secrétaire de l'accueil institutionnel h/ftemps partiel
il y a 22 heures
Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) Secrétaire de l'accueil institutionnel H/F en CDI à temps partiel pour son site de Nantes.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Secrétaires Médicales, le/la secrétaire de l'accueil institutionnel H/F assure les missions suivantes :
- Accueil physique des visiteurs de l'institution ;
- Accueil téléphonique via le standard ;
- Réception et distribution du courrier externe aux services concernés ;
- Ouverture et datage du courrier externe et interne destiné au service facturation ;
- Envoi hebdomadaire du courrier interne vers les centres ECHO via les pochettes In'Verso ;
- Réalisation de diverses tâches administratives et médicales à la demande des services transversaux.
17
Profil recherché :Qualités attendues :
Le/la secrétaire d'accueil doit faire preuve des qualités suivantes :
- Excellent sens du relationnel, sourire et politesse ;
- Discrétion, courtoisie et disponibilité ;
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
- Maîtrise de la gestion du stress et des émotions, patience face à des interlocuteurs variés ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour prévenir les dysfonctionnements.
Formation / expériences :
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat (type Bac pro, BTS, etc.)
Maîtrise du Pack Office ;
Bonne connaissance des services, instances et structures de l'entreprise ;
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Capacité à gérer un flux important d'appels téléphoniques ;
Aptitude à prioriser les tâches ;
Rigueur, sens de la réserve, organisation et capacité d'adaptation.
Conditions d'emploi / Avantages :
Contrat en CDI à temps partiel (50%) soit 17,5 h par semaine
Rémunération selon la Convention collective FEHAP (reprise d'ancienneté à hauteur de 75%)
Salaire brut mensuel indicatif à temps partiel selon ancienneté : 1 066€ à 1 160€ par mois
Prise en charge à 50% des frais de transport en commun
Chèques déjeuner
Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés
Avantages du Comité Social Economique : chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux frais de mutuelle…
Plus d'infos sur notre site :
Avantages :- Titre restaurant
- Reprise d'ancienneté
- Du lundi au vendredi
-
Secrétaire administratif et d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Temps pleinÀ propos de nousRejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la...
-
Secrétaire général
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de la Culture Temps pleinLa Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et...
-
Secretaire médicale en Douleur H/F 76636
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France L'Hôpital Privé du Confluent Temps pleinde l'établissement :Rejoignez une institution moderne, engagée dans la durabilité et le bien-être au travail, avec 28 salles d'opération, 509 lits, et une équipe de 1100 salariés et 200 praticiens. Nous offrons un cadre inclusif pour favoriser votre épanouissement et garantir des soins de qualité.Retrouvez nous...
-
Secrétaire médical
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Ophtalmologie de l'union Temps pleinLe centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.Temps plein organisé sur 4 jours de...
-
Secrétaire d'accueil en EHPAD F/H
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France EHPAD Du BOIS HERCE Temps pleinDescription de l'entrepriseEHPAD de 80 résidents située quartier Chantenay - Zola à NantesIl dispose d'une unité fermée permettant d'accueillir des résidents présentant des troubles cognitifs.Parking privé salarié gratuit.Attenant à l'arrêt "Egalité" de la ligne 1 du TramDescription du posteTitulaire d'un BTS SP3S est recommandéMissions:Sous...
-
Secrétaire comptable
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower France Temps pleinCompany Description Le Cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son client, société d'Expertise Comptable, un(e) Secrétaire-comptable (H/F) en CDD de longue durée. Job Description A ce poste, vos principales missions sont les suivantes :- Accueil téléphonique- Accueil physique- Gestion du courrier électronique- Gestion du courrier postal...
-
Secrétaire médicale H/F
il y a 14 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Piment Temps pleinPrésentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...
-
Agent d'accueil
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps pleinL'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur...
-
casim – psychologue clinicien h/f – cdd- temps partiel 0.60 etp
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France ASSOCIATION ARRIA Temps pleinPoste à pourvoir du 19 janvier au 15 juin 2026L'Association nantaise ARRIA recrute pour son CASIM(Centre d'Accueil Spécialisé Internat Modulable) de 21 places pour des enfants et adolescents de 6 à 16 ans accompagnés en hébergement modulable sur 3 maisons implantées à Nantes et sa périphérie, et son dispositif d'accompagnement en partenariat avec...
-
Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...