Assistant.e chef de projet F/H

Informations générales

Référence

Métier

Achats – Moyens Généraux

Intitulé du poste

Assistant.e chef de projet F/H

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Durée du contrat

Jusqu'au 31/12/26

Présentation de l'ADEME

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Présentation du Service / enjeux du poste

Implantée depuis plusieurs dizaines d'années dans ses locaux actuels, la Direction Régionale Normandie de l'ADEME – site de Rouen, composée d'une quinzaine de collaborateurs, intégrera prochainement la cité administrative de Rouen dans le cadre d'un projet de relocalisation au sein du patrimoine immobilier de l'Etat.

Dans ce cadre :

Le macro et micro-zoning au sein de la cité administrative sera réalisé par la DDTM.
La maîtrise d'œuvre des travaux d'aménagement sera assurée par l'AGILE.
L'installation de l'ADEME devra s'effectuer en cohérence avec les contraintes et organisations propres à la cité administrative.

Ce projet implique une coordination étroite avec de nombreux acteurs internes et externes, ainsi qu'un suivi administratif, logistique et organisationnel conséquent.

La conduite du changement dans le cadre de la transformation du mode de travail (bureau individuel en bureaux collectifs, intégration dans un bâtiment avec d'autres structures impliquant l'utilisation d'espaces partagés...) est crucial pour la réussite de ce projet. 

La Direction Régionale souhaite ainsi s'appuyer sur un(e) assistant(e) chef(fe) de projet dédié(e).

Description de la mission

1. Appui à la coordination du projet de déménagement

Participer à l'animation et au suivi de l'équipe projet interne.
Assurer la liaison opérationnelle avec l'AGILE (MOe des travaux), la DDTM (zoning), la préfecture et les autres services de l'État impliqués.
Contribuer au suivi du planning, aux points d'étape, à l'identification des risques et à la circulation de l'information.

2. Gestion et suivi des marchés publics (avec l'aide du pôle de gestion) nécessaires au déménagement

Rédiger, contractualiser et suivre l'exécution des marchés relatifs :
  aux travaux d'aménagement des futurs locaux (en lien avec la MOe),
  aux prestations logistiques (déménagement, manutention, évacuation de mobilier),
  aux éventuels nouveaux contrats de fonctionnement et à la résiliation de ceux qui deviendront obsolètes.
Collaborer étroitement avec les directions de l'ADEME concernées.

3. Organisation du tri et de la gestion des éléments non transférés

Planifier et coordonner le tri, le classement et l'orientation des documents, équipements et matériels qui ne seront pas déménagés.
Organiser les interactions avec les services internes, prestataires ou filières concernés.

4. Appui au collectif et accompagnement au changement

Participer à l'animation de groupes de travail internes (organisation des espaces, modes de fonctionnement en cité administrative, logistique du déménagement…).
Accompagner la communication interne autour du projet et la préparation opérationnelle des équipes.

Profil

Compétences :

Expérience en conduite de projet et maîtrise de la commande publique, notamment des marchés de travaux.
Capacité à coordonner des interlocuteurs variés (maîtrise d'œuvre, services de l'État, prestataires, services internes).
Aptitude à organiser et piloter des actions opérationnelles (planning, suivi, reporting).

Expérience dans la conduite du changement.

Qualités personnelles :

Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à animer des échanges.
Adaptabilité et dynamisme dans un contexte de projet en évolution.

Date limite de candidature

03/02/2026

Localisation du poste

France, Normandie

Lieu de travail

Rouen

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

1- BAC + 2/3 : BTS / Bachelor / Licence / BUT / Autres

Niveau d'expérience min. requis

Au moins 3 ans

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