Visual Merchandising Assistant

Alternance Visual Merchandising - Shiseido - Paris 8ème/NeuillyEn tant que visuak merchandising assistant, vous missions seront les suivantes :En amont des books et planogrammes externalisés :Bases de Données produits 2D et 3D sur les trois marques soinCompléter base de données existantes à partir des lancements annoncés dans les plans marketingInterlocuteurs internes : Marketing produits /HQ et designers/archi pour vérifications qualitative des modélisations 3DInterlocuteurs externes : prestataires (envoi données / suivi prestation)Nettoyage bases de données (sur box et outil IWD Display)   Analyse chiffrée performance produits par marque :- Récupérer les chiffres sur One BI ou auprès des équipes Marketing OP- Analyse => classement produits et % catégories vs. Axe et C.A.- Envoi au prestataire en charge des planogrammes et books Suivi opérationnel sur les marques :Lié au développement des outils VM permanents produits par le Service Visuel Merchandising EMEA (récap quantités, Purchase Order/MIGO sur SAP, mise à disposition des assets etc.)Interlocuteur externe : fabricants / agence freelance 3DCoordination des demandes marchés /GlobalEnvoi books, visuels, assets etc.Excel : tableaux de suivi de l'activité (planning books, rétroplannings, recap quantités etc.)Classification/organisation des informations sous la box VMAide sur les présentations Powerpoint de la Responsable VMUrgent et nécessaire : Forecasts toutes marques sauf NARS OS - 30% du tempsBook VMD EMEA Shiseido x 2 par anRécupération des informations pour les forecasts des marques (codes / dates, images..)Création des forecasts sous Remerch selon calendrier donné par le marketing     Extraction et analyse rapide avant partage aux équipes internes,réouverture suite rechallenge et clôture sous Remerch Interlocuteurs internes : Marketings produits /HQ des marques sibesoin / équipes RD/SD,  Achats, SupplyInterlocuteurs externes : fabricants si production VM permanent EMEARécurrent et nécessaire :Cartographies EMEA des marques soin – 15%Envoi des formulaires aux marchés et suivi des retours pour mise à jour des informations VM et photos points de vente sur la distribution dans les marchés (typologie de la distribution,  typologie des meubles, répartition soin / MU, etc.Analyse quantitative et qualitativeInterlocuteurs internes : Marketings OP / Store Design / BusinessInterlocuteurs externes : Filiales / Export / RetailersLogiciels : 10%IWD :Renouvellement des licences IWD une fois par an (PO refacturation),Mise à jour de la base de donnée IWD – ajout cassettes, produits, outils VM, visuels/  Suppression des items obsolètesInterlocuteurs internes : Marketing OP, VM marques fragrances, ExportInterlocuteurs externes : utilisateurs filiales, IWDAdministration RDSD : dont mise à jour de la base de données, PO et suivi des prestationsInterlocuteurs externes : utilisateurs, AdvyteamAutre : 15%Flagship / placards (bureau): actualisation meubles flagship selon planogramme semestrielPasser les commandes produits/cassettes : commandes internes (selon provenance produits/vérification stock, quota)Interlocuteurs : Supply Chain + Customer Service   + rangement produits et inventaire produits (2 fois par an)Création et mise à jour du catalogue des cassettes maquillage Shiseido et CPB avec codes / images Profil recherché:    Gestion  / Commerce InternationalBonne maîtrise de l'Anglais écrit / oral Bonne maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques etc.),PowerPointPhotoshop / Illustrator serait un plusTalent relationnel, volontaire, méticuleux, analytiquePersonne qui s'adapte facilement, curieuse, capable de comprendre rapidement ce qui est attendu avec un fort pouvoir de concentration.Aime travailler en équipe et pour autant est capable d'autonomie.Disponibilité : ASAPRythme : alternance si possible 3 semaines entreprise / 1 semaine écoleS'agissant d'un métier spécifique, nous prévoyons 3 mois d'adaptation.