Responsable d'antenne financière H/F

Fondée en 1991, l'ISAT, Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports, est une école publique d'ingénieurs spécialisée dans les métiers de l'automobile, de l'aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l'Université Bourgogne Europe.

Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par l'industrie des transports avec un fort ancrage dans le secteur automobile.

Le/la responsable de l'antenne financière pilote, coordonne et assure l'ensemble de la gestion financière de la composante. Il/elle fait partie de l'équipe de direction administrative et participe à la mise en œuvre des orientations et décisions budgétaires, en lien avec la direction, les départements, le laboratoire et le site d'Auxerre.

Sous l'autorité du Directeur, il/elle contribue à la stratégie budgétaire de l'établissement dans le respect des règles et procédures de l'Université Bourgogne Europe.

Ses missions s'articulent autour de des grands pôles suivants :

• L'élaboration et le suivi du budget,
• La coordination et le suivi des opérations financières,
• L'encadrement des personnels de l'antenne financière.
• Il/elle est également responsable de la régie d'avances et de recettes.

Ses principales activités :

• Préparer, élaborer, suivre et contrôler le budget de la composante, en lien avec les responsables des départements, du laboratoire, des sites et des plateformes.
• Produire les tableaux de bord financiers, effectuer les analyses nécessaires, conseiller l'équipe de direction et proposer les démarches correctives adaptées.
• Assurer le pilotage des crédits de masse salariale.
• Superviser l'exécution budgétaire, veiller au respect des règles budgétaires, réglementaires et institutionnelles et garantir la conformité des opérations financières (commandes, engagements, marchés publics, remboursements de frais de mission, recettes, justifications liées aux conventions…).
• Travailler en interface étroite avec l'agence comptable, le pôle finances et l'ensemble des services centraux de l'Université.
• Mettre en œuvre les procédures et directives émises par l'agent comptable et le pôle finances.
• Participer à la mise en œuvre du Contrôle Interne Financier (CIF) instauré au sein de l'Université.
• Assurer la responsabilité, la tenue et le suivi de la régie d'avances et de recettes.
• Encadrer les agents de l'antenne financière : organiser le travail, répartir et superviser les activités, accompagner la montée en compétences, conseiller et évaluer les personnels.

Diplômé-e (minimum licence) en comptabilité ou en gestion budgétaire et/ou expérience professionnelle dans un service financier ou comptable en établissement ou service public.

Savoir-faire technique et méthodologique :

• Organiser le travail, encadrer et animer une équipe,
• Appliquer les procédures et les règles dans le respect des calendriers,
• Conduire un processus financier dans le respect d'un cadre réglementaire strict,
• Les grands principes de la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable de la fonction publique d'État,
• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel,
• Règles de fonctionnement et d'administration d'une Université

Connaissances :

• Une connaissance des réglementations et des procédures budgétaires et financières (comptabilité publique) est indispensable.
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur,
• Bonne connaissance des outils de gestion (SIFAC+ ou CHORUS).

Savoir-être :

• Sens des responsabilités, rigueur, organisation, efficacité,
• Sens du travail en équipe et du partage d'informations,
• Capacité à travailler en autonomie, anticipation, réactivité.
• Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites où l'ISAT est implanté.

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

L'emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu'aux contractuels disposant d'une expérience dans le domaine d'activité et dans l'encadrement d'équipe, de préférence dans la fonction publique.

• Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible
• Contrat : CDD 1 an, renouvelable, catégorie A
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération :

Contractuels : De 2 047 € à 2 756 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Titulaires : selon grille réglementaire en vigueur