Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Galadrim Temps plein

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs

Vos missions

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

  • Gestion du stock et des commandes
  • Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
  • Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
  • Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

  • Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
  • Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

  • Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
  • Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses
Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d'un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile

Remboursement de 50% de l'abonnement de transport et 75% de l'abonnement vélo

Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu'à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif

Une corbeille de fruits livrée chaque jour

Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)

Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Process de recrutement :

  • Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
  • Entretien en physique dans nos locaux

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...

  • Office Manager

    il y a 3 heures


    Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps plein

    The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AdaCore Temps plein

    AdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France CLO Virtual Fashion Temps plein

    Founded in 2009, CLO Virtual Fashion is creating a new ecosystem for digital fashion based on its unrivaled technology in 3D clothing simulation algorithms.CLO Virtual Fashion provides all clothing-related services from concept to design, manufacturing, marketing, fitting, and styling based on 3D clothing simulation algorithms.Along with costume design...

  • Office manager

    Il y a 56 minutes


    Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un cabinet conseil, un.e office manager expérimenté.e dans le cadre d'un CDI .Parfaite maitrise du pack office et notamment EXCELAnglais souhaitéRémunération en fonction de l'expérience ( entre 45 et 60 k€)Poste a pourvoir dès que possible.

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Resilience Care Temps plein

    What You'll Be DoingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...