COORDINATEUR/TRICE BUDGÉTAIRE H/F

Direction Unité Ressources et Vie des Etablissements

Service Unité Ressources et Vie des Etablissements

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) B ; C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/02/2026

Date limite de candidature 29/11/2025

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre ISABELLE NIABA

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture… au service de plus de Haut-Savoyards

Et si le prochain talent c'était vous ?

Assurer la coordination budgétaires de la Direction, de son élaboration jusqu'à sa bonne exécution. Être le garant de la bonne gestion des crédits.

Coordonner la fonction marchés publics au sein de la Direction.

Participer au développement d'une démarche prospective des dépenses de la Direction en lien avec les projets de nouveaux collèges et la mise en place des dialogues de gestion.

Dans le cadre de l'élaboration et du suivi budgétaire :

Participer à l'élaboration du budget de la Direction Education Jeunesse en lien avec tous ses services, le Directeur, la Direction des Finances et les autres directions concourant à la politique publique Collèges

Veiller à la bonne exécution du budget, en dépenses de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les collaborateurs de la Direction. A ce titre intervenir régulièrement en Comité de direction afin de présenter un état de situation budgétaire.

Produire les délibérations budgétaires, notes de synthèse, documents budgétaires, rapports d'activité et tableaux de bords

Assurer un support auprès des différents services de la Direction notamment pour les modalités financières des conventions et délibérations

Engager et pré-mandater les dépenses et recettes pour la Direction le cas échéant et à défaut d'intervention de la Direction des Finances

Rendre compte de la consommation des crédits

Participer aux projets d'optimisation de la chaine comptable et financière

Dans le cadre du pilotage de la fonction marchés :

Concentrer la fonction Marchés publics de la Direction : écriture, passation, exécution des marchés de moins de euros, écriture et exécution des marchés de plus de euros.

Contribuer à la sécurisation des processus d'achat et de commande publique en lien avec les acteurs internes au Département concernés

Tenir un inventaire des marchés de la Direction et formuler les alertes nécessaires aux services.

Dans le cadre du développement d'une démarche prospective et de pilotage financier :

Proposer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi) des dépenses de la Direction et organiser des points réguliers en CODIR sur les enjeux financiers ;

Suivre la programmation pluriannuelle des investissements (Autorisations de programme / Crédits de paiement), analyser les écarts éventuels et proposer des mesures correctives ;

Assurer les fonctions de référent de la DEJ pour l'ensemble des sujets techniques liés au système d'information financier (e-Sedit, e-parapheur)

Participer au développement d'une démarche analytique des coûts des EPLE assurée par les Conseiller/res Fianances de la DEJ

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emploi du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, budgétaire, juridique et administratif des collectivités locales et des collèges publics

Vous connaissez l'instruction budgétaire et comptable des départements.

Vous avez le goût des chiffres et maitrisez les calculs.

Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)