Emplois actuels liés à Adjoint-e en GA de la formation et des études - Poitiers, Nouvelle-Aquitaine - Université de Poitiers

  • Directeur adjoint du magasin

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France NATURE ET DÉCOUVERTES Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes Créée en 1990, l'entreprise française s'est dotée d'un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l'éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu'une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp, elle agit au...

  • Adjoint

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Golf de Poitiers-Mignaloux Temps plein

    Le Domaine recrute un(e) adjoint(e) de direction pour accompagner le développement de son restaurant et de son activité événementielle.VOS MISSIONSRestauration (mission principale)Vous participez activement à la gestion et au développement du restaurant du domaine.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes de restauration et les...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unvendeur en prêt-à-porter(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance près de chez...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unVendeur en boulangerie-pâtisserie(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance près de...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unemployé polyvalent en restauration rapide(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unVendeur en boulangerie-pâtisserie(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance près de...

  • Vendeur en tabac

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unvendeur en tabac / presse(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance près de chez toi...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unVendeur en boulangerie-pâtisserie(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance près de...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unvendeur en magasin d'articles de sports(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Poitiers, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, unVendeur en boucherie-charcuterie(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4, le Titre Professionnel Conseiller de Vente.Opte pour l'alternance près de...

Adjoint-e en GA de la formation et des études

il y a 2 jours


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein
À propos de nous

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Nous recrutons un/une adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études pour le pôle Scolarité pédagogique L1-L2 au sein du service Formations de la Faculté des Sciences de l'Université de Poitiers.

Le candidat devra exécuter des actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité ; accueillir, informer et assister dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; être garant d'une équité de traitement entre étudiants, en application du calendrier pédagogique et du règlement des examens.

Il/Elle devra :

  • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
  • Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

  • Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs : étudiants et enseignants de L1-L2 (dont L.AS)
  • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité : gestion des notes - Règlement des examens – PV de délibération
  • Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : gestion des étiquettes et listes d'émargement pour les examens
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : suivi des absences, gestion des emplois du temps, traitement des notes / résultats
  • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : suivi des absences, aménagements, groupes
Profil

Savoirs :

  • Connaissance de l'environnement administratif
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Droit des examens et concours

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Sens relationnel

Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

Diplôme :

  • CAP, BEP

Domaine de formation souhaité :

  • Formation tout au long de la vie et gestion des études

Expérience :

  • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles :

  • Contraintes de calendrier : échéances liées au respect du calendrier pédagogique établissement
  • Contraintes horaires : en lien avec l'accueil des usagers

Informations complémentaires :

  • Catégorie : C (ATRF)
  • Quotité : 100%
  • Poste à pourvoir à compter du 02/02/2026 jusqu'au 31/08/2026
  • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
  • Date limite de candidature : 14/01/2026