responsable administrative d'agence-h/f

il y a 1 semaine

Gazeran, Île-de-France Delta Service Location Temps plein

Spécialisées dans le rabattement de nappe phréatique et le forage, nos 2 agences ERF basées à Gazeran (78) et Coudekerque-Branche (59) vous accompagnent dans vos projets de construction afin d'assécher vos zones de travaux.

En 2021, nous avons rejoint le groupe Delta Service Location, référent dans le domaine du rabattement de nappe à l'échelle nationale, auquel nous associons nos compétences.

La société Delta Service Location est également spécialisée dans la location de matériels en énergie temporaire et la mise en place de solutions de pompage, afin de vous proposer des solutions complètes et autonomes.

À propos du poste

L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F.

Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes :

  • Administration générale de l'agence
  • Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
  • Gestion de la contractualisation des marchés publics et privés : de la réponse à la clôture du dossier
  • Transmettre les documents administratifs,
  • En charge des déclarations de sous-traitance,
  • En charge de la facturation des situations,
  • Effectuer les relances des impayés
  • Administration du personnel
  • Garantir, avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, le respect des temps de travail et de repos
  • Valider avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, ...) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
  • Contrôler et valider avec le Directeur d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
  • Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail :
  • Avant envoi, valider la déclaration avec le service RH du siège
  • Respecter les délais réglementaires
  • Achats
  • Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
  • Recouvrement des créances
  • Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace
  • Fonctionnement de l'agence
  • Assurer sur des tâches définies la suppléance du Directeur d'Agence
  • Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
  • Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire
  • Facturation clients
  • Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
  • Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale

Profil recherché :

Expérience professionnelle requise : à minima 5 ans

Qualités : curiosité, dynamisme, rigueur, capacités rédactionnelles, organisation et autonomie, aisance relationnelle, sens du contact client, humilité et écoute.

Formations et habilitions :

  • BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
  • formation interne sur les produits & accessoires, sur les procédures administratives et financières internes, sur le logiciel interne.

Conditions :

Type de contrat : CDI

Statut : ETAM

Durée du travail : 39h/sem dont 4h payées en heures supplémentaires

Salaire et avantages :

  • Rémunération globale comprise entre 36K€ et 40K€ brut annuel en fonction de l'expérience
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Tickets restaurant dont 60% pris en charge par l'employeur
  • Application des dispositions de la Convention Collective Nationale des ETAM des travaux publics avec paiement des congés payés (en temps réel) par la caisse des congés des TP.
  • Accord d'intéressement (3mois d'ancienneté révolus).

Moyens : PC et téléphone portable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Gazeran, Île-de-France STARGLASS ACTIGLASS RAMBOUILLET Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement du bureau et en offrant un soutien administratif essentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel pour...

  • Responsable Hébergement et vie sociale H/F

    il y a 17 heures

    Gazeran, Île-de-France TENERIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre EHPAD Relais Tendresse à Gazeran (proche Rambouillet, 78), un Responsable Hébergement et vie sociale H/F en CDI.Membre de l'équipe d'encadrement, en lien étroit avec la Direction de l'Etablissement, vous assurez auprès des Agents de Service Hôtelier un rôle d'accompagnement, et garantissez une bonne tenue de l'établissement...

  • Installateur chantier H/F

    il y a 1 semaine

    Gazeran, Île-de-France Delta Service Location Temps plein

    Spécialisées dans le rabattement de nappe phréatique et le forage, nos 2 agences ERF basées à Gazeran (78) et Coudekerque-Branche (59) vous accompagnent dans vos projets de construction afin d'assécher vos zones de travaux.En 2021, nous avons rejoint le groupe Delta Service Location, référent dans le domaine du rabattement de nappe à l'échelle...

  • Baby-sitter (H/F)#GAZ

    il y a 2 jours

    Gazeran, Île-de-France La Compagnie des Familles Rambouillet Temps plein

    La Compagnie des Familles est une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous aidons les parents à concilier vie professionnelle et vie familiale en toute sérénité.Travailler avec LA COMPAGNIE DES FAMILLES c'est rejoindre un réseau national d'experts en garde d'enfants.Vous êtes passionné(e) par les enfants et vous recherchez un job...

  • Commercial terrain charcuterie fine B to B H/F

    il y a 2 jours

    Gazeran, Île-de-France Des HOMMES ET DES BOEUFS Temps plein

    Des Hommes et des Bœufs (Gazeran – 78), spécialiste de la viande haut de gamme et de la charcuterie fine 100 % bœuf, reconnue depuis 10 ans pour la qualité et l'unicité de ses produits, recrute :Commercial(e) Terrain – Île-de-France (CDI)Missions :Développer et fidéliser une clientèle professionnelle en Île-de-FranceVente de produits premium...

  • Responsable Administrative d'Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France ERF Temps plein

    Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous ! L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F. Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes : - Administration...

  • Responsable Administrative d'Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France ERF Temps plein

    Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous ! L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F. Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes : - Administration...

  • Responsable Atelier

    il y a 5 jours

    Gazeran, France ERF Temps plein

    **Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous!** Notre agence ERF située à Gazeran recrute un responsable atelier H/F. Les missions principales seront les suivantes: - **Effectuer la** **maintenance préventive et curative**...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Gazeran, France STARGLASS réseau ACTIGLASS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement du bureau et en offrant un soutien administratif essentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel pour...

  • Secretaire Commercial(E) Automobile

    il y a 7 jours

    Gazeran, France VIADUC AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe TRUJAS, important Distributeur Automobile de 450 salariés, implanté dans l’Ouest, Sud et Est parisien depuis plus de 40 ans distribue 8 marques automobiles distinctes (Peugeot, DS, Citroën, Opel, Fiat, Suzuki, Albarth, Leapmotor) au travers de ses 29 concessions, recherche pour sa concession Citroën -DS de Gazeran un/une Secrétaire...

  • Assistant Administratif Et Polyvalent Junior

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France Skills RH Temps plein

    Notre client, grand groupe international basée sur le secteur de Gazeran, recherche une personne sur un poste d’assistant administratif. Dans le cadre d’un contrat en CDI vous serez rattaché(e) au Service R&D, vous travaillerez au sein d’un équipe de 80 personnes et vous serez en charge des missions suivantes: - Classement et archivage, - Accueil...

  • Responsable Hébergement Et Vie Sociale

    il y a 4 jours

    Gazeran, France Résidence Relais Tendresse Temps plein

    Nous recrutons pour notre EHPAD Relais Tendresse à Gazeran (proche Rambouillet, 78), un Responsable Hébergement et vie sociale H/F en CDI. Membre de l’équipe d’encadrement, en lien étroit avec la Direction de l’Etablissement, vous assurez auprès des Agents de Service Hôtelier un rôle d’accompagnement, et garantissez une bonne tenue de...

  • Magasinier – Réceptionnaire H/F

    il y a 7 jours

    Gazeran, France Intersport Temps plein

    Notre groupe compte à ce jour 14 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Rambouillet, nous recrutons un magasinier réceptionnaire H/F. Directement rattaché(e) au Responsable, et en étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous êtes en charge de la réception, du stockage, de la...

  • Magasinier - Réceptionnaire H/F

    il y a 2 jours

    Gazeran, France Intersport Temps plein

    Notre groupe compte à ce jour 14 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Rambouillet, nous recrutons un magasinier réceptionnaire H/F. Directement rattaché(e) au Responsable, et en étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous êtes en charge de la réception, du stockage, de la...

  • Électromécanicien H/F

    il y a 2 semaines

    Gazeran, France sarp Temps plein

    SARP région IDF, basée à Trappes (78) recrute un électromécanicien H/F en CDI. Poste sous la responsabilité du conducteur de travaux pour des interventions sur pompes de relevage en assainissement. Vos missions principales : - Réalisation des contrôles techniques (armoires électriques, détecteurs, mesures) - Maintenance complète des installations...