Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

il y a 3 semaines

Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE Temps plein

Polyvalence, contact humain et sens du service ?

Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion & Relations Siège h/f pour le Département Moyens Généraux.

Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.

Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique", vous êtes au cœur de la vie du siège et garantissez la fluidité des activités de l'ensemble de nos collaborateurs.

Vos missions au quotidien :

Ambassadeur de l'Office (50% du temps) : Plus qu'un simple accueil, vous êtes la première image de l'Office

  • Relationnel privilégié : Vous accueillez visiteurs et collaborateurs avec le sourire, et orientez les appels avec efficacité.
  • Qualité de service : Vous êtes le garant de la bonne tenue de l'espace d'accueil, véritable vitrine de notre siège.
  • Sécurité : Vous veillez avec bienveillance au respect des accès pour la sérénité de tous.

Pilotage Logistique & Administratif (50% du temps) : Vous êtes le support indispensable du Département Moyens Généraux.

  • Gestionnaire de flotte : Vous suivez en autonomie la mise à disposition des véhicules de service (réservations, clés, états des lieux).
  • Approvisionneur interne : Vous gérez les commandes de fournitures, mobilier et produits d'entretien.
  • Organisateur : Vous facilitez la vie des équipes (réservation de salles, voyages, hôtels).
  • Coordinateur : Vous suivez des prestataires (gardiennage, coursiers, recyclage, jardinier) et validez la facturation ("Service Fait").
Bien loger pour mieux vivre

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès

Vous êtes (h/f) :

  • De formation BAC ? Vous avez une première expérience réussie mêlant accueil et tâches administratives ?
  • A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) pour gérer vos tableaux de bord, répondre aux sollicitations des salariés, interagir avec les fournisseurs… ?
  • Curieux, vous recherchez les informations par vous-même dans un premier temps ?
  • Reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre sens du service client ?
  • De nature autonome et savez passer d'un appel téléphonique à la gestion d'une commande avec agilité ?

Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent qui permet d'alterner les activités
  • Une autonomie opérationnelle avec de la gestion 100% de certains sujets
  • Un rôle relationnel central au sein de l'Office
  • Une entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort

Nous proposons également de nombreux éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d'épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel, tout en respectant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.

Niveau d'expérience: Intermédiaire

  • Chargé/e D'accueil en Remplacement Sur L'année

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Hôte d'Accueil Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Marseille 13ème, France Onet Accueil Temps plein

    Nous recrutons des chargé(es) d'accueil bilingue anglais pour notre client basé à Saint-Paul-lez-Durance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 2 jours

    Marseille, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Assistant Gestion Locative (H/F) - Marseille - CDI L'agence Adsearch recherche pour son client (Administrateur de bien) situé à Marseille, un(e) Assistant Gestion Locative (H/F). C'est un rôle clé pour soutenir le gestionnaire et garantir un service de qualité aux locataires et propriétaires. Missions pour une gestion de 800 lots en binôme...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Robert Half Temps plein

    En tant qu'**Assistant de Gestion F/H,**vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en assurant à la fois la gestion administrative et le suivi de la facturation client. **Informations sur l'entreprise** **À propos de notre client** Dans le cadre de son développement et de l'évolution de ses projets, notre client recherche...

  • Assistant de Gestion Agence

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT DE GESTION AGENCE (F/H) pour notre agence de Marseille (11è)** **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation, litige). Vous...

  • Hôte D'accueil Et Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Hôte d'Accueil et Assistant Administratif F/H sera de gérer l'accueil physique, téléphonique et des clients. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Aix en Provence**, recherche un **Hôte d'Accueil et Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim** d'une durée d'**un...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Assistant Accueil Automobile

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...

  • Assistant de Direction de Village

    il y a 3 jours

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Villages clubs du soleil acteur majeur du tourisme social et familial, certifié ISO 9001, expert dans l'accueil de familles en formule " tout compris " en France et entreprise à taille humaine avec des valeurs solides, recherchent dès novembre 2025, un Assistant de direction de village F/H pour son Village urbain de Marseille (13). Véritable relais du...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...