Assistante administrative

Description Du Poste
Le SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).

Le SESSAD AREAMS, antenne de La Roche s/yon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (80 %). Ce poste est l'opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des enfants et adolescents. Au sein d'équipes pluridisciplinaires et sous la responsabilité du cadre de direction, l'assistant(e) administratif(ve) participe au bon fonctionnement de plusieurs dispositifs du SESSAD.

Ce poste en CDD à 80 %, basé à La Roche sur Yon, est proposé dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental,
réparti sur différents dispositifs du SESSAD (PCPE Enfants, PCPE DiGLA, EMAS, Autorégulation).
Missions principales :

L'assistant(e) administratif(ve) traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein des services en lien avec les équipes pluridisciplinaires et du cadre de direction. Il/elle réalise diverses activités administratives : Préparation et suivi des devis avec des libéraux, suivi des conventions et de la facturation. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l'usager via un logiciel spécifique. L'assistant(e) administratif(ve) centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Être autonome dans l'organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;
• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents ;
• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de l'actualité du service et des besoins liés au dossier de l'usager ;
• Être en capacité de s'adapter pour utiliser le logiciel du dossier unique de l'usager ;
• Suivi de la facturation, selon la demande du cadre hiérarchique en lien avec le service comptabilité ;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;
• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH…);
• Savoir coordonner ses actions avec les autres assistantes administratives d'antenne et le secrétariat du pôle médico-social jeunes;
• Permis B ;
• Adhésion aux valeurs de l'AREAMS.

Compétences requises pour réussir dans ce rôle :

• Capacités d'autonomie et d'adaptation dans le travail ;
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Compétences relationnelles avec un sens de l'écoute.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité) ;
• Expérience préalable en milieu médico-social exigée.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à un projet humain et solidaire. Notre structure valorise le bien-être de ses collaborateurs et offre des opportunités de développement personnel et professionnel. Soyez un(e) acteur(rice) clé dans le soutien et l'accompagnement de jeunes de 0 à 25 ans.

Comment postuler ?
Si cette mission vous motive et que vous souhaitez mettre vos compétences au service du SESSAD, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.