Secrétaire
il y a 4 jours
Contrat : CDI ou CDD à définir – Temps partiel 20 h/semaine
- Contexte du poste
Dans le cadre du développement de son activité de formation professionnelle pour adultes, notre structure recherche une secrétaire polyvalente disposant d'une bonne connaissance des dispositifs de la formation continue et des obligations administratives associées.
Ce poste est clé : il sécurise l'organisation, la conformité et la relation avec les apprenants et partenaires.
- Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez notamment :
Gestion administrative de la formation
- Gestion des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, attestations).
- Suivi administratif des formations (présentiel et/ou distanciel).
- Préparation et classement des pièces obligatoires (émargements, programmes, évaluations).
- Suivi des partenaires (contrôle des documents et de leurs obligations )
- Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi).
Relation apprenants et partenaires
- Accueil téléphonique et email.
- Interface avec les formateurs, financeurs et partenaires institutionnels.
- Suivi des demandes d'information et relances administratives.
Support organisationnel
- Planification des sessions de formation.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Appui à la facturation et au suivi administratif (sans gestion comptable lourde).
Profil recherché
Compétences requises
- Expérience indispensable dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes.
- Bonne compréhension des dispositifs de financement (CPF, OPCO, financement individuel).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs).
- À l'aise avec les outils numériques et plateformes de gestion de formation.
Qualités attendues
- Rigueur administrative.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie et fiabilité.
Excellent relationnel et communication professionnelle.
Conditions du poste
Temps de travail : 20 heures par semaine.
- Horaires : à définir, avec souplesse possible.
- Lieu : à préciser (présentiel, hybride ou télétravail partiel selon organisation).
Rémunération : selon profil et expérience, en cohérence avec la convention applicable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Structure à taille humaine, en croissance.
- Environnement professionnel stimulant, orienté qualité et innovation.
- Poste polyvalent avec un réel impact opérationnel.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 900,00€ à 1 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages :
- Flextime
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) dentaire H/F
il y a 1 semaine
Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Cabinet d'Orthodontie la Malgrange Temps pleinBonjour, nous recherchons une assistante dentaire, qualifiée ou non, venez nous rejoindre Nous sommes spécialisés en orthodontie et créons de beaux sourires à nos patients, dans la bonne humeur Notre équipe est constituée de 2 secrétaires, 2 assistantes, une coordinatrice et 2 praticiens.Nous sommes très orientés vers le numérique : Empreinte 3D,...
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Assistant de Direction — H/F
il y a 4 jours
Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Dispositif Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique - L'ESCALE Temps pleinAVP L'Association REALISE recrute pour « le D.I.T.E.P. L'ESCALE à Jarville»Un Assistant de Direction (H/F)CDD – temps plein – 1 mois (renouvelable selon durée de l'absence)Mobilité interne possibleContexte :Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil dejour, accueil de nuit et ambulatoire). Les...
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Secretaire Médicale
il y a 18 heures
La Rochelle, France SCM LPCD Temps plein**La petite Clinique des Dents, cabinet dentaire pédiatrique exclusif recherche un(e)** **secrétaire médical(e) qualifiée à partir du 1er décembre 2025 en remplacement d'un congé maternité**. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale qualifiée ayant une expérience dans le domaine médical ou dentaire serait un plus pour rejoindre notre équipe...
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Secrétaire
il y a 19 heures
Rillieux-la-Pape, France Ophtalmo Lyon Nord Temps pleinDans le cadre de la création d'un nouveau cabinet médical, nous recherchons un(e) secrétaire. Vos missions seront, entre autres, les suivantes: - Accueillir et renseigner les patients - Traiter les tâches administratives quotidiennes (traitement des CR, rejets de paiement, etc.) - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Gérer la prise de...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Salles-la-Source, France CIREX FRANCE Temps pleinOffre n° 202CHTX - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Responsabilités Secrétariat courant Edition des bons de livraison et factures Suivi des livraisons Expédition des commandes Relance des paiements Conditions du poste Type de contrat : CDI /...
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Secrétaire Commercial
il y a 6 jours
La Garde, France Groupe Lombardot Automobile Temps pleinLe Groupe Lombardot Automobile recherche un Secrétaire commercial H/F pour son site Omnium Garage à La Garde. Expérience de secrétaire commercial automobile exigée. Rémunération variable selon profil. Type d'emploi : CDD Horaires: - Travail en journée
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Secrétaire
il y a 2 semaines
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...
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Secrétaire
il y a 6 jours
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...
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Secrétaire médical/Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Tassin-la-Demi-Lune, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps pleinChargée de Recrutement et mobilité au sein de la Fondation ARHM Secteur Sanitaire et Médico-social – 1800 collaborateurs Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une...
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Secrétaire médical
il y a 1 semaine
La Flèche, France Walter Learning Temps pleinOffre n° 5397003 – Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un) secrétaire médical pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...
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Secrétaire de Planification
il y a 2 semaines
83210 La Farlède, France Bastide Médical Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une secrétaire de planification. Afin d'assurer le suivi technique, la secrétaire de planification prend en charge la prise de rendez-vous et la gestion d'une partie des plannings des salariés. **Missions principales**: - Analyser les priorités - Planifier les tournées des salariés -...
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Sécrétaire
il y a 2 semaines
La Gresle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Garage Yann'automobile Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(a) point de contact principal pour la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes. Vous assurerez un soutien efficace à nos équipes tout en offrant un service client de qualité. Ce...
