Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F

il y a 1 jour

Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Au sein de la Direction Générale, le Secrétariat du Conseil d'Administration de TotalEnergies assure le bon fonctionnement du Conseil d'Administration et assiste le Président dans l'organisation des travaux du Conseil. Il est gardien de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance. Il gère les ordres du jour, procède à l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil. Il gère le suivi de la relation avec les administrateurs.

En tant qu'Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F, vos missions seront :

  • Gestion documentaire (papier et électronique) importante et rigoureuse, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, consommables, matériels, traitement des factures, organisation d'événements ;
  • Préparation des réunions du Conseil et des Comités en lien avec les directions concernées.
  • Constitution et envoi des dossiers des réunions du Conseil, recensement et organisation très rigoureuse des différents documents du Conseil.
  • Participation à la formalisation des documents et des Procès-verbaux.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat/Secrétariat? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F à partir de mars 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Centre Dentaire Colombes Temps plein

    Qui sommes-nous chez GranDental ?GranDental compte aujourd'hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils.Notre mission : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des technologies et du...

  • Consultant Paie Senior F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Rydge Conseil Temps plein

    Consultant Paie Senior F/HTemps completDescription de l'entrepriseFondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs...

  • Secrétaire H/F – COURBEVOIE

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Biogroup Temps plein

    CDI - Temps plein92 - Hauts-de-SeinePublié il y a 4 heuresVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire situé à Courbevoie un(e) secrétaire médical(e) en CDI.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, c'est :Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en...

  • Collaborateur comptable expérimenté F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Rydge Conseil Temps plein

    Collaborateur comptable expérimenté F/HTemps completDescription de l'entrepriseFondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour...

  • Consultant Paie Senior F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France RYDGE Conseil Temps plein

    Description De L'entrepriseFondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

  • Chargé(e) d'Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Equans Temps plein

    Description de l'emploiBouygues Energies & Services, entité d'EQUANS France, recherche son/sa futur(e) : Chargé(e) d'Administration du Personnel (H/F) Poste basé en Île-de-France CDD Qui sommes-nous ?Le territoire Île-de-France de la division Bâtiment Infrastructures & Services d'EQUANS France rassemble des activités de génie électrique, génie...

  • Technicien informatique H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France L'Atelier du Mac Temps plein

    Poste : Assistant Technicien Informatique / Accueil – Alternance (H/F)Lieu : CourbevoieContrat : AlternanceDescription du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), sérieux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre société de réparation informatique.Le poste est partagé entre :Accueil client et gestion administrativeDiagnostic et petites...

  • Collaborateur comptable expérimenté F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France RYDGE Conseil Temps plein

    Description De L'entrepriseFondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

  • Secretaire Editorial CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Qui Sommes Nous ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel F/H

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Invivo Temps plein

    Informations générales Société Connaissez-vous vraiment le Groupe InVivo ?Ouvrir le champ des possibles.Ce qui était hier une chance pour l'agriculture et l'alimentation mondiale est aujourd'hui devenu une nécessité.Alors pour faire face aux enjeux présents et futurs, les collaborateurs du groupe InVivo agissent concrètement pour favoriser la...