Assistant(e) polyvalent(e) – Agent(e) d'accueil H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Mines Paris - PSL  

Référence

MEF_

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Paris

Date limite de candidature

31/12/2025

Employeur

L'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l'industrie.

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) polyvalent(e) – Agent(e) d'accueil H/F

Descriptif de l'employeur

Votre environnement :

Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l'une des quatre implantations de l'Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants.

La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l'accès sur le site.

Descriptif du service

Votre environnement :

Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l'une des quatre implantations de l'Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants.

La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l'accès sur le site.

Description du poste

Votre challenge et vos missions :
Rattaché(e) à la Délégation de Versailles Satory, vous travaillerez au sein du pôle administratif de la Délégation.
Vous participerez également à la gestion de la bibliothèque, sous la responsabilité fonctionnelle de la personne en charge sur le campus et en lien avec la Bibliothèque du site de Paris (20% ETP).

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Gestion de l'accueil du site:
- accueillir les visiteurs et les orienter
- assurer l'accueil téléphonique et gestion du standard
- réceptionner les courriers et colis
- gérer les badges, les clés et le contrôle d'accès
- gérer la réservation des salles, parking, navette...
- réserver les prestations de frais de réception (plateaux repas, traiteur),
- préparation de salles (amphithéâtre, cours, réunion, contrôle du matériel...)

2/ Gestion administrative et support général à la vie du campus:
- assurer la logistique lors des événements

- gérer l'accueil des stagiaires de découverte (conventions de stages, programme du stage en lien avec les centres...)

- assurer la gestion comptable en lien avec le gestionnaire : traitement des notes de frais, gestion des achats (devis, bons de commandes, factures)

- saisir et suivre les dépenses sur un logiciel de gestion

3/ Gestion et animation de la bibliothèque :

- participer à l'accueil des publics et au renseignement de 1er niveau dans la bibliothèque

- effectuer les transactions de prêt et retour des ouvrages

- participer à la gestion des ouvrages et revue (réception, équipement, mise en rayon...)

Descriptif du profil recherché

Parlons de vous ...

Le poste s'adresse à une personne de formation Bac à Bac+2.

Une première expérience professionnelle dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur serait appréciée.

Il s'agit d'une fonction administrative et d'accueil demandant de la rigueur, de la réactivité, une grande adaptabilité, une bonne organisation et de la méthode. Le poste implique une forte réactivité et une capacité à gérer en autonomie les dossiers, d'avoir le goût du travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles et humaines.

Le (la) candidat(e) devra être polyvalent et aura les compétences nécessaires en secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, notamment Excel et Word, ainsi que des notions de base en gestion de pièces comptables. Il ou elle devra faire preuve de capacité d'apprentissage pour l'utilisation des logiciels internes (gestion des commandes, suivi des missions, …) et autres procédures internes.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

• gestion administrative

• maitrise des outils bureautiques standards

• connaissance de base en gestion comptable et financière

• notions d'anglais

Savoir-être :

• polyvalence et adaptabilité

• véritable esprit de service

• sens de l'organisation

• capacité à communiquer et à travailler en équipe

…Et de nous Travailler à Mines Paris - PSL, c'est aussi :

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique

• Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris - PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

L.332.2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France

Géolocalisation du poste

Versailles-Satory

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

23/09/2025

Contact 1

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