gestionnaire recrutement personnels pedagogiques

À propos du poste

Association placée sous l'égide des Ministères Economiques et Financiers recherche pour son service Vacances Enfants son(sa) GESTIONNAIRE CHARGE(E) DU RECRUTEMENT DES PERSONNELS PEDAGOGQIUES .

Intervenant dans la phase de gestion du personnel pédagogique, le(la) gestionnaire gère le recrutement des personnels occasionnels employés sur les centres de vacances ainsi que leur parcours au sein de l'association, et assure la gestion administrative complète des dossiers et de leur enregistrement dans les logiciels RH. Ce poste nécessite une parfaite maîtrise des relations humaines et des délais, et de savoir travailler en Recrutement et Gestion administrative des dossiers des personnels pédagogiques des centres de vacances. Une connaissance du domaine des colonies de vacances serait un atout.

Contrat CDI à pourvoir à compter du

Responsabilités

Au sein d'une équipe dédiée, réalise tous les entretiens de recrutement des directeurs (40 à 50 postes/ an), des animateurs et autres personnels composant l'équipe pédagogique ayant un profil spécialisé (800 postes par an) des centres de vacances.

· Gère les dossiers administratifs des personnels pédagogiques recrutés (dématérialisation).

· Vérifie l'ensemble des pièces justificatives constitutives du dossier et notamment les diplômes (titre, date de validité etc…).

· Classe les dossiers de candidature et les pièces justificatives dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED). – Saisit les éléments du dossier dans le SIRH pour transmission vers la paie.

· Etablit les contrats de travail (dématérialisation) et les Déclarations Préalable à l'Embauche.

· Assure les relances auprès des personnels recrutés pour la signature de leur contrat et l'activation de leur coffre-fort électronique.

· Transmet les listes des personnels recrutés et toute information liée à l'exécution du contrat ou ayant une incidence en paie au service RH.

· Prépare et saisit les déclarations de séjours auprès de Jeunesse et Sports (environ 130 à 150 séjours/an). – Traite les demandes de remboursement des frais des personnels pédagogiques. – Peut être amené(e) à exploiter informatiquement ou administrativement les évaluations des personnels d'animation.

· Traite les demandes de remboursement des frais des personnels pédagogiques.

Animation et suivi pédagogique :

· Participe à l'organisation et à l'animation des séminaires annuels métiers avec les personnels pédagogiques.

· Participe à la gestion de l'espace d'information et d'animation en ligne des personnels pédagogiques.

· Gère l'espace d'informations et d'animation en ligne des personnels pédagogiques.

· Exploite les évaluations des personnels d'animation et évalue les directeurs.

Sujétions particulières :

· Participe obligatoirement aux journées de départs et retours des centres de vacances et aux séminaires liés à l'activité (environ 20 jours par an dont 7 à10 weekends) en région parisienne et en Province.

· Est présent(e) durant les sessions des vacances scolaires de février, du printemps et d'été des 3 zones scolaires et toute autre session de vacances scolaires qui pourrait être proposée.

· Peut être amené(e) à effectuer à chaque session, des visites de centres de vacances (Association et Prestataires, France et Europe).

· Participe aux permanences/astreintes.

Profil recherché

De formation BAC + 2

• Une expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment en matière de relations avec les employés
• De solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une expérience dans le recrutement ou la gestion de talents serait un atout

Autres dispositions :

2 jours de télétravail par semaine

13ème mois

RTT

Astreintes

Prime d'ancienneté

Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser sous la référence ASFV_VE_GEST_RECRUT_2025 à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 600,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Recrutement: 2 ans (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)
• BAFA (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

• 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel