Assistant(e) Administratif(ve) – Temps partiel

il y a 1 semaine


Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France Centre koel Temps plein

Les Centres Koel, réseau en pleine croissance dans le secteur de l'esthétique et du bien-être, recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) à temps partiel pour accompagner la gestion administrative des centres et de notre organisme de formation certifié Qualiopi.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative des Centres Koel :

  • Assurer la liaison entre les centres et les cabinets comptables (transmission de documents, suivi des demandes…)
  • Gérer les envois recommandés (création, suivi, archivage)
  • Rédiger et suivre les contrats de travail en lien avec la direction
  • Mettre en place et faire respecter les process administratifs internes

2. Gestion administrative de l'organisme de formation :

  • Réaliser les déclarations et prises en charge OPCO
  • Assurer la conformité et le suivi des dossiers de formation (justificatifs, feuilles d'émargement, évaluations…)
  • Participer à la mise à jour des documents liés à Qualiopi

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire
  • Connaissance du fonctionnement des OPCO (idéalement) et des obligations liées à la formation professionnelle
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
  • Bon relationnel et esprit d'initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Pour intégrer une structure dynamique en plein développement
  • Pour contribuer à des missions variées avec un réel impact sur le bon fonctionnement des centres
  • Pour bénéficier d'une organisation flexible et d'un cadre de travail respectueux et stimulant

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 350,00€ à 1 450,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 7 heures


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