Adjoint des cadres RH — H/F

Encadrement d'une équipe

Supervision de l'absentéisme, des carrières, des portefeuilles agents

Contrôle de gestion des données sociales

Gestion du temps de travail

Participation aux projets RH

Description des missions et activités du poste :

Activités liées à la carrière :

Gestion et organisation des Commissions Administratives Paritaires (préparation des tableaux d'avancement d'échelon, avancement de grade, préparation des dossiers, secrétariat)

Suivi des mises en stage / Gestion des évaluations en cours de stage

Suivi des procédures et des fiches pratiques

Gestion des reclassements collectifs

Activités liées à l'activité santé travail :

Supervision des AT MP

Suivi des temps partiels thérapeutiques

Activité liée à la Gestion du temps de travail :

Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures RH relatives au temps de travail

Être référent du logiciel CHRONOS en binôme et conseiller le personnel d'encadrement sur son utilisation

Participer aux évolutions de paramétrage de l'outil CHRONOS

Activités liées au contrôle de gestion des données sociales :

Participation à la mise en place et au suivi d'outils de pilotage spécifiques RH

Elaboration du rapport social unique

Participation à la réalisation des enquêtes et statistiques internes et/ou externes pour ce qui concerne les données sociales et notamment la SAE

Activité liée aux portefeuilles agents :

Superviser les activités de gestion des dossiers agents : Gestion des temps partiels, des absences, des primes et indemnités, des affectations, etc.

Activités d'encadrement (en binôme) :

Encadrement de gestionnaires

Coordination et suivi des activités RH des gestionnaires

Caractéristiques particulières du poste

Caractéristiques particulières du poste

Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté

Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée en binôme

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification : Bac + 3 en RH

Connaissances particulières :

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes

Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Maîtrise des logiciels GRH et GTT

Notion du logiciel BO (Business Object)

Expérience en gestion des ressources humaines requise

Savoir-être :

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Rigueur et méthode

Qualités relationnelles

Capacités managériales

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité

EPSM des Flandres

L'établissement Public de Santé Mentale des Flandres prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques en Flandre Maritime et en Flandre Intérieure.

Il comprend 8 secteurs (6 de psychiatrie générale et 2 de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent)

Les postes proposés se situent à 30 minutes de Lille ou au bord de la mer L'EPSM des Flandres dispose de 200 lits dont 190 d'hospitalisation à temps plein de psychiatrie, 10 lits d'unité d'hospitalisation de semaine, 55 places d'hospitalisation à temps partiel de jour pour adultes et 35 places pour enfants, 19 Centres Médico-Psychologiques (CMP) / Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps partiel (CATTP) et 2 antennes de consultation,3 appartements thérapeutiques soit 35 places, 22 places d'Accueil Familial Thérapeutique dont 2 en pédopsychiatrie, 1 espace adolescents (10 places), 5 équipes mobiles (dont une en pédopsychiatrie), 2 équipes mobiles mises en place dans le cadre des innovations organisationnelles en psychiatrie, 2 équipes diagnostic autisme de proximité (EDAP), 1 centre d'entretien familiaux, 1

plateforme de coordination et d'orientation, 1 dispositif de soins psychiatriques en milieu carcéral, un EHPAD de 65 lits et une unité cognitivo-comportementale de 15 lits, 40 places de Maison d'Accueil Spécialisée,20 places en Foyer d'Accueil Médicalisé et 1 centre de proximité de réhabilitation

psychosociale.

Bailleul

Bac + 3 en RH

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDI

Assistant / chargé de recrutement