Responsable magasin département technique H/F

MISSION GÉNÉRALE :

• Organiser, gérer l'approvisionnement, le stock et la distribution des pièces détachées et matériels nécessaires au Département Technique de SMS et de la Direction des Ressources du siège

MISSIONS PERMANENTES :

• Gestion des stocks du magasin et des inventaires

• Etablissement et suivi des demandes d'approvisionnements

• Suivi et relance des commandes

• Suivi des marchés et des consommations

• Réception, contrôle quantitatif et qualificatif des marchandises, validation par MIGO

• Distribution au comptoir et rangement du magasin

• Facturation des pièces et matériels distribués

• Suivi de la gestion des fluides frigorigènes

• Suivi des contrôles obligatoires des différents appareils de mesure

• Gestion et suivi des déchets du Département Technique y compris Track déchets

• Gestion et suivi de l'entretien du parc outillage

• Elaboration du plan d'équipement outillage annuel

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

• Participation à la rédaction des cahiers des charges des prestations et fournitures techniques

• Possibilité d'assurer l'astreinte technique de chauffeur Poids Lourd (rémunérée) 24H/24, 7J/7 suivant planning par roulements.

• Déplacements sur tous sites AP/HP et hors AP/HP pour nécessité de service (permis B obligatoire)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• en gestion de magasin et gestion de stock

• en réglementation des marchés publics

• en procédures administratives d'achat public

• en micro-informatique et logiciels métiers (SAP) – (G2IT)

• en pièces détachées techniques

• en plomberie, électricité, chauffage

PRE-REQUIS

• Aptitude au management et à l'organisation

• Bonnes connaissances techniques

• Aptitude à la discussion et à la négociation

• Ponctualité, assiduité, disponibilité

• Bonne tenue et présentation

• Esprit de synthèse et d'initiative

• Sens du dialogue et des relations humaines

• Capacité à tenir les supérieurs hiérarchiques ainsi que les collaborateurs au courant du déroulement des activités et à rédiger des rapports réguliers

• Etude en logistique BAC PRO / BTS

• Expérience en gestion des stocks et achats

Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) regroupe trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :

• Le Service Central des Ambulances (SCA) : gestion des transports sanitaires pour le compte des hôpitaux (commande, contrôle du service fait et contrôle terrain des sociétés d'ambulances prestataires) ;

• Le Service Central des Blanchisseries (SCB) : loue, entretient et distribue le linge des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux et couvre 85 % des hôpitaux de l'institution ;

• La Sécurité, Maintenance et Services (SMS) : activités de transport, de maintenance de la flotte automobile de l'AP-HP, de génie climatique, thermique, du super secours électrique et d'imprimerie.

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.

Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites :

• Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème),

• MacDonald (Paris 19ème),

• Charenton-Le-Pont (Val de Marne).

PRESENTATION :

Présentation du service et de l'équipe :

Le Département Technique regroupe des actions curatives de dépannage et de réparation et des actions préventives, de réglage, de révision, de contrôle et de vérification des installations de Génie Thermique, Génie Climatique et de Génie Electrique.

Il assure également le secours électrique de l'ensemble des hôpitaux de l'AP/HP avec une astreinte technique 7J/7 24H/24.

Il accueille et encadre les prestations extérieures (sous-traitance technique, …).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 Responsable du Département Technique

• 2 Responsables Techniques GH

• 1 Responsable de la gestion du site

• 4 Responsables Service Après-Vente

• 2 Secrétaires

• 1 Responsable du magasin

• 1 Magasinier

• 30 Agents de maintenance

LIAISONS HIERARCHIQUES :

• Le Directeur du Département Technique

• L'adjoint du Directeur Technique

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Les services économiques et financiers

• Le bureau des marchés

• Secrétariat du département Technique

• Tous les agents du Département technique et de la Gestion du site

• La Direction des Ressources du Siège

HORAIRES DE TRAVAIL :

07H00 / 15H45

DETAILS :

QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein 100 %

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL

Incendie

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

• Se référer au Document Unique

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

EVOLUTION

• Évolution statutaire

AVANTAGES AP-HP

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés

• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)

• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

• Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

• Accès par le métro ligne 8 – Arrêt Ballard-Créteil OU Liberté OU par le bus 111 - Arrêt Liberté OU Bus 180 - Arrêt Pont Nelson Mandela OU par le RER A - Arrêt Gare de Lyon + Bus 24 ou 109 - Arrêt Port aux Lions

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 36 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel