Assistant.e H/F

il y a 4 jours

TremblayenFrance, Île-de-France Vilogia Temps plein
Informations générales
Entreprise

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :

  • bâtir durable pour être utile à la planète,
  • loger abordable pour être utile aux territoires,
  • et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici

Référence

Description du poste
Métier

Assistanat - Assistanat de direction

Intitulé du poste

Assistant.e H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

En tant qu'Assistant·e Administratif·ve, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Suivi administratif des activités de votre périmètre

  • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers
  • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord
  • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier
  • Classer, archiver et gestion documentaire

Facturation et paiements fournisseurs

  • Réceptionner et traiter les factures
  • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires
  • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion
  • Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire

Gestion du courrier & rédaction de documents

  • Rédiger, envoyer et suivre les courriers
  • Participer à la communication écrite du service

Premier niveau de contact avec les partenaires

  • Accueil physique et téléphonique de nos clients
  • Échanges de premier niveau avec nos clients-locataires ainsi que nos fournisseurs

Soutien à l'organisation quotidienne

  • Gestion de plannings, logistique des réunions, déplacements, événements
  • Appui global à l'organisation du service
Profil
  • Excellent sens du service et de la satisfaction client
  • Réactivité, rigueur et sens des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
  • Excellente communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)
Informations complémentaires

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge du patrimoine immobilier

Localisation du poste
Situation géographique du poste

Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Tremblay en France

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France H&M Group Temps plein

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  • Assistant Manager H/F

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Fratellini caffe Temps plein

    Bienvenue dans une autre version de l'Asie :Celle qui se marie à merveille avec les terroirs.Un ailleurs culinaire qui deviendra votre destination préférée.Mais un ailleurs pas si lointain qui vous rappellera toujours votre « ici ».Un ailleurs qui va vous donner un avant-goût de l'inconnu, et avant tout, legoût de l'évasion.Envie de faire partie de...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 15 Décembre 2025 au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 4 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité immédiate jusqu'au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Serveur polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Fratellini caffe Temps plein

    La famille « Fratellini Caffè » regroupe aujourd'hui 7 restaurants et plus de 250 collaborateurs évoluant dans une ambiance de travail conviviale et un cadre agréable où le « Fait Maison » nécessite l'utilisation de produits frais et de qualités.Rejoindre Fratellini Caffè, c'est avoir l'opportunité d'intégrer une équipe sympathique et une...

  • Chauffagiste F/H

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Psychologue clinicien H/F

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    PSYCHOLOGUE (H/F) EN SAUO CDI TEMPS PLEIN - À pourvoir immédiatementL'association DEVENIR recrute un psychologue (H/F) pour son Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation, situé à Tremblay en France avec déplacements à Neuilly-sur-Marne.L'Association Devenir est un acteur engagé dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en...

  • Emballeur Decaisseur H/F

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France AMADA Temps plein

    En tant qu'Approvisionneur (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement de notre entreprise. Vous serez en charge de la gestion des flux de marchandises, de la commande à la livraison. Votre objectif principal est d'assurer une disponibilité optimale des produits tout en optimisant les coûts.Vos...

  • Chauffeur H/F

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France IME LE PETIT ORME Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Chauffeur / Agent D'entretien du bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe.En tant que chauffeur, vous serez responsable du transport d'un groupe de jeunes enfants et adolescents en situation de Handicap.Conduite d'un véhicule type Master 9 places avec Permis B.Concernant la partie entretien du bâtiment : petites...