chargé.e d'accueil et assistance administratif h/f

L'association Scouts & Guides de France,mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8établissements, adhérents adultes & jeunes dont bénévoles) Chargé.e d'Accueil et Assistance Administratif, en CDI.

Rattaché.e à notre délégation générale, vous assurez principalementl'accueil et l'assistanat de l'association, l'orientation du public, ainsi quedes missions de gestion administrative.

Véritable appui pour nos services internes, vous assurez l'améliorationcontinue de la relation Bénévole/Salarié/Prestataires.

Le SAGAT (Service Aux Groupes et Aux Territoires) est l'un des services dudépartement « Modèle économique » de l'Association. Il s'agit en un mot du «service aux adhérents » de l'Association.

Dans ce contexte l'Assistant.e au sein du Service AuxGroupes et Aux Territoires pourra prendre en charge des missions très variées notammentla gestion des reçus fiscaux, la gestion du parc de cartesprocurement/corporate, le support à l'utilisation de l'outil intranet, et lagestion administrative des adhésions.

Dans Ce Cadre, Vos Missions Sont Les Suivantes
Accueil (50%)

• Réceptionner les appelstéléphoniques et accueillir les visiteurs
• Renseigner, orienter etrépondre aux questions des usagers
• Consulter et gérer lesboites mails
• Réceptionner etdistribuer les courriers
• Assurer la bonne tenuedes espaces communs (tisanerie, café...)
• Organiser des évènements(pot de départ, petits-déjeuners, goûters…)
• Assurer la commande desfournitures de bureau
• Gérer la réservation ettenir le planning des salles

Assistanceadministrative (50%)

• Participer à la gestiondes adhésions
• Participer à la mise àjour et à l'utilisation d'intranet
• Participer à la gestiondu parc de « cartes bancaires »
• Participer à la gestionadministrative des adhésions
• Participer à l'éditionet à la diffusion des reçus fiscaux
• Participer à la mise àjour de la base de données adhérents
• Mettre à jour lesfiches sur le support aux utilisateurs sur l'outil intranet
• Modifier les plafondsdes « cartes bancaires »
• Mettre en oppositionles « cartes bancaires »
• Gérer les boites mailsen collaboration avec les salariés et salariées du SAGAT

De formation Bac à Bac+2 (Assistanat),vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'accueil et l'assistanat.

Vous avez le sens du travail enéquipe, votre sens de l'écoute et vos excellentes qualités relationnellesferont la différence.

La connaissance du scoutisme, dutissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Compétences etqualités professionnelles

• Aisance au téléphone - Expertise
• Capacité à travailleren binôme et en équipe - Confirmé
• Capacité à rendrecompte de ses actions et de son travail - Confirmé
• Qualitésrelationnelles, sens de l'écoute, diplomatie - Confirmé
• Adaptabilité,polyvalence missions et services - Confirmé
• Discrétion - Maitrise
• Ponctualité - Maitrise
• Réactivité - Confirmé
• Sens de l'initiative – Confirmé
• Word publipostage(courriers, mails et étiquettes) - Confirmé

Statut
: ETAM

Contrat
: CDI

Temps detravail
: 37h45

Rémunération
: 1890 à 1990 € brutmensuel – selon profil

Prise defonction
: ASAP

Lieu detravail
: SiègeArcueil – RER B Laplace

• La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9,60 €) et accès au restaurant d'entreprise
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Forfait mobilité durable (300 €/ an)
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Salle de sport
• Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
• Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » avec accès parking

Le contrat de travail inclut lamobilisation d'un WE.

L'association des Scouts et Guidesde France est signataire de la Charte de la Diversité et s'engage à étudiertoutes les candidatures reçues. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez rejoindre uneassociation bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité,n'hésitez plus et rejoignez-nous