responsable administrative d'agence-h/f

il y a 1 semaine

Gazeran, Île-de-France Delta Service Location Temps plein

Spécialisées dans le rabattement de nappe phréatique et le forage, nos 2 agences ERF basées à Gazeran (78) et Coudekerque-Branche (59) vous accompagnent dans vos projets de construction afin d'assécher vos zones de travaux.

En 2021, nous avons rejoint le groupe Delta Service Location, référent dans le domaine du rabattement de nappe à l'échelle nationale, auquel nous associons nos compétences.

La société Delta Service Location est également spécialisée dans la location de matériels en énergie temporaire et la mise en place de solutions de pompage, afin de vous proposer des solutions complètes et autonomes.

À propos du poste

L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F.

Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes :

  • Administration générale de l'agence
  • Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
  • Gestion de la contractualisation des marchés publics et privés : de la réponse à la clôture du dossier
  • Transmettre les documents administratifs,
  • En charge des déclarations de sous-traitance,
  • En charge de la facturation des situations,
  • Effectuer les relances des impayés
  • Administration du personnel
  • Garantir, avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, le respect des temps de travail et de repos
  • Valider avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, ...) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
  • Contrôler et valider avec le Directeur d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
  • Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail :
  • Avant envoi, valider la déclaration avec le service RH du siège
  • Respecter les délais réglementaires
  • Achats
  • Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
  • Recouvrement des créances
  • Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace
  • Fonctionnement de l'agence
  • Assurer sur des tâches définies la suppléance du Directeur d'Agence
  • Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
  • Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire
  • Facturation clients
  • Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
  • Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale

Profil recherché :

Expérience professionnelle requise : à minima 5 ans

Qualités : curiosité, dynamisme, rigueur, capacités rédactionnelles, organisation et autonomie, aisance relationnelle, sens du contact client, humilité et écoute.

Formations et habilitions :

  • BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
  • formation interne sur les produits & accessoires, sur les procédures administratives et financières internes, sur le logiciel interne.

Conditions :

Type de contrat : CDI

Statut : ETAM

Durée du travail : 39h/sem dont 4h payées en heures supplémentaires

Salaire et avantages :

  • Rémunération globale comprise entre 36K€ et 40K€ brut annuel en fonction de l'expérience
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Tickets restaurant dont 60% pris en charge par l'employeur
  • Application des dispositions de la Convention Collective Nationale des ETAM des travaux publics avec paiement des congés payés (en temps réel) par la caisse des congés des TP.
  • Accord d'intéressement (3mois d'ancienneté révolus).

Moyens : PC et téléphone portable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Hébergement et vie sociale H/F

    il y a 1 jour

    Gazeran, Île-de-France TENERIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre EHPAD Relais Tendresse à Gazeran (proche Rambouillet, 78), un Responsable Hébergement et vie sociale H/F en CDI.Membre de l'équipe d'encadrement, en lien étroit avec la Direction de l'Etablissement, vous assurez auprès des Agents de Service Hôtelier un rôle d'accompagnement, et garantissez une bonne tenue de l'établissement...

  • Adjoint de direction H/F en EHPAD

    il y a 1 jour

    Gazeran, Île-de-France TENERIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence retraite Relais Tendresse à Gazeran (proche Rambouillet), un Adjoint de Direction (H/F) en CDI pour une prise de poste le 1er avril 2026.Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et participer activement à la qualité de vie de nos résidents ?Rejoignez Relais Tendresse, une résidence à taille humaine où...

  • Responsable hôtelière H/F

    il y a 1 jour

    Gazeran, Île-de-France TENERIS Temps plein

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  • Baby-sitter (H/F) # GAZERAN

    il y a 4 jours

    Gazeran, Île-de-France La Compagnie des Familles Temps plein

    Lieu de l'offreGAZERANProfil recherchéVous êtes impliqué(e), fiable et sérieux Vous aimez le contact avec les enfants Vous répondez aux besoins des parents et êtes disponible pour les enfants. Vous avez une première expérience dans le handicap.Début du contrat22/01/2026Taux horaireÀ partir de 12,50€/hExpérience professionnelleUne expérience...

  • baby-sitter (h/f) # gazeran

    il y a 3 jours

    Gazeran, Île-de-France La Compagnie des Familles Temps plein

    La Compagnie des Familles recrute pour une famille à Gazeran, un(e) intervenant(e) pour une mission pour la garde de 1 enfant âgé de 5 ans.La Compagnie des Familles est une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous aidons les parents à concilier vie professionnelle et vie familiale en toute sérénité.Travailler avec LA COMPAGNIE...

  • Foreur H/F

    il y a 1 jour

    Gazeran, Île-de-France Delta Service Location Temps plein

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  • Installateur chantier H/F

    il y a 1 semaine

    Gazeran, Île-de-France Delta Service Location Temps plein

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  • Commercial terrain charcuterie fine B to B H/F

    il y a 1 jour

    Gazeran, Île-de-France Des HOMMES ET DES BOEUFS Temps plein

    Des Hommes et des Bœufs (Gazeran – 78), spécialiste de la viande haut de gamme et de la charcuterie fine 100 % bœuf, reconnue depuis 10 ans pour la qualité et l'unicité de ses produits, recrute :Commercial(e) Terrain – Île-de-France (CDI)Missions :Développer et fidéliser une clientèle professionnelle en Île-de-FranceVente de produits premium...

  • Responsable Administrative d'Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France ERF Temps plein

    Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous ! L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F. Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes : - Administration...

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    il y a 4 semaines

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  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France Résidence Relais Tendresse Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence retraite Relais Tendresse à Gazeran (proche Rambouillet), un Adjoint de Direction (H/F) en CDD pour un remplacement. En collaboration avec la direction, vous assurez le suivi administratif de l’activité RH, fournisseurs, résidents et commerciale de la résidence, et supervisez l’activité des chargés...

  • Magasinier – Réceptionnaire H/F

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  • Magasinier - Réceptionnaire H/F

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    Gazeran, France Intersport Temps plein

    Notre groupe compte à ce jour 14 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Rambouillet, nous recrutons un magasinier réceptionnaire H/F. Directement rattaché(e) au Responsable, et en étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous êtes en charge de la réception, du stockage, de la...

  • Magasinier - Réceptionnaire H/F

    il y a 4 semaines

    Gazeran, France Intersport Temps plein

    Notre groupe compte à ce jour 14 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Rambouillet, nous recrutons un magasinier réceptionnaire H/F. Directement rattaché(e) au Responsable, et en étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous êtes en charge de la réception, du stockage, de la...

  • Assistant(E) Ménager(ère)

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France Générale des Services Rambouillet Temps plein

    Aide Ménager(ère) H/F **Bénéficiez **avec notre agence d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1400€** et d’un emploi sur **Gazeran** **et les alentours **! **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle, **des primes et des indemnités...

  • Comptable (h/f)

    il y a 3 semaines

    Gazeran, France Adecco Temps plein

    Notre client a besoin de vos talents ; Vous assurez la tenue complète de la comptabilité de l'entreprise, depuis la saisie des pièces comptables jusqu'à l'élaboration des situations intermédiaires. Vous serez amené à assister la comptable en poste sur la gestion administrative, sociale et fiscale courante et sur l'établissement du bilan. Tenue...

  • Secrétaire Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France Hexaom Temps plein

    Secrétaire Administration des ventes (H/F) Réf: HEXAOM202540 Date de publication : 20/11/2025 L'entreprise Le Groupe HEXAÔM est constructeur de maisons individuelles et vend ses produits en Bassin Parisien à travers 30 points de vente, salariés ou en partenariat commercial. Produit sensible, l’acquisition d’un logement est liée à l’obtention...

  • Alternance - Technicien Atelier Cycle H/F

    il y a 1 semaine

    Gazeran, France Intersport Temps plein

    Notre groupe compte à ce jour 14 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Gazeran, nous recrutons un technicien vendeur cycle H/F en alternance. Directement rattaché(e) au Responsable de rayon cycle, et en relation avec les conseillers vendeurs, vous participez à la satisfaction client par la...