et le «Zéro Gaspil'». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Plongeur/Plongeuse - 15h - Santes (59) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Santes, Hauts-de-France 1001 Repas Temps plein

    EntrepriseMille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco- Responsabilité et le «Zéro Gaspil'». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Garde d'enfant

    il y a 1 semaine

    Santes, France Solutia Temps plein

    Entreprise :Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes Solutia et All4home, qui comptent 115 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées.Compte tenu de notre...

  • Chauffeur Livreur en Portage de Repas à Domicile

    il y a 4 jours

    Santes, France Mille et un repas Temps plein

    Entreprise Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Technicien Atelier H/F

    il y a 4 jours

    Santes, France Intérim Nation Temps plein

    Notre agence Intérim Nation de Seclin recherche, pour l'un de ses clients, un Technicien atelier H/F pour renforcer ses équipes. Contrat : CDI Horaires : Du lundi au vendredi 7h00 12h00 - 13h00 16h00 (15h00 le vendredi) Rémunération : 31 k € brut annuel Localisation : secteur des weppes MISSIONS : - Maintenance de ventilateurs industriels -...

  • Chaudronnier H/F

    il y a 1 semaine

    Santes, France Intérim Nation Temps plein

    Notre agence Intérim Nation de Seclin recherche, pour l'un de ses clients, un Chaudronnier H/F pour renforcer ses équipes. Contrat : CDI Horaires : Du lundi au vendredi 7h00 12h00 - 13h00 16h00 (15h00 le vendredi) Rémunération : 30 / 35 k € brut annuel Localisation : secteur des Weppes Venez rejoindre l'équipe actuellement composée de 2 chaudronniers...

  • Technicien atelier h/f

    il y a 1 semaine

    Santes, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Pourquoi rejoindre le Groupe Belvedia ?Belvedia mise sur l'humain, l'innovation et la collaboration. Rejoindre le groupe, c'est contribuer à des projets alliant performance et qualité de vie au travail.INTERIM NATIONDepuis plus de 50 ans, INTERIM NATION accompagne ses clients en intérim, recrutement et formation, avec un réseau de plus de 80...

  • Chaudronnier H/F

    il y a 1 semaine

    Santes, France INTERIM NATION SECLIN Temps plein

    Notre agence Intérim Nation de Seclin recherche, pour l'un de ses clients, un Chaudronnier H/F pour renforcer ses équipes. Contrat : CDI Horaires : Du lundi au vendredi 7h00 12h00 - 13h00 16h00 (15h00 le vendredi) Rémunération : 30 / 35 k EUR brut annuel Localisation : Secteur des Weppes Venez rejoindre l'équipe actuellement composée de 2 chaudronniers...

  • Chaudronnier h/f

    il y a 1 semaine

    Santes, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Pourquoi rejoindre le Groupe Belvedia ?Belvedia mise sur l'humain, l'innovation et la collaboration. Rejoindre le groupe, c'est contribuer à des projets alliant performance et qualité de vie au travail.INTERIM NATIONDepuis plus de 50 ans, INTERIM NATION accompagne ses clients en intérim, recrutement et formation, avec un réseau de plus de 80...

  • Auxiliaire de vie

    il y a 3 semaines

    Santes, France Solutia Temps plein

    Entreprise :Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes Solutia et All4home, qui comptent 115 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées.Compte tenu de notre...

  • Femme de ménage

    il y a 2 semaines

    Santes, France Solutia Temps plein

    Entreprise :Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes Solutia et All4home, qui comptent 115 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées.Compte tenu de notre...

  • Conducteur Bom

    il y a 2 semaines

    Santes, France Ergalis Conduite Sur Route Lille Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Conducteur poids lourds PL (h/f) passionné et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à Santes (59211). Ce poste est proposé en contrat travail temporaire avec possibilité d'évolution vers un CDI. Vous travaillerez 35 heures par semaine en après-midi (13h-20h) avec possibilité d'heures supplémentaires,...