Adjoint à la Responsable du Département Administratif et Financier F/H
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Cochin - Port-Royal
Référence
APHP_CUP-Adjoint Dpt admin/finan-7993
Date de début de diffusion
/02/2024
Date de parution
/01/2026
Localisation
Paris
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Intitulé du poste
Adjoint à la Responsable du Département Administratif et Financier F/H
Description du poste
MISSIONS GENERALES : Participer à l'organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives à des achats d'équipements de l'ensemble des sites du GHU APHP Centre – Université Paris Cité.
MISSIONS PERMANENTES :
Le Responsable du secteur Investissements assure l'encadrement direct et de proximité des 6 agents qui lui sont rattachés. A ce titre, il :
Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH
Décline auprès des équipes, accompagne et s'assure de la mise en place des organisations définies
Suit avec les Cadres de DMU et les Ingénieurs référents les enveloppes déléguées aux DMU et le plan d'équipement courant
Suit les différentes enveloppes budgétaires, organise et priorise avec les gestionnaires, les commandes associées dans le respect de la commande publique
Réalise les extractions, dans SAP, permettant le suivi des bons de commande sans service fait et/ou DMP et convient, avec le gestionnaire, des actions à mener
Vient en soutien des gestionnaires à la gestion des écarts avec le service facturier
Gère les litiges avec les fournisseurs
S'assure de la bonne exécution des marchés centraux et locaux
Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation
Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
En l'absence du Responsable, l'Adjoint prend le relai des dossiers dans la limite de ses responsabilités. Un binôme est constitué entre les deux Responsables de secteur.
Descriptif du profil recherché
Etre force de proposition sur les organisations à mettre en place
- Avoir une attitude constructive et accompagner les évolutions des organisations cibles
- Capacité à organiser, prioriser le travail et communiquer auprès des équipes
- Assiduité et loyauté
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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