secrétaire - Gestionnaire de moyens généraux F/H

Intitulé du poste

secrétaire - Gestionnaire de moyens généraux F/H

Contrat

CDD

Nous rejoindre

Dans le cadre d'une mobilité interne, notre établissement recherche son futur Secrétaire / Gestionnaire Moyens généraux H/F. CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible, basé à Floirac

L'établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports et disposant d'un parking sécurisé et privé.

L'établissement réunit plus de 300 collaborateurs. Au sein du pôle logistique / secrétariat, vous aurez pour mission :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat : courriers, suivi administratif…
• Organiser les déplacements des collaborateurs en formation en région parisienne : réservations via notre plateforme (train, hôtel), suivi des dépenses et gestion budgétaire.
• Planifier et assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
• Préparer et assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : élaboration des documents, rédaction des comptes rendus (notamment réunions CSE).
• Participer aux actions de communication interne : affichage, diffusion d'informations liées aux travaux ou interventions dans l'établissement.
• Collaborer avec l'équipe logistique pour la gestion des commandes de matériel et le suivi de la facturation.

Votre profil

Vos atouts pour réussir :

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, idéalement à dominante administrative, et vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat où la rédaction de comptes rendus faisait partie intégrante de vos missions.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils de communication,
• Vous avez déjà exercé dans un contexte similaire, avec prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (notamment CSE),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec les différents interlocuteurs de l'établissement,
• Autonome, réactif(ve) et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion,

Et après ?

Vos avantages et votre rémunération :

Rémunération mensuelle brute : 2081,25 euros

Une prime de 13eme mois et une prime vacances au prorata du temps de présence

Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires souples, et dispositions pour les salariés en situation de handicap

Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %

Restaurant d'entreprise

Un CSE attractif

Le processus de recrutement :

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1.Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement

2.Un entretien manager

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.

Localisation du poste
Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Ville

FLOIRAC

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac+2 - BTS,DUT, DEUG

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Qui sommes nous ?

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.

Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.

Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Référence

Date de parution

03/11/2025

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