Assistant(e) juridique et administratif(ve)

il y a 7 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORMAAT Temps plein

accompagne les professionnels du droit pour les formalités juridiques de leurs clients.La croissance de l'activité nécessite un renforcement structurant de l'équipe sur les fonctions administratives et de support juridique.Le poste vise à sécuriser les flux, assurer la continuité opérationnelle et soutenir l'équipe formalités, avec une montée en compétences progressive possible.Le rôlePoste à dominante juridique et administrative.Vous êtes un point d'appui opérationnel pour l'équipe et un relais fiable dans le suivi des dossiers.Vous travaillez en binôme avec le responsable du pôle administratif.MissionsMission prioritaire : Support à l'équipe formalitésAssistance aux formalistes dans l'audit des Kbis et le contrôle qualité des dossiersVérification de la cohérence administrative et juridique des informationsGestion des enregistrements d'actes auprès des services compétentsContribution à la fiabilité des traitementsGestion administrative quotidienneGestion partagée du standard téléphoniqueAccueil et orientation des demandes clients et partenairesGestion des courriers entrants et sortantsClassement et organisation des documents dématérialisésSuivi administratif et institutionnelSuivi des dossiers auprès des organismes : Greffes, services d'enregistrement, Chambres consulaires, impôts, INSEE, INPIRelances, vérification des retours et mise à jour des dossiersGestion financière administrativeGestion des règlementsFacturationSupport transverseAssistance de direction selon les besoinsParticipation à l'amélioration des process et des méthodes internesÉvolution possibleLe poste est évolutif.Selon l'implication, la montée en compétences et l'appétence juridique, une évolution vers un poste de formaliste est envisageable à moyen terme.Cette évolution suppose rigueur, autonomie et capacité à traiter des sujets juridiques plus complexes.Environnement de travailEntreprise en croissanceOrganisation structurée, outils digitauxFormation aux outils internesAccompagnement à la prise de poste par un tuteurAttentes élevées en matière de fiabilité et de suiviProfil recherchéCompétencesSolide organisation administrativeCapacité à prioriser et à suivre plusieurs sujets en parallèleRaisonnement logiqueMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Aisance dans les échanges téléphoniques et écritsPostureAutonomieRigueurRéactivitéGoût pour les environnements structurés mais évolutifsCapacité à travailler en équipeUne première expérience administrative, idéalement en environnement juridique ou réglementé, est attendue.ConditionsContrat : CDI – temps pleinLieu : Lyon 2Rémunération : > 25 k€ selon expérienceAvantages : titres restaurant, mutuellePrise de poste : dès que possibleType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par anExpérience:Gestion des dossiers juridiques: 1 an (Requis)Lieu du poste : En présentiel



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