Assistant.e H/F

il y a 3 jours

TremblayenFrance, Île-de-France Vilogia Temps plein
Informations générales
Entreprise

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :

  • bâtir durable pour être utile à la planète,
  • loger abordable pour être utile aux territoires,
  • et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici

Référence

Description du poste
Métier

Assistanat - Assistanat de direction

Intitulé du poste

Assistant.e H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

En tant qu'Assistant·e Administratif·ve, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Suivi administratif des activités de votre périmètre

  • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers
  • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord
  • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier
  • Classer, archiver et gestion documentaire

Facturation et paiements fournisseurs

  • Réceptionner et traiter les factures
  • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires
  • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion
  • Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire

Gestion du courrier & rédaction de documents

  • Rédiger, envoyer et suivre les courriers
  • Participer à la communication écrite du service

Premier niveau de contact avec les partenaires

  • Accueil physique et téléphonique de nos clients
  • Échanges de premier niveau avec nos clients-locataires ainsi que nos fournisseurs

Soutien à l'organisation quotidienne

  • Gestion de plannings, logistique des réunions, déplacements, événements
  • Appui global à l'organisation du service
Profil
  • Excellent sens du service et de la satisfaction client
  • Réactivité, rigueur et sens des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
  • Excellente communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)
Informations complémentaires

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge du patrimoine immobilier

Localisation du poste
Situation géographique du poste

Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Tremblay en France

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France H&M Group Temps plein

    Description du poste CDD 35h à pourvoir avec une disponibilité immédiate jusqu'au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité immédiate jusqu'au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Chauffagiste F/H

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Psychologue clinicien H/F

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France, Île-de-France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    PSYCHOLOGUE (H/F) EN SAUO CDI TEMPS PLEIN - À pourvoir immédiatementL'association DEVENIR recrute un psychologue (H/F) pour son Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation, situé à Tremblay en France avec déplacements à Neuilly-sur-Marne.L'Association Devenir est un acteur engagé dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en...

  • Responsable équipe CVC F/H

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Emballeur Decaisseur H/F

    il y a 1 jour

    Tremblay-en-France, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Chauffeur H/F

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France IME LE PETIT ORME Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Chauffeur / Agent D'entretien du bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe.En tant que chauffeur, vous serez responsable du transport d'un groupe de jeunes enfants et adolescents en situation de Handicap.Conduite d'un véhicule type Master 9 places avec Permis B.Concernant la partie entretien du bâtiment : petites...

  • Frigoriste H/F

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Ouvrier VRD H/F

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Semgtech Temps plein

    Description du posteÀ propos de nousImplantée a Tremblay en France , cette société intervient pour des travaux d'infrastructure du réseau électrique et installation de borne de recharge de véhicule IRVE.Afin de renforcer ses équipes, elle recherche un Ouvrier TP génie civil H/F.MissionAvec une équipe de 2,3 personnes crée des infrastructure pour...

  • Technicien chauffagiste H/F

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...