Assistant de service F/H

il y a 6 heures

Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein
Descriptif et missions

L'assistant de service assure la responsabilité du secrétariat du service et celui du chef du service y compris pour la correspondance à caractère confidentiel et assiste le chef de service pour la gestion administrative des dossiers.

  • Conçoit l'organisation du secrétariat et assure son fonctionnement

  • Reçoit et filtre les communications téléphoniques

  • Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service

  • Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)

  • Classe et met à jour les procédures, gère l'archivage des documents produits par le service

Profil recherché

Technique :

  • Maîtriser les techniques de la bureautique (suite Office, outils collaboratifs Teams, Klaxoon, Adobe Acrobat)
  • Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
  • Posséder une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
  • Bien connaître les missions et les dossiers en cours du service
  • Planifier et organiser son travail et proposer si nécessaire, des procédures nouvelles.

Relationnel :

  • Savoir proposer des solutions et anticiper les demandes
  • Être réactif
  • Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
  • Posséder le sens du contact
  • Mettre en place des outils pour garder la mémoire des évènements et des personnes relatives à l'activité du service

Connaissances :

  • Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution et des relations avec les partenaires externes

Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Niveau III - Baccalauréat à Bac+2 (BTS Secrétariat de direction ou équivalent)

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Résolument tourné vers l'avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.

Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l'accès à un emploi durable.

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.

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