assistant d'agence et de direction h/f

il y a 4 jours

Santes, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

Vous rejoindrez une société de vente et de location de bâtiments modulaires et préfabriqués à destination notamment des entreprises du bâtiment.

Dans le cadre d'un remplacement et d'une réorganisation administrative, vous rejoindrez l'entreprise à un poste polyvalent et responsabilisant d'assistanat d'agence et de direction, en relation étroite avec le directeur d'agences dont vous assurerez un véritable rôle de relai.

Dans le cadre de sa gestion de 2 agences commerciales, vous assurerez ainsi le soutien administratif, organisationnel et opérationnel du directeur.

Ce qui implique notamment les missions suivantes :

  • En assistanat de direction :

o Gestion de l'agenda

o Préparation de réunions

o Traitement des correspondances

o Interface entre le directeur et les différents services

o Veille à la fluidité de la communication interne et externe

o Veille au bon fonctionnement de l'agence dans sa globalité

  • En assistant d'agence :

o Suivi administratifs des dossiers commerciaux

o Gestion des plannings

o Suivi des indicateurs de performance.

o Participation à la coordination entre les différentes équipes

Missions associées (sans que certaines soient plus prépondérantes que d'autres) :

  • Assistant de direction

Rédiger des comptes rendus de réunion

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

Assurer la transmission des informations en interne comme en externe

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Gestion des fournitures de bureau

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de courriels et courriels

  • Assistanat commercial :

Saisie et enregistrement de devis clients sur le logiciel de facturation

Gestion administrative des appels d'offre

Enregistrement de toutes les données sur une plateforme en ligne

  • Assistant comptable :

Suivi des frais et des factures pour les 2 agences

Envoi des frais du responsable d'agence au service comptabilité

Dépôt et enregistrement des factures fournisseurs sur une plateforme en ligne

Gestion des fichiers de caisse pour 2 agences

  • Administration du personnel :

Gestion des éléments variables de paie pour les 2 agences : Suivi des tickets restaurants, Suivi des heures supplémentaires, Suivi des arrêts de travail, Suivi des congés payés

Gestion des formations


PROFIL REQUIS

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 en assistanat, vous justifiez nécessairement d'une expérience significative de plusieurs années à un poste identique/similaire au sein d'une entreprise PME/PMI, idéalement en agence commerciale

Vos qualités personnelles :

  • Rigueur
  • Organisation, Polyvalence, Proactivité, Sens des priorités, Sens de l'initiative
  • Bonne présentation, Sourire et Dynamisme
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Aisance dans un rôle d'interface
  • Discrétion, Sens de la confidentialité
  • Sens du service et de la satisfaction-clients
  • Bon état d'esprit, Sens du travail en équipe

Parfaite maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook)

Très bonnes qualités rédactionnelles, couplées à une parfaite maîtrise de l'orthographe et grammaire.

Etre idéalement véhiculé(e) au regard du lieu de travail (zone d'activités du Port de Santes)

CONTRAT PROPOSÉ

CDI Temps plein

Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 puis 13h00 à 17h00 + le vendredi : 08h00 à 11h00

Date de démarrage : DEBUT JANVIER 2026

Salaire : 32 K€ brut annuels sur 13.3 mois, soit 2400€ brut / mois

Lieu de travail : PORT DE SANTES

  • Auxiliaire de vie, aide à domicile H/F

    il y a 1 semaine

    Santes, Hauts-de-France AFCI LA MAISON DE L'AIDE À DOMICILE Temps plein

    Vous cherchez un métier humain et valorisant ?Rejoignez notre équipe d'aides à domicile (H/F) sur les secteurs des Weppes : Santes, Wavrin, Emmerin, Loos et Haubourdin.Un véhicule est préférable pour ce secteur.Pourquoi nous rejoindre ?Vous aimez le contact humain, êtes autonome et savez faire preuve d'initiative ?Alors ce poste est fait pour vous...

  • employé(e) polyvalent caisse rayon LS

    il y a 4 jours

    Santes, Hauts-de-France Carrefour Temps plein

    Titre du poste: Employé de Rayon (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un Employé de Rayon (H/F) dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera passionné par le service client et aura des compétences en communication.Responsabilités:- Assurer la mise en rayon des produits- Accueillir et conseiller les clients- Effectuer les opérations...

  • Mécanicien(ne) engins de chantier F/H

    il y a 1 semaine

    Santes, Hauts-de-France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement, c'est un chiffre...

  • Chauffeur Livreur en portage de repas à domicile

    il y a 4 jours

    Santes, Hauts-de-France 1001 Repas Temps plein

    EntrepriseMille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco- Responsabilité et le «Zéro Gaspil'». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • charcutier (e) H/F

    il y a 4 jours

    Santes, Hauts-de-France Carrefour Temps plein

    Job SummaryNous recherchons un ou une charcutier(e) passionné(e) par la vente au détail et le service client pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer un service client de qualité en conseillant les clients sur les produits de boucherie et charcuterieMaintenir un stock adéquat en organisant et en surveillant les produitsPréparer et présenter...

  • Plongeur/Plongeuse - 15h - Santes (59) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Santes, Hauts-de-France 1001 Repas Temps plein

    EntrepriseMille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco- Responsabilité et le «Zéro Gaspil'». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Chauffeur Livreur en Portage de Repas à Domicile

    il y a 1 semaine

    Santes, France Mille et un repas Temps plein

    Entreprise Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Femme/homme de Ménage à Santes

    il y a 6 jours

    Santes, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Manutentionnaire H/F

    il y a 1 semaine

    Santes, France Groupe Actual Temps plein

    L'équipe Actual Lille recherche un(e) candidat(e) dynamique pour un poste de manutentionnaire spécialisé(e) dans le déplacement de meubles en bois massif. Votre mission : assurer la manutention lourde avec efficacité et sécurité. Ce poste est basé à Santes (59211), et propose des horaires postés : 05h-13h ou 13h-20h. Vous devez être apte au port...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    il y a 7 jours

    Santes, France LA MAISON DE L'AIDE À DOMICILE Temps plein

    Vous recherchez un métier humain et valorisant ? Nous recrutons des _**aides à domicile (H/F)**_pour rejoindre notre équipe sur **des Weppes** **Pourquoi nous rejoindre ?** Si vous aimez le contact humain, êtes autonome et savez prendre des initiatives, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre association spécialisée dans le service à la...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    il y a 2 semaines

    Santes, France LA MAISON DE L'AIDE À DOMICILE Temps plein

    Vous recherchez un métier humain et valorisant ? Nous recrutons des _**aides à domicile (H/F)**_pour rejoindre notre équipe sur **des Weppes** **Pourquoi nous rejoindre ?** Si vous aimez le contact humain, êtes autonome et savez prendre des initiatives, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre association spécialisée dans le service à la...

  • Employé-e de Restauration

    il y a 1 semaine

    Santes, France Mille et un repas Temps plein

    Entreprise Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Plongeur - Plongeuse - 15H - Santes 59 H/F

    il y a 5 jours

    Santes, France Mille Et Un Repas Temps plein

    Mille et Un Repas recrute son·sa futur·e plongeur·se à Santes (59). Au sein d'une cuisine centrale où nous proposons une restauration traditionnelle auprès de convives, rattaché·e au chef gérant et intégré·e à une équipe de collaborateurs composée de professionnels de la cuisine et du service, vous collaborez au bon déroulement de la...

  • Bardeurs H/F

    il y a 1 semaine

    Santes, France Axia Intérim Temps plein

    AXIA INTERIM Lille recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de façades, des bardeurs (H/F). Les missions peuvent se faire dans le 59/62 Vos missions seront les suivantes : - Préparer et installer le chantier, - Poser et découper les éléments porteurs, - Préparer et appliquer les éléments d'isolation thermique, -...

  • Bardeurs H/F

    il y a 2 semaines

    Santes, France Axia Intérim Temps plein

    AXIA INTERIM Lille recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de façades, des bardeurs (H/F). Les missions peuvent se faire dans le 59/62 Vos missions seront les suivantes : - Préparer et installer le chantier, - Poser et découper les éléments porteurs, - Préparer et appliquer les éléments d'isolation thermique, -...

  • Agent de Tri de Déchets Plastiques

    il y a 6 jours

    Santes, France WORKEEZ EMPLOI Temps plein

    WORKEEZ est une Plateforme Phygitale Nationale et qui plus est un écosystème autour de l'emploi et de la marque employeur avec 4 solutions très complémentaires. **WORKEEZ Emploi** représente la partie humaine pour les activités suivantes: - Intérim - Recrutement / Placement - Formation Suivez-nous, nous sommes sur tous les réseaux...