Secrétaire/Assistant-E Du Sas De Saclay H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

Référence

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales), au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les Élu-es activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléant-es, représenté-es au sein du Bureau ACAS composé d'un-e Président-e, un-e Secrétaire, un-e Trésorier-e et un-e Chargé-e d'Activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Les équipes de l'ACAS sont composées de :
- la Direction & Coordination des Activités Sociales (DCAS) à basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Élu-es
- un Service des Activités Sociales (SAS) par Centre CEA qui appliquent les directives de la DCAS et distribuent les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribuent les activités sociales locales)

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

SECRÉTAIRE/ASSISTANT-E DU SAS DE SACLAY H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le Service Activités Sociales (SAS) du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de Saclay du CEA.

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions et objectifs du/de la Secrétaire du SAS de Saclay sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par la Responsable du SAS de Saclay auprès de laquelle il-elle rend compte de son activité.
Ses tâches lui sont confiées par la Responsable du SAS de Saclay.
La gestion des priorités est primordiale pour la réussite de l'activité.

SECRÉTARIAT DU SAS

Accueil et filtrage téléphonique
Ouverture du courrier quotidien, suivi et classement des envois en recommandé via GT LOGISTIC
Accueil visiteurs

Frappe, correction et mise en forme de : courriers, tableaux, présentations, rapports, contrats, marchés,notes de réglementation etc
Mise en forme de tout document à l'identité visuelle de l'ALAS et de l'ACAS
Mise en place de modèles de courriers (publipostages…)
Classement et archivage des documents sur les répertoires informatiques partagés, et papier
Création et suivi des autorisations d'accès des visiteurs (Horus)
Organisation de réunions, convocations et commissions
Rédaction de comptes rendus de réunions
Synthèse de documents pour présentation (Powerpoint)
Commandes de fournitures et repérer les besoins de l'équipe
Mise à jour des dossiers et suivi pour renouvellement des badges (DAASC, enquêtes etc)
Suivi de la maintenance des équipements (machine à eau, machine à café, photocopieurs…)
Envoi et diffusion aux secrétariats du CEA, les diverses informations à diffuser ALAS liées aux ouvertures desprestations, bibliothèque, permanences billetterie, rappel, …
Tenue du calendrier OUTLOOK de l'ALAS
Gestion des interventions logistiques des locaux
Gestion de la prestation Naissance (état des stocks, inscription, distribution…)
Référent-e informatique / gestion du parc informatique du SAS de Saclay

Profil du candidat

COMPETENCES

La Secrétaire du SAS de Saclay possède : une parfaite maîtrise des logiciels Word (styles, publipostage…), Powerpoint et Excel
Une connaissance des logiciels Proweb, Lucca, et Visio Standard serait un plus.

SAVOIR ETRE

Gestion des priorités
Disponible
Discrétion
Bonnes présentation et communication
Réactivité et polyvalente
Qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
Rigueur
Travail en équipe
Aisance relationnelle

FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion ou équivalent
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans

Le profil recherché est un-e gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Gif sur Yvette

Critères candidat
Langues

Anglais (Notions)

Formation recommandée

Baccalauréat minimum

Disponibilité du poste

01/04/2026

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