Responsable de Programmes

QUARTUS est un ensemblier urbain qui place l'architecture et l'innovation attentionnée au cœur de son activité. Implanté sur 7 grands territoires en France, guichets uniques de ses savoir-faire, QUARTUS regroupe les principaux métiers de l'immobilier : résidentiel, immobilier d'entreprise et de services, logistique urbaine. Maître d'ouvrage, investisseur, QUARTUS, développe une offre complète en déployant des projets urbains mixtes au service de la fabrication d'une ville écologique, belle et accessible à tous.

En quelques chiffres :

• 14ᵉ promoteur national en 2023 (source Le Moniteur)
• CA 2024 : 419 M€
• 190 M€ de fonds propres
• 210 collaborateurs
• Présent au cœur des métropoles : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Nice et Paris

NOTRE MISSION

QUARTUS a pour ambition de fabriquer une ville plus belle, plus verte, plus humaine.

Maître d'ouvrage, investisseur, QUARTUS développe une offre complète de logements résidentiels, d'immobilier tertiaire et de services, de logistique urbaine.

NOS ENGAGEMENTS

1. L'exigence architecturale au cœur de tous les projets

QUARTUS se dote d'une équipe interne dédiée soutenant la conception architecturale pour des projets qui valorisent l'identité des lieux, l'habitabilité, le design des espaces communs, les choix de matériaux, la qualité des finitions, le rendu esthétique.

1. Un habitat sain et durable

Dans toutes nos opérations, chaque habitant a accès à un espace extérieur, privatif et/ou partagé. Air, eau, lumière, température... Tous nos espaces sont pensés dans un souci permanent de confort et de santé. La cohésion sociale comme les comportements vertueux et responsables sont encouragés dans tous nos programmes.

1. Des solutions pour s'adapter au changement climatique

Dès 2023, toute nouvelle opération intègre en conception des matériaux biosourcés, géosourcés ou issus du réemploi. Dès 2023, la réversibilité et l'évolutivité seront étudiées sur toute nouvelle opération.

1. La personnalisation du logement

QUARTUS associe ses clients à chaque étape de la conception et de l'achat d'un bien immobilier grâce à une méthode unique de personnalisation de leur logement.

1. Le retour du vivant en ville

Dès 2023, 100% des nouveaux programmes feront systématiquement appel à un écologue et viseront un impact positif sur la biodiversité.

NOS VALEURS

#PARTAGE

Croiser nos expertises pour mieux réussir Favoriser la cocréation by QUARTUS avec nos clients Associer parties prenantes à nos choix et orientations

#AUDACE

Être fier d'être 1er groupe immobilier français à travailler avec 5 prix Pritzker Oser être le 1er promoteur immobilier propriétaire d'une fabrique de terre crue Concevoir 2 projets démonstrateurs Nudge à Paris et Villeneuve d'Ascq

#ENGAGEMENT

Être pionnier de l'urbanisme transitoire à l'Orfèvrerie Développer la création de lieux incubateurs de la french Tech à Nantes et à Bordeaux Défendre la labellisation Biodiversity de toutes les nouvelles opérations d'ici 2025

#PERFORMANCE

100 % des opérations résidentielles sont certifiées NF HQE 100% des opérations tertiaires, de services, logistiques sont certifiées (BREEAM, HQE, E+C-) Nos investissements digitaux sont créateurs de valeur

Description du poste à pourvoir

Intitulé : Responsable de Programmes
(H/F)

Cette recherche se place dans le cadre d'un remplacement.

Type de contrat
: CDI statut cadre

Localisation du poste
: 143 boulevard Romain Rolland Paris 14 / Montrouge (métro Mairie de Montrouge, Porte de Vanves, Tram T3 Jean Moulin)

Rattachement :
Directeur Opérationnel

A propos de la Team Programmes IDF

Vitrine des valeurs du groupe QUARTUS, avec des projets innovants et emblématiques sur l'Ile-de-France.

La Team Programmes IDF est composée de 16 collaborateurs développant des programmes immobiliers diversifiés de logements (environ 750 logements par an).

Responsabilisation et autonomie au service du collectif avec pour objectif la réussite de nos projets. Esprit d'équipe et fonctionnement en mode projet sont un prérequis pour rejoindre la Team.

A propos du futur Responsable de Programmes (H/F)

Le futur Responsable de Programmes (H/F) gère un ensemble d'opérations de promotion immobilière sur les plans administratif, financier, commercial, juridique et technique, depuis la conception jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement, en s'assurant de la conformité de la qualité, des délais et du budget engagé.

Sur le plan administratif et de l'organisation de l'opération immobilière

• Assurer le dépôt et le suivi de la demande de Permis de Construire en assurant la relation avec les différents intervenants dont les services d'urbanisme.
• En collaboration avec la Direction Juridique, suivre les évènements intervenant dans le cadre de l'instruction.
• Participer à la désignation des intervenants (MOE, paysagiste, décorateur d'intérieur, AMO accompagnement aux livraisons et piloter leur mission.
• Élaborer et suivre le planning global du déroulement de chaque opération.
• Suivre l'évolution du bilan financier de l'opération et être garant de la marge de référence (validée en Comité d'engagement) et alerter de toute dérive.

Sur le plan juridique

• Suivre et garantir les engagements des promesses de vente, lever les conditions suspensives, anticiper et piloter les éventuels avenants.
• En lien avec la direction juridique, piloter l'établissement des documents nécessaires aux actes d'acquisition/vente et au dépôt de pièces chez le notaire (EDD/RCP, statuts ASL, contrats de réservation, acte de VEFA)
• Pour les opérations en co-promotion : suivre les pactes d'associés, conventions de gestion et convention d'apport en compte courant.

Sur le plan financier et du développement

• Veiller au respect des objectifs du Bilan Financier (calendrier, marges, cash-flow, plan de trésorerie, etc…) de l'opération.
• Veiller au bon suivi des appels de fonds
• Suivre le prix de revient de l'opération sur les différents paramètres pour minimiser les risques et garantir à minima la marge.
• Participer à l'établissement des grilles de prix en relation avec la Direction Commerciale.
• Établir le dossier de demande de financement et de Garantie Financière d'Achèvement.

Sur le plan de la Commercialisation et Technique

• Participer avec la Direction Opérationnelle et Commerciale à la définition du produit et des prestations.
• Préparer tous les documents nécessaires à la mise en commercialisation (notice, plans de vente, etc…)
• Vérifier la conformité des dossiers de réservation, suivre de façon régulière le rythme de commercialisation et proposer à la hiérarchie les ajustements nécessaires, suivre les signatures des actes notariés.
• Organiser et piloter, en étroite relation avec la Direction Technique, les réunions de montage nécessaires à l'élaboration des DCE.
• Suivre les travaux de construction dans le respect des engagements de prix, de qualité et de délai.
• Gérer la relation clients (investisseurs ou particuliers) en lien avec les RRC en charge du projet.
• Procéder aux OPR et OPL, préparer et assister la première AG, préparer les livraisons, collecter les DOE, suivre la levée de réserves y compris durant la période de Garantie de Parfait Achèvement.

Reporting et échéances

• Établir des comptes-rendus de réunion
• Préparer la revue financière trimestrielle des projets
• Préparer les différents Comités en fonction des étapes de l'opération
• Présenter à sa Direction les éléments de reporting selon le format et la fréquence demandés, tant sur les plans qualitatifs que quantitatif.

Outils

• PRIMPROMO

Notre candidat(e) idéal(le)

De formation supérieur BAC+5, type école d'ingénieur, de commerce ou cycle universitaire avec une spécialisation en juridique, vous avez une expérience réussie dans la promotion immobilière de 4 ans minimum.

Vous possédez de solides compétences du pack Office et notamment le logiciel PrimPromo. Vous avez une appétence pour les chiffres.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez des qualités relationnelles ainsi qu'un esprit d'initiative et d'intérêt pour l'innovation.

Les bénéfices

Offre collaborateur : % de remise sur les grilles de prix, frais de notaire offerts pas de dépôt de garantie à verser

Charte de télétravail comprenant 1 journée occasionnelle ou régulière par semaine (une 2ème journée est actuellement en test jusqu'à la fin du semestre 2025)

Contrat de Santé et prévoyance pris en charge par l'employeur à hauteur de 70 %

Carte titres restaurant (9,90€/jour travaillé dont 5,90€ pris en charge par l'employeur)

75% des frais de transport remboursés

Prime de cooptation à la validation de la période d'essai du salarié coopté

Réductions et avantages CSE

RTT

Café/Thé offerts par l'entreprise

Espace de travail de qualité

Processus de recrutement

/Etape 1 : Premier RDV téléphonique avec la Responsable de Projets RH afin d'échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir (30 minutes).

/Etape 2 : Vous réaliserez un entretien avec le Directeur Opérationnel pour vous projeter encore plus sur le poste (1h).

/Etape 3 : Vous échangerez rapidement avec notre Directrice Générale Adjointe de la Promotion, afin de confirmer votre intérêt pour cette opportunité, à la suite de votre entretien avec votre futur manager.

Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.