Assistant(e) de Direction confirmé(e)

Informations générales

Organisation

NAVAL GROUP

Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF

Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS

17 000 collaborateurs et collaboratrices

4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires   

Référence

P

Date de parution

/01/2026

Spécialité / Métier

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction confirmé(e) - Cybersécurité - F/H

Description de la mission

Naval-Group pour son site d'Ollioules (VAR), recrute en CDI son Assistante de Direction de la Direction Cybersécurité -

Vous accompagnez le Directeur "Cyber" afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de son activités, et de sa Direction.

La Direction de la Cybersécurité a pour mission d'assurer la maîtrise du risque cyber, c'est-à dire des attaques informatiques de type cyber-espionnage, cyber-sabotage ou cyber-crime, sur les infrastructures, les produits, les services et les systèmes d'inf

En tant qu'Assistant H/F sur le site d'Ollioules, vos missions seront les suivantes :

1/ Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions, événements, déplacements (organisation des missions et notes de frais), visites et rendez-vous du Directeur et des Responsables de Département sur l'ensemble des sites Naval Group.

2/ Avoir un rôle de relais et de coordination de l'information : collecte, analyse, synthèse et diffusion de l'information aux collaborateurs avec une gestion de ces informations.

3/ Réaliser les comptes-rendus des comités et réunions liées aux activités ainsi que les tâches de secrétariat de direction, telles que :

-  l'accueil téléphonique,
-  l'archivage et la circulation de la documentation
-  le traitement du courrier
-  la mise en forme et le contrôle des notes et courriers proposés à la signature du/des managers
- la gestion des fournitures de bureau des services et des EPI si nécessaire
- la saisie des demandes d'achats

4/ Assister les managers dans le traitement de certains dossiers en toute autonomie :
- préparation des projets de documents
- élaboration de documents d'analyse et de synthèse
- suivi des actions en cours et à réaliser (relances)
- suivi et mise à jour d'indicateurs sur les projets en cours

 5/ Contribuer à une atmosphère de travail constructive et sereine, qui contribue à la motivation et à l'efficacité collective par la mise en place d'actions de bien-être au travail au sein de la Direction - organisation de team building-.

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP :
· Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
· Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
· Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
· Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
· Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une parti

Profil

- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 assistant de direction ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.

- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans (exigée) dans ce domaine, en assistance de Directeur niveau cadre dirigeant, et notamment gestion d'agenda, ordre de mission et notes de frais.

- Vous faites preuve d'initiative, de polyvalence, de rigueur et d'un bon esprit de synthèse.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique.

- Vous être reconnu pour votre flexibilité, votre sens de l'organisation et votre discrétion.

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).

- Vous savez hiérarchiser les priorités.

-  Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

La pratique de l'anglais courant est un plus, de par l'activité Programmes Exports de la Direction.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Type de contrat standard

Durée indéterminée

Date prévue de prise de fonction

01/04/2026

Catégorie Socio-professionnelle

Non cadre

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

35000

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

40000

Implantation géographique

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Ollioules

Société

NAVAL GROUP

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

5 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

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