secrétaire de l'accueil institutionnel h/ftemps partiel

il y a 22 heures


Nantes, Pays de la Loire, France Association Echo Temps plein
Description offre :

Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) Secrétaire de l'accueil institutionnel H/F en CDI à temps partiel pour son site de Nantes.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Secrétaires Médicales, le/la secrétaire de l'accueil institutionnel H/F assure les missions suivantes :

  • Accueil physique des visiteurs de l'institution ;
  • Accueil téléphonique via le standard ;
  • Réception et distribution du courrier externe aux services concernés ;
  • Ouverture et datage du courrier externe et interne destiné au service facturation ;
  • Envoi hebdomadaire du courrier interne vers les centres ECHO via les pochettes In'Verso ;
  • Réalisation de diverses tâches administratives et médicales à la demande des services transversaux.
Nombre d'heures par semaine:

17

Profil recherché :

Qualités attendues :

Le/la secrétaire d'accueil doit faire preuve des qualités suivantes :

  • Excellent sens du relationnel, sourire et politesse ;
  • Discrétion, courtoisie et disponibilité ;
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
  • Maîtrise de la gestion du stress et des émotions, patience face à des interlocuteurs variés ;
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour prévenir les dysfonctionnements.

Formation / expériences :

Formation Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat (type Bac pro, BTS, etc.)

Maîtrise du Pack Office ;

Bonne connaissance des services, instances et structures de l'entreprise ;

Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Capacité à gérer un flux important d'appels téléphoniques ;

Aptitude à prioriser les tâches ;

Rigueur, sens de la réserve, organisation et capacité d'adaptation.

Conditions d'emploi / Avantages :

Contrat en CDI à temps partiel (50%) soit 17,5 h par semaine

Rémunération selon la Convention collective FEHAP (reprise d'ancienneté à hauteur de 75%)

Salaire brut mensuel indicatif à temps partiel selon ancienneté : 1 066€ à 1 160€ par mois

Prise en charge à 50% des frais de transport en commun

Chèques déjeuner

Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés

Avantages du Comité Social Economique : chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux frais de mutuelle…

Plus d'infos sur notre site :

Avantages :
  • Titre restaurant
  • Reprise d'ancienneté
Horaires :
  • Du lundi au vendredi


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