gestionnaire back-office

Outils PERRIN est un fabricant historique français d'outils emmanchés du bâtiment et du jardin. Créée en 1644, cette PME familiale propose à ses distributeurs (Jardineries, GSB, Négoces, Quincailleries, FI…) des produits de qualité issus son usine de fabrication basée à 15 min au nord de Dijon (21).

Depuis 4 ans, Outils PERRIN connait une croissance constante, grâce à un dynamisme commercial, un service client impeccable et une innovation produit permanente.

Dans le cadre du développement de son activité, Outils PERRIN se structure et développe son équipe commerciale, avec la création d'un poste de GESTIONNAIRE BACK-OFFICE & COMMUNICATION

Sous la responsabilité du Directeur commercial et en relation permanente avec l'ADV, ce poste s'articule autour de 3 missions principales :

COMMERCE : Vous êtes le (la) représentant(e) du commerce au siège

Support du directeur commercial dans ses missions quotidiennes :

Réaliser les offres clients / réponse aux Appels d'Offres

Assurer la relation et le suivi des demandes des différentes centrales d'achat

Assurer le suivi des statistiques clients

Assurer la communication avec l'équipe commerciale

Préparer les RDV clients, et suivre les contrats

Assurer la veille concurrentielle

Développement de l'activité « Market-places » :

Assurer les échanges avec les clients

Participer à la sélection produit et au développement de la politique tarifaire

Animer les offres

Suivi de la e-boutique :

Mettre à jour de la e-boutique (ajout nouveautés, charger les nouveaux prix, …)

Suivre les statistiques de vente

Animer les offres commerciales e-boutique (mise à jour tarifs, promos,…)

BASE DE DONNEES : Vous êtes le (la) garant(e) de la donnée au sien de la société

En charge de la donnée SAP :

Alimenter SAP pour toutes les données produits (Informations marketing produit, informations coûts de revient, prévisions de ventes, paramétrage de la planification, …)

Assurer le suivi et améliorer le système de statistiques issues de SAP

En charge de la donnée clients :

Assurer l'interface entre SAP et les demandes clients

Réaliser les matrices clients dans le respect des délais demandés

COMMUNICATION : Vous êtes le (la) responsable communication externe de l'entreprise

Supports promotionnels :

Créer et réaliser les supports de communication de la société : promo, catalogues, opérations

Assurer l'organisation des salons auxquels participe Outils Perrin :

Sélectionner les produits, réaliser les supports d'offres, choisir les supports, suivre la logistique

Animer les réseaux sociaux

Proposer un plan de communication

Développer les partenariats

Assurer la veille des tendances

Animer le site internet :

Assurer la MAJ permanente du site

Assurer la communication sur le site

Réaliser les prises de vues et les vidéos

Prises de vue, détourage

Montage vidéo

• De formation BTS / Bac+ 2/3 minimum, ou d'une expérience probante sur un poste similaire
• Forte appétence pour les chiffres et les données
• Maitrise indispensable du pack office, Excel et PowerPoint en particulier
• Maitrise d'un logiciel de PAO (Photoshop / Canva/…)
• La connaissance de SAP est un plus (ou/et de SQL server)
• Dynamisme, réactivité, adaptabilité
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités
• Orthographe, savoir-être et qualités relationnelles indispensables

Pour candidater, merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation, et votre niveau de rémunération

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Mettre à jour des informations commerciales sur les différentes supports de communication (site internet, plaquette, fiche produit…), Mener des actions commerciales, Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication

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